Пункт в договоре с чоп о неразглашении персональных данных

Содержание
  1. Как составляется соглашение о неразглашении персональных данных
  2. Требования к соглашению
  3. документа
  4. Образец соглашения
  5. Образец соглашения о неразглашении персональных данных клиентов
  6. Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников
  7. Составляем обязательство о неразглашении персональных данных
  8. Обязательство о неразглашении персональных данных образец бланк
  9. Обязательство о неразглашении персональных данных работника
  10. Образец документа «соглашения о неразглашении персональных данных»
  11. Соглашение о неразглашении персональных данных клиентов образец
  12. Соглашение о неразглашении персональных данных клиентов
  13. Соглашение о неразглашении персональных данных клиентов гостиницы
  14. Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны
  15. Понятие коммерческой тайны
  16. Меры по сохранению коммерческой тайны
  17. Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец
  18. Итоги
  19. Пример условия о конфиденциальности в договоре
  20. Конфиденциальность в договорных отношениях: общие правила 
  21. Какая информация может быть конфиденциальной по договору 
  22. Специальные нормы конфиденциальности информации 
  23. Режим коммерческой тайны и порядок предоставления конфиденциальной информации 
  24. Коммерческая конфиденциальная информация 
  25. Условие о конфиденциальности в договоре: образец
  26. Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников
  27. Правила обработки персональных данных
  28. Некоторые компании разрабатывают целый свод документов, но обычно хватает одного подробного «Положения», устанавливающего:
  29. Обязательство о неразглашении персональных данных: образец-2017
  30. Документ можно сделать более подробным, добавив к имеющимся пунктам перечень доверенных сотруднику видов информации о персонале, например:
  31. Нарушение обязательства о неразглашении персональных данных

Как составляется соглашение о неразглашении персональных данных

Пункт в договоре с чоп о неразглашении персональных данных

Персональные данные граждан являются очень лёгкой добычей для различных мошенников.

В так называемом свободном доступе находятся терабайты личной информации, к распространению которых сами граждане не имели никакого отношения.

Чтобы максимально обезопасить себя от возможной утечки такой ценной информации, необходимо, при предоставлении персональных данных, заключать специальный договор о неразглашении.

Согласно Федеральному закону № 152-ФЗ от 27.07.2006 « О персональных данных» без согласия гражданина распространение сведений, относящихся к категории личной информации, категорически запрещено. Это требование касается как юридических, так и физических лиц.

В настоящее время законодательные нормы распространяются и на различные интернет-ресурсы, на которых для регистрации пользователю необходимо ввести свои персональные данные.

Если в интернете для заключения соглашения достаточно поставить галочку в соответствующей графе, то в оффлайне потребуется оформлять полноценный документ с отображением в нём ФИО должностного лица и его подписи.

Такая необходимость возникает и в том случае, если в обязанности работника входят сбор и обработка сведений относящейся к категории личных данных.

Наиболее часто такое соглашение заключается между работодателем и сотрудниками следующих специальностей:

  • менеджер по подбору персонала;
  • менеджер отдела продаж;
  • бухгалтер;
  • преподаватель общеобразовательной школы.

В общем, такое соглашение может быть подписано с работником любой специальности, который имеет доступ к личным данным сотрудников или клиентов компании.

 К категории защищённой законом информации, относятся:

  • ФИО;
  • ИНН;
  • образование;
  • сведения о доходах;
  • сведения о работе;
  • контактные данные;
  • сведения о месте проживания.

Перечисленная сведения могут содержаться в различных документах, поэтому работодателю потребуется обязательно заключить соглашение о неразглашении личных данных, если работник будет иметь дело со следующими документами граждан:

  • паспорт;
  • диплом;
  • военный билет;
  • трудовая книжка;
  • водительское удостоверение.

Если при приёме на работу сотрудника не обойтись без заключения договора о неразглашении персональных данных, то следует максимально правильно оформить этот вид соглашения, иначе документ не будет иметь юридической силы.

Требования к соглашению

Пункт 8 ст. 86 ТК РФ обязывает работодателя под подпись знакомить сотрудников организации с их правами и обязанностями в сфере обработки и сохранения информации относящейся к категории персональных данных.

Соглашение, как правило, оформляется в виде бумажного документа, в котором следует отобразить все необходимые для составления договора детали.

При заключении договора следует не только разъяснить работнику о необходимости правильно сохранять и обрабатывать персональные данные, но и объяснить важность максимально быстрого информирования вышестоящего начальства в случае непреднамеренной утраты таких документов.

Работник должен чётко уяснить для себя, что в случае нарушения законодательства в сфере защиты личной информации, в отношении него будут предприняты меры, вплоть до уголовного преследования.

