Пример внесения дополнений в должностную инструкцию

Содержание
  1. Приказ о дополнении в должностную инструкцию образец
  2. Должностные инструкции. Приказ об утверждении
  3. Образец составления приказа об изменении приказа
  4. В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:
  5. Как оформить изменения и дополнения к должностной инструкции: образец
  6. Можно ли вносить изменения и дополнения к должностной инструкции (образец)
  7. Подробнее о том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, читайте в статьях:
  8. Переименование должности
  9. Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Образец и бланк 2018 года
  10. Коротко о том, что такое должностная инструкция
  11. По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция
  12. Для чего нужен приказ
  13. Порядок внесения изменений
  14. Как часто можно вносить изменения
  15. Формат приказа
  16. Как оформить приказ, особенности документа
  17. Чьи автографы должны наличествовать в документе
  18. Как учитывать и хранить
  19. Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию
  20. Как внести изменения в должностную инструкцию работника?
  21. Нормативная база
  22. Можно ли?
  23. Причины
  24. Внесение изменений в должностную инструкцию в 2018 году
  25. Ключевые моменты
  26. Порядок процедуры пошагово
  27. Как оформить документально?
  28. Сколько экземпляров?
  29. Приказ
  30. Уведомление 
  31. Допсоглашение к трудовому соглашению 
  32. Как ознакомить?
  33. Сроки предупреждения
  34. Нюансы
  35. Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты?
  36. Как оформляется для муниципальных служащих?
  37. Внесение изменений в должностную инструкцию работника
  38. Ключевые моменты, которые необходимо знать
  39. 1. Кардинально изменяем трудовую функцию
  40. 2. Корректируем отдельные положения должностной инструкции
  41. 3. Трудовая функция не меняется

Приказ о дополнении в должностную инструкцию образец

Пример внесения дополнений в должностную инструкцию

О внесении дополнений в

должностную инструкцию

секретарю-референту

В связи с совершенствованием организационной структуры, сокращением штатной численности Общества

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в должностную инструкцию секретарю-референту следующие дополнения:

1. Главу 2 “Должностные обязанности” дополнить подпунктами 8.14-8.17 следующего содержания:

“8.14. обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, использование и хранение документов

8.15. контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству Общества

8.16. оказывает методическую помощь работникам Общества в формировании дел и подготовке их к передаче в архив Общества

8.17. обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности документов.”.

2. Главу 4 “Права” дополнить подпунктами 14.10 – 14.13 следующего содержания:

14.10. требовать от руководства создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей

14.11. вносить руководству предложения по совершенствованию работы Общества

14.12. знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности

14.13. запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных работников Общества информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.”.

Должностные инструкции. Приказ об утверждении

Приказ не пишется.Должностная инструкция вообще не обязательный документ,поэтому нужно только обоюдное добровольное подписание новых инструкция.

Если писать приказ,то по формулировке: ” В связи с. утвердить ДИ”.

Если трудовые функции сотрудника не прописаны в Трудовом договоре, то локальные нормативные акты организации должны предусмотреть наличие должностных инструкций на каждую штатную должность.

Приказ о введении должностных инструкций для всех видов организаций должен быть (хоть это АО, хоть ООО или ФГУП), так как документ становится нормативным актом .

по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения и т.п.

Четко определенных требований к формулировкам такого вида приказов в трудовом законодательстве не существует. Приказ может быть оформлен со следующими формулировками (названия должностей в Вашей организации не знаю, поэтому большей частью в виде примера представлены должности нашей компании):

Шапка фирменного балка организации

13.03.2013                                                                                                                                    № 21

Об утверждении и введении в действие  должностных инструкций

В связи с переименованием Государственного образовательного учреждения «ХХХ» (ГОУ «ХХХ») в Государственное автономное образовательное учреждение «ХХХ» (ГАОУ «ХХХ»), а также в целях определения функциональных обязанностей и распределения уровней ответственности между персоналом организации,

1. Утвердить и ввести в действие с 18.03.2013 должностные инструкции:

1.1. Главного инженера (рег. № 01, Приложение № 1)

1.2. Менеджера по продажам (рег. № 06, Приложение № 2)

1.3. Секретаря (рег. № 07, Приложение № 3)

1.4. Бухгалтера (рег. № 08, Приложение № 4)

1.5. Экспедитора с личным автомобилем (рег. № 09, Приложение № 5)

1.6. Специалиста по административно-хозяйственной деятельности (рег. № 10, Приложение № 6)

2. Считать утратившими силу должностные инструкции руководителей и специалистов, указанных в пункте 1 настоящего приказа и утвержденных приказом декана ГОУ «ХХХ».

