Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя

Содержание
  1. Роль предупреждения об увольнении по желанию работодателя
  2. Форма предупреждения и его обязательные реквизиты
  3. Сроки направления уведомления
  4. Объяснение от работника
  5. Можно ли уволить работника без предупреждения и что за это грозит работодателю
  6. Практика судов по делам о незаконном увольнении
  7. Увольнение по инициативе работодателя
  8. Законные причины для увольнения сотрудника по инициативе работодателя
  9. Когда увольнение сотрудника по инициативе работодателя недопустимо?
  10. Первый этап: обоснуйте увольнение 
  11. Сроки предупреждения об увольнении по инициативе работника
  12. Сроки предупреждения об увольнении
  13. Порядок увольнения по инициативе работника
  14. Увольнение по инициативе работника
  15. В какие сроки должно происходить предупреждение об увольнении?
  16. Срок уведомления об увольнении
  17. Уведомление об увольнении работника: правила оформления. Увольнение работника по инициативе работодателя
  18. Основное
  19. Чем регулируется
  20. Испытание не пройдено
  21. Сокращение
  22. Причины
  23. Порядок увольнения работника по инициативе работодателя
  24. Когда по ТК РФ возможно увольнение по инициативе работодателя
  25. Когда виноват работник
  26. Когда в увольнении нет вины работника
  27. Как оформить увольнение работника
  28. Приказ об увольнении
  29. Записи в учетных регистрах
  30. Трудовая книжка
  31. Расчет с работником
  32. Итоги

Роль предупреждения об увольнении по желанию работодателя

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя

Разрыв трудового контракта по желанию нанимателя должен производиться исключительно на законных основаниях. Должны быть соблюдены требования в отношении процедуры лишения работника рабочего места. Для этого компания должна провести ряд организационных мероприятий, сопровождая каждый свой шаг правильно и своевременно оформленными документами.

Основания для возникновения инициативы работодателя уволить подчиненных разделяются на несколько групп, все они указаны в ст. 81 Трудового Кодекса (далее – ТК РФ):

Первая категория причин не зависит от поведения сотрудника:

  • при прекращении деятельности предприятия или частного предпринимателя физического лица – пункт 1;
  • при уменьшении числа штатных работников – пункт 2;
  • при изменении собственника имущественного комплекса организации – пункт 4;
  • при наступлении обстоятельств, которые прописаны в коллективном акте как основания для разрыва трудовых правоотношений – пункт 13.

Вторая категория напрямую связана с неудовлетворительным поведением сотрудника и его халатным отношением к выполнению должностных обязанностей, а именно:

  • негативный результат аттестации на соответствие должности, что подтверждено документально – пункт 3;
  • наличие дисциплинарного взыскания, если этому сопутствует повторное нарушением дисциплины, либо невыполнение трудовых обязанностей – пункт 5;
  • при совершении грубого проступка (пункт 6): неявка на работу, приход в нетрезвом виде, распространение секретной информации, совершение хищения или другого правонарушения, установление уполномоченным органом вины в деяниях работника, если действия стали причиной наступления нежелательных последствий;
  • правонарушения или халатное отношение к выполнению функций материально ответственных сотрудников – пункт 7;
  • аморальное поведение специалистов из сферы образования и воспитания – пункт 8;
  • виновные действия бухгалтера или руководителя предприятия, которые повлекли уничтожение или повреждение имущества компании, грубые проступки руководителя – пункты 9-10;
  • предоставление работником ложных данных (документов) при заключении контракта – пункт 11.

Ко второй группе причин также можно отнести расторжение трудовых правоотношений из-за неудовлетворительного результата прохождения претендентом испытательного срока, ст.71 ТК РФ.

От причины увольнения зависит и его порядок, так как основания должны быть подтверждены первичными документами или показаниями свидетелями, чтобы решение руководителя не было отменено судом.