Кроме этого работник будет уволен с занимаемой должности и ему запретят заниматься определёнными видами деятельности в течение нескольких лет.

документа

Какого-либо законодательно утверждённого образца написания подобного соглашения не существует, но чтобы все формальные правила были соблюдены, следует обязательно отобразить в документе:

  • ФИО и должность работника;
  • свод правил по обработке и хранению данных;
  • сведения об ответственности за нарушения правил;
  • подтверждение согласия с правилами, отображёнными в соглашении.

Среди основных правил обращения работника с информацией, относящейся к персональным данным, можно назвать следующие положения:

  • не передавать лицам, не имеющим права доступа к информации, персональные данные сотрудников и клиентов компании;
  • сохранять максимальный уровень секретности при работе с таким документами;
  • информировать непосредственное начальство в случаях, когда произошла утечка персональной информации.

В документе указывается также возможная ответственность за разглашение информации относящейся к категории персональных данных. Если такие сведения разглашались без согласия гражданина, то должностное лицо может быть привлечено к следующей ответственности:

  • штраф в размере 100 — 300 тыс. руб;
  • запрет на занимание определённых должностей на срок от 2 до 5 лет;
  • лишение свободы на срок до 4 лет.

При этом работнику, который допустил разглашение такой информации, может быть предъявлен иск о компенсации морального вреда пострадавшей стороной. Кроме перечисленных наказаний за разглашение личных данных работник может быть уволен с занимаемой должности без права восстановления.

За разглашение фактов о личной жизни, а также персональных данных могут быть привлечены к ответственности не только должностные лица, но и обычные граждане.

В большинстве случаев, частные лица привлекаются за подобное нарушение, в рамках административного судопроизводства. Но штрафные санкции, в этом случае, также являются существенными и могут достигать 300 тыс. руб.

Наиболее суровый приговор может ожидать людей, которые нарушили законодательство в сфере защиты личных данных в отношении несовершеннолетних. Максимальные санкции, в этом случае, могут составить до 6 лет реального лишения свободы.

Образец соглашения

Соглашение о неразглашении личной информации лучше всего оформить по такому образцу:

  1. В верхней части документа указываются паспортные данные работника, а также его должность.
  2. Записывается согласие работника с положениями правил о том, что он получает доступ к охраняемой законом информации.
  3. Отображается понимание работником того факта, что при работе он имеет право на сбор такой информации, и её хранение.
  4. Записывается понимание работником важности сохранения сведений, относящихся к категории личных данных.
  5. Отображается обязанность сотрудника организации хранить и учитывать подобную информацию и не допускать к её получению посторонних лиц.
  6. Работник даёт согласие с соблюдением федерального закона № 152-ФЗ от 27.07.2006 « О персональных данных».
  7. Сотрудник подтверждает тот факт, что он предупреждён об ответственности, и согласен с возможными последствиями для него в случае утраты или разглашения подобной информации.
  8. Указывается дата написания соглашения.
  9. Ставится подпись с расшифровкой.

Если при оформлении все формальные тонкости учтены, то данный документ будет иметь юридическую силу. Работодатель должен в первую очередь позаботиться о соответствии оформленного документа законодательным нормам, ведь только так он сможет избежать ответственности в случае, когда работник осознанно или случайно нарушит закон.

Подробнее о персональных данных смотрите ниже на видео.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/trudovaya-disciplina/soglashenie-o-nerazglashenii.html

Образец соглашения о неразглашении персональных данных клиентов

Пункт в договоре с чоп о неразглашении персональных данных

Образец обязательство о неразглашении персональных данных работника следующий: Сведения, которые следует указать в документе:

  • информацию о работодателе или организации;
  • данные сотрудника или кандидата на должность;
  • пункт с подтверждением лица его ознакомления с принятым в организации «Положением» или других документов, связанных с запретом огласки частных материалов о сотрудниках;
  • пункт с согласием не оглашать конфиденциальные материалы;
  • пункт с подтверждением того, что лицо ознакомлено с мерами наказания в случае невыполнения условий соглашения;
  • должность подчиненного, его ФИО и подпись.

Неразглашение персональных данных в трудовом договоре Обязательство лица не разглашать информацию о других сотрудниках не является обязательным пунктом трудового договора между работодателем и будущим подчиненным.

Оформляем образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Это означает, что каждый из штата предприятия работает с информацией только в рамках своих обязанностей, например, бухгалтер использует сведения о лице для перечисления ему заработной платы, начисления его пенсионных взносов и налогов, а сотрудник отдела кадров использует персональные данные нового служащего для открытия личного дела и подписания с ним трудового договора. Сферы деятельности, в которых обязательно подписание документа о неразглашении персональных данных работника:

  • правоохранительная;
  • налоговая служба;
  • банковская;
  • охранная;
  • медицинская.