2.1. Немедленно довести приказ до сведения причастного персонала организации под роспись. Лист ознакомления с приказом предоставить директору по персоналу Смирновой И.О. до  28.03.2013.

2.2. Обеспечить копиями должностных инструкций каждого причастного работника организации с проставлением подписи об ознакомлении и получении экземпляра должностной инструкции в оригинале документа.

4. Контроль за исполнением приказа возложить на директора по персоналу Смирнову И.О.

https://www.youtube.com/watch?v=GW2VT5K3-3M

Генеральный директор                       А.Н. Клинков

Образец составления приказа об изменении приказа

Бывают случаи, когда требуется составить приказ о внесении изменений в приказ, уже изданный и в полной мере действующий. Эта тема достаточно пересекается с другой – как оформить приказ об отмене приказа.

О порядке составления и оформления приказов по основной деятельности и действиях по их согласованию и регистрации уже детально было изложено в отдельных статьях. В этой статье далее по тексту вы найдете образец приказа об изменении приказа.

И давайте сразу рассмотрим некоторые моменты, чтобы иметь четкое представление о содержании такого типа документа.

В приказ о внесении изменений в другой приказ включают:

  • основание (причины) изменений,
  • ссылку (дату, номер и обычно заголовок) на изменяемый приказ или его отдельный пункт (пункты),
  • в случае необходимости приводят предписываемые действия с указанием должностных лиц или структурных подразделений,
  • в случае необходимости приводят ссылку на отменяемый приказ или отдельные его пункты,
  • в случае необходимости указывают на кого возложен контроль за исполнением.
  • Далее конкретные примеры. Сначала вариант, когда необходимо изменить положение, инструкцию или какой-либо иной документ, утвержденный приказом. Правильно будет не переутверждать документ, а именно корректировать отдельные его пункты как на образце.

    Образец приказа об изменении приказа об утверждении любого документа

    ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕСТВЕННОСТЬЮ «КУВШИНКА»

    (ООО «Кувшинка»)

    «23» октября 2014 г.                                                                                                         № 87

    г. Архангельск

    Источник: http://mirshablonov.ru/instruktsii-informatsiya-praktika/prikaz-o-dopolnenii-v-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-obrazets.html

    Как оформить изменения и дополнения к должностной инструкции: образец

    Пример внесения дополнений в должностную инструкцию

    Как правильно оформить внесение обновлений и дополнений к должностной инструкции (образец), когда могут потребоваться такие корректировки – об этом в материалах статьи.

    Можно ли вносить изменения и дополнения к должностной инструкции (образец)

    Обновления и дополнения к должностной инструкции (образец) вносят при корректировке объемов должностных обязанностей, изменениях технологических, организационных условий труда.

    На законодательном уровне не урегулирован порядок, по которому вносятся изменения в должностную инструкцию. Соответственно организации вправе самостоятельно составить определенный порядок.

    После чего следует закрепить установленный регламент в локальном документе.

    Подробнее о том, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, читайте в статьях:

    Чтобы оформить изменения или дополнения к должностной инструкции (образец), необходимо учитывать:

    Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

    Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

    Скачать все инструкции

    • каким способом изначально была оформлена ДИ (должностная инструкция), которую следует дополнить или изменить (это является приложением к трудовому договору или самостоятельным документом);
    • характер всех изменений и дополнений, которые будут вноситься в инструкцию (затрагивают ли они обязательные условия трудового договора или нет).

    Скачать документы по теме:

    Если ДИ является приложением к оформленному трудовому договору, надо подготовить к нему дополнительное соглашение. Такой порядок рекомендуют применять независимо от характера изменения или дополнения в должностную инструкцию (образец).

    Если должностная инструкция относится к отдельному документу и соответствующие поправки не касаются напрямую обязательных условий трудового договора, следует подготовить:

    документ в новой редакции с внесением дополнений в должностную инструкцию (образец);

    или соответствующие изменения к должностной инструкции (документ, где содержится весь перечень поправок к должностной инструкции).

    Образец дополнений и изменений к должностной инструкции. Изменения не затрагивают обязательные условия трудового договора

    Скачать чистый бланк
    Скачать в .doc

    Скачать заполненный образец
    Скачать в .doc

    Документ в новой редакции с внесенными изменениями или дополнениями к должностной инструкции (образец) утверждают приказом руководителя организации и проводят ознакомление с ней сотрудника под подпись.