Закон о неразглашении Использование и огласка персональных данных работника контролируется одноименным ФЗ-152.
Закон регулирует все этапы работы с приватными сведениями всех граждан РФ, когда-либо подписавшими согласие на обработку сведений о них.

Составляем обязательство о неразглашении персональных данных

Незаконная обработка приватных данных или обработка не соответствующая законным целям Возможно предупреждение или денежное взыскание: гражданам от 1 до 3 тыс. р.; сотрудникам от 5 до 10 тыс. р.; юрлицам от 30 до 50 тыс. р.; Обработка без согласия или с нарушениями Административные санкции: гражданам от 1 до 3 тыс.р.; сотрудникам от 10 до 20 тыс. р.; юрлицам от 15 до 75 тыс. р.

; Нарушения в опубликовании приватных материалов Возможно предупреждение или денежное взыскание: гражданам от 700 до 1 тыс. р.; сотрудникам от 3 до 6 тыс. р.; юрлицам от 15 до 30 тыс. р.; Оператор не предоставил лицу информацию, связанную с обработкой его персональных материалов Возможно предупреждение или штраф: гражданам 1-2 тыс. р.; сотрудникам 4-6 тыс. р.; ИП 10-15 тыс. р.

; юрлицам 20-40 тыс.

Обязательство о неразглашении персональных данных образец бланк

Обработка персональных данных подразумевает участие двух сторон: субъекта и оператора. Первый является носителем данных, второй выполняет с полученной информацией различные манипуляции (сбор, хранение, систематизацию, обновление, накопление и пр.).

В настоящей статье поговорим о значении обязательства о неразглашении данных. На уровне документов взаимоотношения субъекта и оператора выглядят так: субъект дает согласие на обработку персональных данных, а оператор принимает на себя обязательство о неразглашении.
Данная схема распространяется и на трудовые отношения, в которых субъектом выступает работник, а оператором — работодатель. Для чего нужен и когда пишется Документ предназначен для того, чтобы работодатель мог обозначить ответственность и при выявлении нарушений привлечь к ней работников, которые имеют доступ к личным сведениям коллег.

Обязательство о неразглашении персональных данных работника

На практике работник обычно подписывает соглашение, обязательство или иной документ, из содержания которого явствует, что требования законодательства и локальных актов организации, права и обязанности ему разъяснены, и он обязуется не разглашать ставшие ему известными персональные данные. Как правило, в таком документе указываются:

  • инициалы и должность работника (с его подписью и указанием даты и места составления документа);
  • перечень обязанностей работника (не передавать личную информацию посторонним лицам, принимать все предусмотренные меры по ее охране, уведомлять руководство о фактах несанкционированного доступа и т.

Образец документа «соглашения о неразглашении персональных данных»

Число ответственных лиц может варьироваться в зависимости от размеров организации. На малых предприятиях это может быть один человек (например, главный бухгалтер), на крупных — несколько сотрудников из следующих структурных отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела кадров;
  • отдела продаж и других.

В зависимости от особенностей деятельности бюджетной организации и ее оргструктуры, этот список может быть увеличен.

Важно В перечень типовой документации отдела кадров бюджетной организации должна входить форма обязательства о неразглашении персональных данных. Обычно бумага подписывается ответственными лицами в момент приема нового сотрудника на работу.

Что по этому поводу говорит закон Статья о неразглашении персональных данных третьим лицам содержится в ФЗ № 152 от 27.06.2006 (ст. 7).

Соглашение о неразглашении персональных данных клиентов образец

Ответственность за нарушение обязательств о неразглашении персональных данных Нарушение закона ФЗ-152 может повлечь за собой административную, уголовную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность с работника, допустившего нарушение обязательств о неразглашении персональных данных, или с компании, в которой правонарушение произошло. Тип отв-ти Нарушение Наказание Административная Отказ от передачи разрешенных законом сведений или передача недостоверной информации Штраф от 5 до 10 тыс.
р.

Внимание Что писать в обязательстве о неразглашении персональных данных В бумаге перечисляются виды ответственности работника, касающиеся:

  • знания и соблюдения требований, предусмотренных законом по получению, хранению, передаче и обработке информации, которая содержит личные данные;
  • сохранения в тайне полученных сведений;
  • соблюдения нормативных и правовых актов;
  • в ситуации исчезновения либо потери персональных данных о сотруднике организации нужно незамедлительно сообщить об этом руководителю для принятия соответствующих мер.

Ответственный сотрудник заверяет подписью бумагу, тем самым соглашаясь с названными пунктами. Оригинал документа оставляют на руках у директора предприятия, а копию передают лицу, подписавшему договор.

Соглашение о неразглашении персональных данных клиентов

Но факт существования этой статьи не предоставляет право директору бюджетной организации по умолчанию возлагать ответственность на работников, которые имеют доступ к личным данным. Руководитель обязан оформлять обязательства о неразглашении сведений о работниках в соответствии с Постановлением Правительства от 15.09.2008 № 687.

В пункте 6 Постановления говорится, что сотрудники, которые обрабатывают данные, должны быть проинформированы, что обрабатывают именно личные данные, а также об особенностях и правилах такой работы. Последние должны быть установлены нормативными правовыми актами.

Помимо этого, для защиты личной информации работников директор бюджетной организации обязательно издает приказ, которым назначаются лица, ответственные за обработку (ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ).
Семейные тайны и личная жизнь сотрудников являются тайной и не должны разглашаться третьим лицам.

  • Бумажное закрепление в виде приказа данных прав, в котором прописывают число работников, имеющих право доступа к сведениям о сотрудниках предприятия.
  • В оформленном документе работники предоставляются и снимают с себя право:
  • передавать такую информацию персонала третьим лицам;
  • использовать контактные данные и любые сведения о работниках с целью извлечения выгоды;
  • скрывать информацию о том, что кто-то пытается получить данные о персонале.

Для чего нужно и когда пишется Обязательство о неразглашении личных данных нужно для того, чтобы директор бюджетной организации смог обозначить ответственность, а при выявлении нарушений — привлечь к ней сотрудников, имеющих доступ к таким данным.

Соглашение о неразглашении персональных данных клиентов гостиницы

ВАЖНО Каждый, кто имеет доступ к частным материалам персонала, должен подписать соответствующее обязательство о неразглашении персональных данных работников.

Отдельно руководство должно издать приказ об ответственности неразглашения, в котором указывается весь список служащих, подписавших предыдущий документ и взявших на себя обязательство по его выполнению.

Форма приказа о неразглашении персональных данных работника: Составляя приказ о назначении ответственных лиц, а также граждан, которые могут быть допущены к хранению и обработке персональных материалов работников, важно указывать не только занимаемые ими должности, но и имена, поскольку лица на занимаемых должностях со временем могут меняться. Дополнительная информация Ответственным за организацию защиты приватных сведений традиционно назначается либо руководитель компании, либо начальник соответствующего отдела.

Источник: http://departamentsud.ru/obrazets-soglasheniya-o-nerazglashenii-personalnyh-dannyh-klientov-2/

Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны

Пункт в договоре с чоп о неразглашении персональных данных

Договор о неразглашении коммерческой тайны все чаще заключается с работниками одновременно с принятием их на работу и оформлением трудового договора. В статье разберем, что может быть отнесено к коммерческой тайне, как составить подобного рода договор.

Понятие коммерческой тайны

Меры по сохранению коммерческой тайны

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Итоги

Понятие коммерческой тайны

Каждая фирма заинтересована, чтобы информация, накопленная с течением времени о клиентах и поставщиках, проводимых сделках, стратегических планах и прочая не выходила за рамки ее деятельности. Это и мотивирует работодателей заключать договор с работником о неразглашении коммерческой тайны.

Согласно закону «О коммерческой тайне» от 29.07.

2004 № 98-ФЗ под коммерческой тайной подразумевается система сохранения в секрете сведений, которые позволяют обладателю этой тайны повышать свои доходы, спасаться от дополнительных расходов, держать свои позиции среди конкурентов или приобретать другую выгоду. Закон в п.

2 относит к коммерческой тайне всякую информацию, носящую значимость вследствие неизвестности ее третьим лицам. Исключительно хозяин этой информации располагает правом решать — причислять ту или другую информацию к коммерческой тайне или нет.

Меры по сохранению коммерческой тайны

Для отнесения информации к коммерческой тайне и, соответственно, возможности привлечения сотрудника к ответственности в случае ее распространения в компании должен быть выполнен ряд условий:

  • информация, отнесенная к тайной, определена;
  • доступ к этим материалам ограничен — соответственно, организован контроль и регламент обращения с ними;
  • на документах и иных носителях (дисках, флешках и пр.) проставлен гриф «Коммерческая тайна» и указан ее владелец. Для юрлиц обязательно — название и адрес местонахождения, для ИП — Ф. И. О. и местожительства (п. 4 ст. 6 закона № 98-ФЗ).

Для привлечения к ответственности работника за раскрытие тайны должен быть корректно составлен ряд документов:

  • Положение о коммерческой тайне.

Ознакомиться с особенностями составления положения о коммерческой тайне, скачать его образец можно в статье «Положение о коммерческой тайне — образец 2016 года».

  • Соглашение (договор) о неразглашении коммерческой тайны с работником.