    Если ДИ является отдельным документом, а поправки и дополнения к должностной инструкции (образец) непосредственно касаются обязательных условий ТД (трудового договора), необходимо получить согласие от сотрудника на то, чтобы продолжать трудовые отношения в новых (измененных) условиях. После чего можно внести соответствующие изменения и в ДИ сотрудника.

    Помимо изменений в саму ДИ, подготовленную в новой редакции или с внесением соответствующих изменения к документу, оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору с работником. Если он согласен с тем, что действующую ДИ изменяют, документ в новой редакции утверждают приказом руководителя предприятия. После чего проводят ознакомление с ней сотрудника под подпись в общем порядке.

    Важно! Менять трудовую функцию работника без его согласия запрещено. Поэтому, если изменения должностной инструкции затрагивает трудовую функцию работника, обязательно надо получить его согласие на такие изменения.

    Необходимо учитывать, что если причиной внесения изменений, дополнений или поправок в ДИ является то, что в компании меняются организационные или технологические условия труда, работников об этом следует уведомить заранее.

    Уведомление об изменении должностной инструкции (образец) готовят за два месяца до того момента, как будут введены соответствующие изменения, необходимые работодателю. Это указано в части второй статьи 74 Трудового кодекса РФ.

    Действующий порядок рекомендуется соблюдать независимо от того, оформлена ли должностная инструкция самостоятельным документом или является приложением к трудовому договору.

    Уведомление работнику об изменении должностной инструкции (образец)

    Скачать чистый бланк
    Скачать в .doc

    Скачать заполненный образец
    Скачать в .doc

    Внесение дополнений и изменений в должностную инструкцию, являющуюся самостоятельным документом при изменении организационных условий труда на примере.

    Организация расположена в Москве. При этом обособленное подразделение находится в Иркутске. В ДИ главного бухгалтера предусмотрено, что специалист головной организации дважды в год направляется в командировку для проведения финансового анализа и подготовки к сдаче бухгалтерской и налоговой отчетность в обособленном подразделении.

    В октябре 2017 года было принято решение о закрытии обособленного подразделения компании. На следующий день главбуху был вручен образец уведомления работника об изменении должностной инструкции. Сотрудница согласилась на эти изменения и сделала соответствующую запись на самом уведомлении.

    В декабре обособленное подразделение закрыли. Отдел кадров подготовил:

    Руководитель организации сразу утвердил все изменения к ДИ главного бухгалтера приказом.

    Если должностная инструкция была оформлена как приложение к действующему трудовому договору, она считается его неотъемлемой частью. Изменение и дополнение к должностной инструкции (образец) приведет к изменению и самого трудового договора. А это возможно только с получения согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ).

    Чтобы дополнить ДИ, придется оформить дополнительное соглашение к основному трудовому договору. Документ подписывает сотрудник и работодатель. Если работник не дает свое согласие, то и применить механизм статьи 74 Трудового кодекса не получится. Нельзя менять трудовые функции в одностороннем порядке.

    Справка

    Переименование должности

    Если трудовая функция останется прежней, но произошло переименование должности, статья 74 Трудового кодекса применима к такому случаю. Образец уведомления об изменении должностной инструкции вручается за два месяца до того, как будет разработано штатное расписание в новой редакции.

    Если работник откажется продолжать работать в новых условиях и не согласится переводиться на другую должность, работодатель вправе его уволить (на основании п. 7 ч. первой ст. 77 ТК РФ). Сотруднику необходимо выплатить выходное пособие в размере среднего двухнедельного заработка (ст. 178 ТК РФ).

    Рассмотрим второй вариант, когда ДИ оформлена в виде самостоятельного документа, является локальным нормативным актом. Дополнения к должностной инструкции (образец) вносятся в любое время. Работодателю достаточно издать приказ и ознакомить с ним сотрудников под расписку. Вручать уведомление работника об изменении должностной инструкции (образец) при таком варианте не потребуется.

    Важно! Дополнения к ДИ должны укладываться в логику трудовой функции. Нельзя требовать от сотрудника выполнять те обязанности, на которые он изначально не устраивался.

    Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должностной инструкции. Должностная инструкция является самостоятельным документом

    Скачать чистый бланк
    Скачать в .doc

    Скачать заполненный образец
    Скачать в .doc

    Приказ об утверждении изменений к должностной инструкции

    Скачать чистый бланк
    Скачать в .doc

    Скачать заполненный образец
    Скачать в .doc

    Если ДИ оформили как самостоятельный документ, существует три способа ознакомления с ней сотрудников:

    можно завести специальный журнал, где будут все инструкции, с которыми и предстоит ознакомиться;

    при втором способе можно приложить к самой инструкции лист ознакомления и заполнить его;

    при третьем варианте сотрудники могут расписаться и на самой инструкции: на всех экземплярах, предназначенных для работника и работодателя. К тому экземпляру, что остается в организации, подшивают несколько листов для ознакомления, скрепляют их на сшивке печатью и подписями уполномоченного лица.

    Вопрос из практики: как следует поступить, если сотрудник отказался подписать утвержденный документ с изменение и дополнением к должностной инструкции (образец)?

    Необходимо составить акт об отказе, в котором будут проставлены подписи не менее трех лиц. Если ДИ изменил работодатель в одностороннем порядке, это будет считаться изменением условий основного трудового договора, так как изменена трудовая функция сотрудника. Так разрешается поступать в случаях, если сотрудник согласен.

    В этой ситуации требуется не только подписать ДИ в новой редакции, но и составить к основному трудовому договору дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

    Работодатель не может ссылаться на то, что пришлось изменить ДИ по причине того, что произошла смена организационных или технологических условий труда.

    Даже весомые основания не позволяют менять трудовую функцию сотрудников без полученного согласия (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

    Работодатель не может привлечь к ответственности тех сотрудников, которые отказались подписать ДИ в новой редакции. Знакомить всех с документами, которые непосредственно касаются работы, входит в обязанности самого работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ). При этом сходной обязанности у сотрудника знакомиться в обязательном порядке с документами работодателя ТК РФ не устанавливает.

    Если сотрудник отказался подписывать новую должностную инструкцию, его обязанности продолжает регулировать ранее составленная должностная инструкция, действующий трудовой договор и локальные акты, с которыми он был ознакомлен под расписку (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Положения ДИ в новой редакции можно применить к новым сотрудникам после ознакомления с инструкцией под подпись.

    Важные выводы

    Чтобы правильно внести все изменения в ДИ, необходимо учесть, каким способом оформлен документ, выяснить, затронут ли соответствующие поправки трудовую функцию.

    Если ДИ оформлена приложением к действующему трудовому договору, следует составить и подписать дополнительное соглашение. По инициативе самого работодателя можно изменять только название должности, если трудовые обязанности останутся прежними.

    Если инструкция была оформлена отдельным локальным актом, допустимо изменять должностные обязанности работника в одностороннем порядке, для этого издают отдельный приказ. Новые обязанности не могут выходить за рамки выполняемой соответствующим работником трудовой функции.

    Источник: https://www.kdelo.ru/art/377938-dopolneniye-k-doljnostnoy-instruktsii-17-m12

    Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Образец и бланк 2018 года

    Пример внесения дополнений в должностную инструкцию

    При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.

    Коротко о том, что такое должностная инструкция

    Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .docСкачать образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .doc

    По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция

    Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок.

    В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.

    Для чего нужен приказ

    Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.

    Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.

    Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.

    Порядок внесения изменений

    При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ.

    Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках.

    После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.

    Как часто можно вносить изменения

    Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз.

    Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.

    Формат приказа

    На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме.

    Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его. При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.

    Как оформить приказ, особенности документа

    К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет.

    Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным.

    Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.

    Чьи автографы должны наличествовать в документе

    Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.

    Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа.

    Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).

    Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.

    Как учитывать и хранить

    Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере.

    После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги.

    Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.

    Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию

    Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.

    1. Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
    2. Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).
    3. Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
    4. Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
    5. В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.

    Источник: https://assistentus.ru/forma/prikaz-o-vnesenii-izmenenij-v-dolzhnostnuyu-instrukciyu/

    Как внести изменения в должностную инструкцию работника?

    Пример внесения дополнений в должностную инструкцию

    Как правило, требования по выполнению того или иного круга обязанностей работодатель может предъявлять только в рамках локальных актов, утверждающих непосредственные обязанности. В частности, таковым актом является и должностная инструкция, которая содержит не только перечень обязательных заданий, но и квалификационные требования к той или иной должности.

    Однако ввиду того, что стандартные инструкции не всегда совпадают с реальным объемом работы и порученными видами заданий, возникает необходимость во внесении изменений в указанный документ в порядке, определенном законом.