При оформлении договора о неразглашении коммерческой тайны с сотрудником работодателю следует помнить, что в п. 5 вышеуказанного закона есть перечень сведений, которые нельзя отнести к тайным. Работодатель может не заключать отдельное соглашение с сотрудником о неразглашении коммерческой тайны, а прописать соответствующий регламент отдельными пунктами в трудовом договоре.

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны с работником — структура и образец

Соглашение (договор) о неразглашении — это документ, составленный в дополнение к трудовому договору сотрудника. В нем указываются те же данные, что и в трудовом договоре: наименование организации, место и дата составления, Ф. И. О. и должности сторон, заключающих данное соглашение, их адреса и реквизиты. Структура соглашения, как правило, типовая и включает следующие разделы:

  • Предмет соглашения. Здесь раскрывается принятие работником на себя обязательства не разглашать информацию компании, являющуюся коммерческой тайной. Указывается сам перечень такой информации или ссылка на нормативный документ, в котором подробно прописано, какая информация в компании относится к не подлежащей разглашению.
  • Права и обязанности сторон. Здесь раскрываются конкретные ограничения по использованию тайной информации работником, а также обязанности работодателя по созданию условий с целью обеспечения безопасности тайной информации.
  • Особые условия, где можно прописать, как могут быть внесены изменения в данное соглашение, разрешаться спорные вопросы и т. п.

В соглашении желательно отдельным пунктом указать, что работник ознакомлен с возможностью привлечения его к ответственности в рамках законодательства РФ в случае неисполнения обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

Образец договора о неразглашении коммерческой тайны с работником можно скачать ниже по ссылке.

Скачать образец

Итоги

Для создания на предприятии системы защиты информации разрабатывается пакет документов, закрепляющих обязанность сотрудников не разглашать секреты компании. К таким документам следует отнести положение о неразглашении коммерческой тайны и договор (соглашение) с работником о коммерческой тайне.

Подписывая договор о коммерческой тайне, работник должен понимать, что может быть привлечен к ответственности, вплоть до уголовной, в случае утечки информации и причинении этим ущерба компании. А работодатель должен обеспечить контроль и порядок обращения с информацией, которую он относит к тайной.

Источник: http://nalog-nalog.ru/priem_na_rabotu_i_perevody/dogovor_s_rabotnikom_o_nerazglashenii_kommercheskoj_tajny/

Пример условия о конфиденциальности в договоре

Пункт в договоре с чоп о неразглашении персональных данных

Конфиденциальность в договорных отношениях: общие правила

Какая информация может быть конфиденциальной по договору

Специальные нормы конфиденциальности информации

Режим коммерческой тайны и порядок предоставления конфиденциальной информации

Коммерческая конфиденциальная информация

Условие о конфиденциальности в договоре: образец

Конфиденциальность в договорных отношениях: общие правила 

Понятие «конфиденциальная информация» законом не определено, но его можно вывести из положений ст. 2 закона «Об информации…» от 27.07.2006 № 149-ФЗ.

Конфиденциальная информация — это сведения в любом виде (устные, письменные), которые лицо, получившее к ним доступ, не может передать третьим лицам без согласия их обладателя. Обладатель информации, в свою очередь, — это лицо, которое имеет право разрешать или ограничивать доступ к ней.

В ст. 1465 Гражданского кодекса РФ перечисляются сведения, которые могут быть секретом производства: это производственные, экономические, технические и т. п. сведения.

В ст. 3 закона «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ (далее — закон № 98-ФЗ) дается определение коммерческой тайны, которое по содержанию схоже с определением секрета производства, но по смыслу является более широким.

Коммерческая тайна — это сведения любого характера, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность, поскольку на законном основании неизвестны и недоступны третьим лицам, и в отношении этих сведений их обладателем введен режим коммерческой тайны. То есть коммерческая тайна — это и секретные сведения, и введенный режим.

Согласно ст. 1465 ГК РФ обладатель секрета производства для сохранения конфиденциальности должен ввести режим коммерческой тайны.

Какая информация может быть конфиденциальной по договору 

Согласно Указу Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 06.03.1997 № 188 конфиденциальной может быть информация:

  • позволяющая установить личность, факты, события и обстоятельства частной жизни гражданина;
  • полученная в ходе ведения следствия и судопроизводства;
  • полученная при исполнении профессиональных или служебных обязанностей, в т. ч. коммерческая тайна;
  • находящаяся в личных делах осужденных и должников по исполнительному производству, кроме той, которая является общедоступной, и т. д. 

Подробнее о каждом виде информации, которая может стать конфиденциальной, и нормативных актах, их регулирующих, смотрите в нашей статье Служебная и коммерческая тайна – нюансы.

Условие о конфиденциальности предоставляемой информации любого из вышеперечисленных видов и обязательство о ее нераспространении могут быть внесены в трудовой договор.