    Нормативная база

    Трудовой кодекс РФ не содержит прямого упоминания об обязательном оформлении должностной инструкции к каждой вакансии, но, тем не менее, ссылки на упомянутый документ есть.

    В ст.15 ТК РФ сказано, что труженику может быть поручен тот круг обязанностей, который закреплен в соглашении между работником и руководством, разработанным на основании локальных актов.

    Также аналогичные нормы содержит и ст.56 ТК РФ, в которой подразумевается вменение определенных заданий только в пределах договора, составленного с учетом не только нормативных актов, но и документов, утвержденных предприятием.

    При этом в Письмt Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 сказано, что в связи с тем, что порядок оформления должностной инструкции законом не определен, указанный документ создается по правилам, определенным локальными актами компании.

    В частности, инструкция может быть издана двумя путями:

    • в качестве приложения к основному договору о сотрудничестве;
    • в виде отдельного документа.

    Естественно, в зависимости от того, каким путем пошло предприятие при оформлении упомянутого документа, будет зависеть и порядок внесения изменений, которые возможно осуществить в первом случае с учетом норм ст.72 ТК РФ, а во втором на основании локальных актов компании.

    Можно ли?

    Основным документом, который формирует порядок трудовой деятельности между сторонами правоотношений на предприятии, является трудовой договор, который в силу ст.72 ТК РФ может быть изменен при определенных обстоятельствах, но только с согласия, как сотрудника, так и руководства организации.

    А так как должностная инструкция во многих случаях является приложением к соглашению, внести в нее изменения по аналогии с основным документом конечно можно, с учетом изложенных выше правил.

    Причины

    Как правило, необходимость во внесении изменений в должностную инструкцию возникает не просто так, а в виду уважительных причин.

    Таковыми могут являться:

    • расширение круга обязанностей;
    • уменьшение объема работы либо ограничение полномочий;
    • смене наименования должности;
    • изменении заданий в виду реорганизации либо иной кадровой перестановки;
    • приведении обязанностей в соответствие с ГОСТом и ЕТКС.

    Внесение изменений в должностную инструкцию в 2018 году

    В связи с тем что порядок издания должностной инструкции законом не регламентирован, руководство компании имеет право оформить ее двумя способами, а именно:

    • как приложение к договору;
    • как отдельный документ.

    Естественно при внесении изменений в указанный документ процедура будет напрямую зависеть от основания его издания.

    Ключевые моменты

    Следует отметить, что именно должностная инструкция в большинстве случаев не является именной, она создается только под конкретную должность, после занятия которой труженик уже и ознакамливается с нею.

    То есть если сотрудник переводится на иную вакансию, изменения в прежнюю должностную не вносятся, а к подписи предъявляется уже новая инструкция.

    Однако если ДИ создана в качестве приложения к трудовому соглашению, она привязана к данным определенного сотрудника, что ведет к внесению изменений в указанный документ практически во всех случаях — от наименования должности и организации до малейших изменений в круге обязанностей.

    Стоит озвучить еще один нюанс, который зачастую приводит к серьезным ошибкам кадровиков: речь идет о добавлении обязанностей в должностную инструкцию при совмещении двух рабочих мест.

    А между тем, каждая инструкция создается с учетом не только ГОСТа по распорядительной документации, но и ЕТКС к каждой должности отдельно.

    Следовательно если речь идет о совмещении, сотрудник ознакамливается с двумя инструкциями по каждой вакансии отдельно, а вот приказ уже обобщает исполнение обязанностей по обеим, и утверждает размер доплаты.

    Порядок процедуры пошагово

    В связи с тем, что инструкцию возможно оформить двумя вышеописанными способами, многие не знают, как правильно внести в нее изменения.

    А между тем, все просто:

    • Если ДИ является частью соглашения о взаимном сотрудничестве, необходимо как минимум за два месяца уведомить работника о грядущих изменениях и основаниях подобных действий, а затем уже документально оформлять нововведения.
    • Однако если речь идет об инструкции в качестве отдельно документа, достаточно лишь обсудить нововведения с работником, а потом уже закрепить изменения документально в новой редакции изданием приказа, который узаконит подобные действия для обеих сторон трудовых правоотношений.

    Как оформить документально?

    В связи с тем, что порядок корректировки ДИ законом не урегулирован, многие кадровые работники не знают, как внести изменения в должностную инструкцию.

    Достаточно соблюдать следующий порядок:

    • Если инструкция является дополнением к основному соглашению, применяется процедура аналогичная с корректировкой трудового соглашения с соблюдением ст.72 ТК РФ. То есть на начальном этапе работник получает уведомление об изменении некоторых условий за два месяца до того. Если письменное согласие получено, оформляется дополнительное соглашение, которое затем утверждается приказом.
    • Если же инструкция является самостоятельным документом, готовится новый экземпляр в уже другой редакции, с которым сотрудник и ознакамливается. При этом, если корректировка инструкции не влечет за собой изменения обязательных условий, прописанных в трудовом договоре, утверждается новая инструкция только приказом по основной деятельности.

    Сколько экземпляров?

    Как правило, практически все письма Роструда носят рекомендательный характер, но вот издаются они с единственной целью — разъяснить порядок применения трудового законодательства в той или иной ситуации.

    В частности, в Письме №4412-6 сказано, что рекомендуется издавать два оригинала инструкции, то есть по количеству сторон правоотношений.

    При этом первый экземпляр должен храниться на предприятии, а вот второй передается труженику для того, чтобы он точно знал свой круг обязанностей и понимал степень ответственности и пределы своих прав в рамках совместного сотрудничества.

    Приказ

    Как было сказано выше, осуществить корректировку ДИ возможно двумя способами, которые приобретают юридическую силу только после издания распоряжения об изменении должностной инструкции, с которыми можно не только ознакомиться на нашем сайте, но и скачать.

    Приказ о внесении изменений в ДИ

    Уведомление 

    Процесс оформления и вручения уведомления не является особо сложным. Его можно осуществить, используя аналогию перезаключения трудового договора.

    С образцом уведомления можно ознакомиться ниже:

    Уведомление о внесении изменений в ДИ

    Допсоглашение к трудовому соглашению 

    Несмотря на то, что единственной целью издания допсоглашения будет являться внесение изменений в основной договор и его приложение в виде должностной инструкции, к оформлению оговоренного документа предъявляются определенные требования, которые, конечно, нужно соблюдать.

    Поэтому во избежание ошибок, желательно ознакомиться с типовым допсоглашением расположенным ниже:

    Допсоглашение к должностной инструкции

    Как ознакомить?

    С момента трудоустройства и в процессе сотрудничества работодатель обязан ознакомить работников со всеми локальными актами, которые регулируют совместную деятельность.

    Естественно данное правило распространяется и должностную инструкцию.

    То есть если стороны заключили соглашение о внесении изменений, труженик не только должен с ним ознакомиться путем личного прочтения и проставления подписи, но и получить один экземпляр на руки, о чем желательно сделать запись в специальном журнале.

    Сроки предупреждения

    Порядок внесения изменений в ДИ законом практически не затронут. Именно поэтому многие кадровики и не знают, какие же правила следует применять при корректировке указанного документа.

    А между тем, в той же ст.6 ГК РФ сказано, что в некоторых ситуациях, которые прямо не оговорены в законе, возможно пользоваться аналогичной либо же подобной нормой.

    То есть если изменения будут вноситься в ДИ в качестве приложения к трудовому договору, следует предупредить сотрудника как минимум за два месяца, после чего уже и можно вносить запланированные нововведения, конечно при наличии согласия работника.

    Однако если речь идет об инструкции в виде отдельно акта, следует предоставить работнику от 3-х до 14 дней на раздумья и принятие окончательного решения.

    Нюансы

    Несмотря на то, что в документальном выражении оформить должностную инструкцию достаточно просто, на практике ее корректировка вызывает множество вопросов.

    Ведь сотрудник может и не согласиться с увеличением объема работ либо же иными уже новыми условиями оговоренного документа.

    Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты?

    Конечно, в рамках закона любое изменение в локальные акты компании, которые требуют подписи труженика, невозможно без его участия.

    Соответственно если работник не согласен, единственным решением проблемы являются переговоры, а не увольнение.

    Ведь прекратить трудовые правоотношения можно только в том случае, если вносятся изменения в трудовой договор по инициативе руководства в одностороннем порядке, да и то при наличии веских причин, оговоренных в ст.74 ТК РФ.

    А так как ДИ даже в качестве приложения не является основным документом, применять ч.7 ст.77 ТК РФ дирекция не вправе.

    То есть если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию в новой редакции, работодатель должен его убедить в целесообразности подобного решения, допустим, сославшись на приведение указанного документа в соответствие с требованиями ЕТКС.