В гражданско-правовых договорах, как правило, говорится о коммерческой тайне. 

Специальные нормы конфиденциальности информации 

В гражданском законодательстве имеются и специальные нормы, в силу которых конфиденциальность сведений может быть существенным условием и позволяет квалифицировать соглашение как договор определенного вида (определение ВС РФ от 16.09.2015 № 309-ЭС15-11358 по делу № А76-5977/2013), например:

  • ст. 771 ГК РФ, согласно которой, если обратное не указано в самом договоре, при проведении научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ на сторонах лежит обязанность по обеспечению конфиденциальности сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов;
  • ст. 727 ГК РФ, требующая от стороны, получившей по договору подряда сведения о технических новинках под режимом коммерческой тайны, не разглашать их без разрешения правообладателя. 

Таким образом, наряду с общими правилами о конфиденциальности информации, в число которой входят любые, прямо не запрещенные к засекречиванию сведения, имеются и специальные правила для отдельных видов сделок. 

Режим коммерческой тайны и порядок предоставления конфиденциальной информации 

Введение режима коммерческой тайны регламентировано ст. 10 закона № 98-ФЗ. Согласно ей обладатель информации должен:

  1. Определить, что именно считается коммерческой тайной.
  2. Установить порядок обращения с секретной информацией и контролировать его соблюдение, в том числе вести учет лиц, которые имеют к ней доступ.
  3. Урегулировать отношения, связанные с использованием конфиденциальной информации, путем заключения соответствующего договора или внесения в него соответствующего пункта.
  4. Нанести на материальные носители, содержащие секретные сведения, гриф «Коммерческая тайна» и информацию об обладателе. 

Только после принятия всех перечисленных мер вводится режим коммерческой тайны и начинается ее правовая защита.

Таким образом, условия конфиденциальности в договоре входят в совокупность мер, принимаемых обладателем информации в целях защиты последней от третьих лиц. Сама по себе такая мера для появления правовой защиты достаточной не является.

Из вышесказанного следует, что конфиденциальная информация предоставляется только после подписания соглашения о ее неразглашении. 

Коммерческая конфиденциальная информация 

Коммерческая тайна, она же конфиденциальная информация, может включать в себя сведения:

  • о платежах и финансах организации;
  • поставщиках и расчетах с ними;
  • научных разработках;
  • секретах производства (ноу-хау) и т. п. 

В ст. 5 закона № 98-ФЗ перечисляются сведения, которые коммерческой тайной быть не могут:

  • то, что записано в учредительных документах и ЕГРЮЛ;
  • лица, имеющие права действовать от имени организации без доверенности;
  • размеры и структура расходов и доходов;
  • факты нарушения законодательства РФ и привлечения к ответственности и т. д. 

Согласно ст. 1472 ГК РФ за разглашение секрета производства лицо, сделавшее это, возмещает причиненные убытки. 

Условие о конфиденциальности в договоре: образец

В зависимости от характера проводимой сделки гражданско-правовые договоры можно сгруппировать:

  1. На договоры, в которых конфиденциальная информация является обязательным (непосредственным) элементом, например договоры о передаче коммерческой тайны.
  2. Договоры, в которых коммерческая тайна является одним из элементов проводимой сделки. Тот же самый договор коммерческой концессии (секрет производства входит в совокупность передаваемых исключительных прав). 

Также договоры классифицируются по принципу односторонней или взаимной передачи конфиденциальной информации. Все они могут содержать раздел об условиях конфиденциальности.

Условие о взаимной конфиденциальности в договоре может быть прописано следующим образом:

  1. Указывается название раздела: «Условия взаимной конфиденциальности».
  2. Дается описание информации, которая является коммерческой тайной. Например: «По настоящему договору конфиденциальной признается вся информация, касающаяся предмета настоящего договора, сроков и хода его выполнения».
  3. Указывается обязанность по нераспространению конфиденциальных сведений. Например: «Каждая из сторон обязана сохранять режим коммерческой тайны по сведениям настоящего договора, обеспечить защиту от несанкционированного доступа, использования или распространения третьим лицам».
  4. Оговариваются последствия несоблюдения условий о конфиденциальности. Например: «В случае несоблюдения условий конфиденциальности нарушитель выплачивает неустойку в размере 10% от суммы договора».
  5. Определяется срок действия условий конфиденциальности. Например: «Условия конфиденциальности вступают в силу с момента подписания настоящего договора и действуют в течение 2 (двух) лет после его прекращения». 

В договоре могут быть прописаны условия передачи коммерческой тайны третьим лицам. 

Таким образом, для правовой защиты конфиденциальности секретных коммерческих сведений обладатель информации вводит режим коммерческой тайны, который предполагает разработку соглашения о неразглашении либо включение условий о конфиденциальности в договор.

Ряд сведений считаются конфиденциальными в силу прямого указания закона, другие — только при условии введения режима коммерческой тайны и уведомления об этом контрагента. Кроме того, можно включить непосредственно в договор условие о конфиденциальности определенных данных и перечислить их.

Для ряда договоров (например, на производство научных исследований) условие о конфиденциальности является квалифицирующим признаком.

Источник: https://rusjurist.ru/dogovory/ponyatie_i_usloviya_dogovora/primer_usloviya_o_konfidencialnosti_v_dogovore/

Образец обязательства о неразглашении персональных данных работников

Пункт в договоре с чоп о неразглашении персональных данных

За нарушение указанных правил могут серьезно наказать.

Персональные данные — понятие, с которым, так или иначе, знаком каждый кадровик. Самое первое знакомство с новым сотрудником уже предполагает получение целого ряда сведений личного характера — о его возрасте и опыте работы, полученном образовании и квалификационном уровне, паспортных и контактных данных.

Если эти сведения получены из резюме, выложенного в источнике с неограниченным доступом — например, на онлайн-ресурсе поиска работы — информация расценивается как общедоступная.

Но информация, которую работник предоставил по запросу, не должна использоваться и распространяться без его согласия. Правила обработки персональных данных установлены ст.

86 ТК РФ и Федеральным законом №152-ФЗ от 27.07.2006г.

Скачайте документы по теме:

Правила обработки персональных данных

Обычно персональные данные, необходимые для оформления трудоустройства и заполнения личной карточки, можно получить из документов, предоставленных самим работником. Законодатель позволяет запрашивать их в обязательном или добровольном порядке, в зависимости от вида документа. Например, перечисленные в ст.

65 ТК РФ трудовую книжку, паспорт, военный билет и свидетельство государственного пенсионного страхования соискатель обязан предъявить при трудоустройстве.

Дополнительную информацию — например, о составе семьи или имущественном положении — он предоставляет добровольно, чтобы работодатель смог использовать ее при оформлении льгот, пособий, материальной помощи.

Справка. В общих случаях не разрешается запрашивать и обрабатывать сведения, отнесенные федеральным законодательством к категории специальных — о расовой и национальной принадлежности, о политических, религиозных и философских убеждениях, интимной жизни и состоянии здоровья. Обстоятельства, допускающие обработку специальных данных, перечислены в ч.2 ст.10 закона №152-ФЗ.

Первым пунктом в ней значится согласие субъекта (в данном случае сотрудника) на получение, хранение и использование работодателем информации такого рода. Без письменного согласия не обрабатываются и любые биометрические данные — фото и видео, отпечатки пальцев, сканы радужной оболочки глаза, образцы ДНК.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Важно: в законном порядке получать и обрабатывать без согласия сотрудника можно только сведения, необходимые для исполнения трудового договора!

В письменном виде оформляется не только согласие на обработку персональных данных. Чтобы не выйти за рамки правового поля при работе со сведениями личного характера, придется разработать локальный нормативный акт, максимально четко прописывающий регламент всех процедур: от получения информации до ее хранения и уничтожения.

Справка

Некоторые компании разрабатывают целый свод документов, но обычно хватает одного подробного «Положения», устанавливающего:

  1. цели и принципы сбора сведений о сотрудниках;
     
  2. права субъекта персональных данных (работника) и оператора (работодателя);
     
  3. условия передачи сведений личного характера третьим лицам;
     
  4. условия хранения, выдачи и уничтожения бумажных и электронных носителей, содержащих такие сведения, а также виды технического оснащения, применяемого для их защиты;
     
  5. перечень должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным и отвечающих за их сохранность;
     
  6. ответственность за разглашение конфиденциальной информации.

Не забудьте разработать и утвердить формы документов, которые в дальнейшем планируете применять на практике — письменное согласие на обработку информации и обязательство о ее неразглашении.

В 2017 году соглашение о неразглашении персональных данных (образец которого стоит прикрепить к локальному акту в виде приложения) должны подписать все должностные лица, имеющие к ним доступ.

Перечень сотрудников, наделенных таким полномочием, закрепляется отдельным приказом.

Важно: составляя приказ, впишите не только наименования должностей, открывающих доступ к персональным данным, но и сведения о лицах, которые его получают — фамилии, имена, отчества, табельные номера.

Недостаточно просто указать, что главный бухгалтер компании имеет доступ к конфиденциальным сведениям о сотрудниках — нужно вписать ФИО конкретного человека и затем ознакомить его с приказом под роспись.

Отдельно назначается специалист, ответственный за организацию работы с персональными данными и подотчетный непосредственно руководителю компании (п.1 ст.22.1 Закона №152-ФЗ).