    Если же согласие не достигнуто, правоотношения могут продолжаться только в режиме прежней инструкции, без каких либо санкций со стороны руководства.

    Как оформляется для муниципальных служащих?

    В ст.5 ФЗ от 02.03.2007 N 25 сказано, что на муниципальных служащих распространяются практически все требования, которые предъявляются и к государственным служащим, в частности, к квалификационным требованиям и навыкам.

    Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dolzhnostnye-instrukcii/vnesenie-izmenenij/

    Внесение изменений в должностную инструкцию работника

    Пример внесения дополнений в должностную инструкцию

    Не обязательно при приеме на работу в салон красоты составлять для сотрудника должностные инструкции, но, как показывает практика, без них не обойтись. С помощью инструкции работник лучше и детальнее поймет, что от него требуется, также инструкция поможет владельцу салона закрепить требуемый опыт и квалификацию для каждой штатной позиции.

    Часто возникает потребность в внесении изменений в должностную инструкцию: нужно добавить новые позиции или убрать старые, как-то дополнить ее.

    Как это правильно сделать, если в Трудовом кодексе нет правил изменения должностной инструкции? По этому поводу существуют официальные разъяснения (письмо Роструда № 4412-6), в котором даны ответы на многие вопросы работодателей. Пройдемся по основным пунктам.

    Ключевые моменты, которые необходимо знать

    Когда вы принимаете на работу нового сотрудника, круг его обязанностей прописывается, в первую очередь, в специальном разделе трудового договора.

    Однако для подробного описания рабочей функции того или иного сотрудника требуется большой объем текста и, как следствие, достаточно места, что нецелесообразно для договора. В таком случае в него просто включаются  основные положения и общее описание функций, которые должен выполнять сотрудник.

    Все уточнения и разъяснения прописываются в должностной инструкции, которая оформляется или как самостоятельный документ, или в виде приложения к трудовому договору.

    Если должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ, то согласно ст. 68 ТК РФ ознакомление с ней логичнее провести до подписания договора.

    Во втором случае сотрудник будет ознакомлен с ней во время подписания трудового договора.

    ВАЖНО! Согласно ст. 57 ТК РФ в разделе «Трудовая функция» трудового договора нельзя просто делать отсылку к должностной инструкции, вообще не включая в договор описание работы.

    Не следует забывать, что работник обязательно должен расписаться в инструкции и получить свой экземпляр. Если инструкция оформлена как отдельный документ, то обычно в кадровой службе ведется специальный лист или журнал ознакомления с локальными нормативными актами.

    • Должностная инструкция администратора салона красоты

    Образец журнала ознакомления с локальными нормативными актами

    № п/п

    Наименование локального нормативного акта

    Дата и номер документа

    Ф.И.О. работника

    Дата ознакомления

    Подпись работника

    23

    Должностная инструкция по должности «Врач-косметолог»

    31.01. 2010 №15

    ФИО.

    15.03.10

    Подпись

    Если вам необходимо производить автоматический расчет зарплаты своих сотрудников салона красоты и видеть баланс взаиморасчетов, то в сервисе по управлению салоном красоты «Арника» – это реализовано максимально просто и удобно

    1. Кардинально изменяем трудовую функцию

    Чаще всего потребность в полном изменении трудовой функции возникает, когда речь идет о переводе на другую работу. Согласно письму Роструда № 4412-6 работник должен быть заблаговременно письменно предупрежден об изменении обязательных условий трудового договора. Если он согласен, то заключается дополнительное соглашение о переводе и издается приказ (форма № Т-5).

    Дополнительное соглашение № 1

    к трудовому договору от 23 мая 2006 г. №11

    30 июля 2014 г.                                                                                                             город

    Общество с ограниченной ответственностью «ООО» в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны,  и ФИО, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Работник с его согласия переводится на должность «Главный врач».

    2. Раздел 2 «Трудовая функция» трудового договора изложить в следующей редакции

    «2.1 Работник обязан:

    2.1.1.Осуществлять руководство клиникой в соответствии с действующим законодательством.

    2.1.2 Представлять клинику в государственных, судебных, страховых и арбитражных органах.

    2.1.3.  Оценивать показатели  работы клиники и принимать необходимые меры по улучшению форм и методов работы учреждения.»

    3. Установить, что с момента вступления в силу настоящего соглашения Работник должен руководствоваться должностной инструкцией по должности «ведущий врач клиники» от 13 января 2010 года № 10, которая оформляется в виде приложения № 3 к трудовому договору. С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись.