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Обязательство о неразглашении персональных данных работника в 2017 году подписывает каждый, кто так или иначе привлекается к их обработке. Основной принцип доступа состоит в целевом использовании информации.

Бухгалтер использует сведения о сотруднике для начисления зарплаты и удержания НДФЛ, кадровик — для оформления личного дела и текущей кадровой документации, и так далее.

Во время работы нужно строго соблюдать установленные работодателем требования — не оставлять документы без присмотра, не передавать их третьим лицам, не разглашать пароли доступа к электронным формам, содержащим конфиденциальную информацию и во всем следовать «Положению».

Привлечь к ответственности сотрудника, нарушившего правила обращения с персональными данными, можно только при наличии должным образом составленного и заверенного обязательства.

Если дело дойдет до суда, придется доказывать, что сотрудник ознакомился с конфиденциальной информацией именно в связи с исполнением трудовых обязанностей и разгласил ее вопреки ранее данному обязательству.

Нет документа — значит, и наказать работника нельзя.

Поэтому с менеджеров по кадрам, делопроизводителей и других сотрудников, работающих с информацией ограниченного доступа, еще на этапе трудоустройства нужно взять обязательство о неразглашении персональных данных работников (образец документа представлен в нашей базе). Единых требований к его оформлению и содержанию нет.

Важно: пункт о необходимости подписать такое обязательство рекомендуется включить в трудовой договор и должностную инструкцию сотрудника.

Обязательство о неразглашении персональных данных: образец-2017

Когда дело доходит до составления обязательства о неразглашении персональных данных работников, образец поможет сделать все правильно и ничего не упустить из виду. Несмотря на отсутствие унифицированной формы документа, есть ряд условий и реквизитов,  без которых не обойтись, в том числе:

сведения о работодателе (название, адрес организации);

сведения о работнике (должность, паспортные данные);

пункт, подтверждающий факт ознакомления с «Положением о защите персональных данных» и другими локальными документами, имеющими отношение к делу;

обязательство не разглашать и не распространять (в том числе с целью получения выгоды) конфиденциальные данные;

пункт о том, что сотрудник предупрежден об ответственности за разглашение информации ограниченного доступа.

Так выглядит типовой пример обязательства о неразглашении персональных данных (образец 2017 года):

Справка

Документ можно сделать более подробным, добавив к имеющимся пунктам перечень доверенных сотруднику видов информации о персонале, например:

  1. анкетные и биографические данные;
     
  2. адрес, домашний и мобильный телефоны;
     
  3. сведения об образовании, стаже, специальности;
     
  4. информация о наличии судимостей, постановке на воинский учет, результатах служебных расследований;
     
  5. содержание трудового договора, личного дела, приказов по личному составу и деклараций, подаваемых в налоговую инспекцию;
     
  6. данные о составе семьи, состоянии здоровья, социальных льготах;
     
  7. место работы, проживания или учебы родственников и членов семьи и т.д.

В нижней части бланка нужно оставить место для подписи и даты.

Нарушение обязательства о неразглашении персональных данных

Если вина конкретного должностного лица в разглашении персональных данных установлена, работодатель вправе применить к нему самые строгие дисциплинарные меры, вплоть до увольнения.

В этом случае трудовые отношения прекращаются на основании, предусмотренном подп.«в» п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ. Поскольку речь идет о дисциплинарном взыскании, в силу вступает предусмотренный ст.

193 ТК порядок — с затребованием письменного объяснения проступка и полноценным служебным расследованием.

Важно: не имеет значения, как именно произошла утечка информации — умышленно или по неосторожности, неосознанно или в корыстных целях: закон в любом случае позволяет уволить виновника.

Нарушая ранее данное обязательство о неразглашении персональных данных работников, должностное лицо совершает серьезный проступок. И далеко не факт, что дело ограничится скандалом на работе и увольнением.

Виновника можно может привлечь не только к дисциплинарной, но и к материальной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности. Судебная практика насчитывает десятки дел по ст.13.

11 КоАП РФ («Нарушение законодательства РФ в области персональных данных»), в результате которых штрафу подвергались и нерадивые сотрудники, и целые организации.

Начиная с 1 июля 2017 года перечень оснований для привлечения к ответственности расширился, а размер штрафа вырос до 75 000 рублей. Избежать проблем поможет грамотная организация процесса.

В интересах работодателя как можно скорее разработать внутренний регламент обработки и защиты персональных данных, ознакомить с ним сотрудников и оформить все необходимые документы.

Поставив подпись под письменным обязательством о неразглашении, сотрудник трижды подумает, прежде чем оставить документы на столе без присмотра или поведать конфиденциальную информацию случайным людям.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384787-qqq-17-m8-nerazglashenie-personalnyh-dannyh-rabotnikov

Права человека
Добавить комментарий