    4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Работодатель:                                                                                Работник:

    Генеральный директор ФИО.                                                     ФИО.

    Created with Sketch.

    Created with Sketch.

    Арника – программа управления салоном красоты

    Управляйте салоном удаленно, с ноутбука или смартфона

    • Онлайн-расписание и онлайн-запись
    • IP-телефония: прослушивание звонков
    • Отчеты по выручке и прибыли
    • Учет товаров и материалов
    • Смс-рассылки
    • Расчет зарплат
    • Бизнес-аналитика

    Попробовать 10 дней бесплатно

    2. Корректируем отдельные положения должностной инструкции

    Согласно ст. 72 ТК РФ может возникнуть необходимость изменения обязанностей сотрудника без перевода на другую должность.

    Например, в должностные обязанности администратора салона раньше входило только консультирование клиентов по услугам и деятельность по продаже косметики, а теперь добавляется еще необходимость работать в программе учета.

    В таком случае название должности останется прежним, но трудовой договор и должностные инструкции придется изменить.

    Как и в первом случае, сначала следует получить письменное согласие работников, занимающих эту должность. Затем следует составить и подписать дополнительные соглашения, в которых заодно отразить и изменение должностной инструкции работника, издать Указ и ознакомить работников с документами под роспись. Та же схема действует и в случае «урезания» обязанностей.

    • Должностная инструкция директора салона красоты

    Дополнительное соглашение № 1

    к трудовому договору от 23 мая 2006 г. №11

    30 июля 2014 г.                                                                                                                город

    Открытое акционерное общество «Инфанта» в лице Директора ФИО, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны, и ФИО, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:

    1. Дополнить раздел 2 «Трудовая функция» трудового договора от 23 мая 2006 г. №11 пунктом 2.2 следующего содержания:

    «2.2 Работник выполняет обязанности по работе с программой учета, предусмотренные пунктом 14 должностной инструкции (приложение № 1 к настоящему договору)»

    2. Дополнить должностную инструкцию по должности «Администратор» от 13 января 2010 года № 15 пунктом 14 следующего содержания:

    «14. В рамках работы с клиентами администратор

    • вводит данные в программу учета;
    • проводит сверку материалов в программе учета;
    • отвечает за распространение рекламной информации о салоне с помощью программы учета;

    3. Ознакомить работника под роспись с внесенными в должностную инструкцию изменениями.

    4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя и вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Работодатель:                                                                                Работник:

    Генеральный директор ФИО.                                                      ФИО

    3. Трудовая функция не меняется

    В соответствии со статьей 57 ТК РФ, чтобы внести изменения «Должен знать» в должностной инструкции или уточнить требования об уровне образования кандидата и еще какие-либо положения, не касающиеся текста трудового договора, издается приказ об изменении должностной инструкции. Если инструкция – самостоятельный документ, то согласно письму Роструда № 4412-6 утвердите ее приказом в новой редакции.

    Общество с ограниченной ответственностью «ООО»

    ПРИКАЗ

    12 августа 2014 г. № 321-к

    Екатеринбург

    Об утверждении должностных инструкций в новой редакции

    В связи с необходимостью уточнения требований к кандидатам на отдельные штатные должности ОАО «ОАО»

    ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Внести изменения в раздел «Должен знать» должностных инструкций по должностям «Массажист», «Косметолог».

    2. Утвердить должностные инструкции в новой редакции в соответствии с указанными изменениями:

    – должностную инструкцию по должности «Массажист» от 12 сентября 2010 года №18 – в соответствии с Приложением 1 к настоящему приказу;

    – должностную инструкцию по должности «Косметолог» от 27 мая 2009 года № 4 – в соответствии с Приложением 2 к настоящему приказу;

    3. Ознакомить работников, занимающих соответствующие должности, с должностными инструкциями в новой редакции под роспись и обеспечить каждого из них экземпляром должностной инструкции.

    4. Прежние редакции, указанные в пункте 2  настоящего приказа, считать утратившими силу.

    5. Контроль за исполнением приказа возложить на инспектора по кадрам ФИО.

    Генеральный директор ФИО.

    С приказом ознакомлена ФИО.

    Источник: https://www.dirsalona.ru/article/241-vneseniya-izmeneniy-v-doljnostnuyu-instruktsiyu

    Права человека
    Добавить комментарий