Общая процедура увольнения по инициативе нанимателя следующая:

Принятие соответствующего решения. В зависимости от основания есть два варианта развития второго этапа:

  • уведомление сотрудника об окончании действия договора за установленное законом время;
  • фиксация факта нарушения сотрудником трудовой дисциплины или другого виновного поведения, отобрание пояснений.

Направлять уведомление об увольнении нужно в таких случаях:

В случае прекращения деятельности предприятия и сокращения численности сотрудников (по пп.1,2 ст.81 ТК РФ) необходимо уведомить профсоюзную организацию и местную службу занятости (ст.82 ТК РФ).

После принятия вышеописанных мер, руководитель издает приказ об увольнении подчиненного.

В случае ухода материально ответственного сотрудника, следует составить бумагу об отсутствии конфликта и передаче имущества компании.

Профсоюз также должен выразить мнение в отношении увольнения сотрудника в письменной форме.

После составления документации сотрудника под подпись ознакамливают с приказом. Если же работник не желает или не имеет возможности лично подписать бумагу, то приказ направляется почтовым способом с услугой уведомления о получении.

Далее в отделе кадров производятся записи в трудовой книжке. Указывается причина разрыва договора, дата, номер приказа. По ст.140 ТК РФ формуляр выдается уволенному в последний рабочий день. В эту же дату с работником производятся расчеты по заработной плате, компенсациям, выплатам за неиспользованный отпуск.

Если в последний рабочий день лицо отсутствовало, то деньги передаются после требования работника о перечислении средств, на следующий день.

Если сотрудник требует больше денег, чем предлагает бухгалтерия, наниматель передает неоспариваемую последним выплату. Работник же вправе обжаловать остаток расчета в суде.

Основными документами, которые потребуются работодателю, чтобы уволить подчиненного, являются:

  • предупреждение;
  • пояснения работника о совершенном проступке.

После составления бумаг, издается приказ об увольнении, который должен соответствовать форме актов, принимаемых в фирме.

В приказе указывается причина увольнения со ссылкой на норму ТК РФ. Также следует указать протокол заседания дисциплинарной комиссии (если был проступок), аттестационные документы (при провале аттестации), ответ на уведомление и предложение перейти на другую должность.

Форма предупреждения и его обязательные реквизиты

Законом не устанавливается единая форма заполнения предупреждения об увольнении работника. Формулировка текста будет зависеть от причины расторжения трудовых отношений. Например, если сокращается штат, сотруднику должны предложить другую вакантную должность. В извещении нужно указать ее наименование и оклад.

Важное требование к предупреждению – это письменная форма. Иначе как можно подтвердить его наличие и факт ознакомления сотрудником? Типичная структура уведомления такая:

  • на бланке организации проставляется дата и номер документа;
  • указывается должность и полное имя увольняемого;
  • прописываются причины расторжения контракта с номером соответствующей статьи закона;
  • предложение о переводе на другую должность;
  • подпись начальника.

Нередко кадровики оставляют место для фиксации факта ознакомления сотрудника с документом.

В качестве исключения (дистанционная работа) разрешается направить подчиненному письмо с извещением о вручении, ст.312.5 ТК РФ.

Сроки направления уведомления

Предупреждение сотрудника о завершении трудовых правоотношений составляется и предъявляется подчиненному в оговоренные в ТК РФ сроки. Согласно ст.180 Кодекса при прекращении работы организации или по факту сокращения числа штатных работников, работодатель уведомляет рабочего за два месяца.

Если основанием разрыва договора выступают другие причины, например, грубое нарушение дисциплины или несоответствие должности, то предупреждать сотрудника следует уже после их фактического установления.

Доказательствами выступают заключения комиссии по аттестации, результаты служебного расследования, пояснения виновного относительно проступка.

В таком случае направлять уведомление допускается за несколько дней до последнего рабочего дня.

По закону можно сообщить об увольнении сотрудника меньше чем за два месяца в случаях:

  1. При заключении контракта на выполнение сезонных работ – от семи дней, ст.296 ТК РФ.
  2. При завершении правоотношений на время испытания или при срочном трудовом договоре до двух месяцев – от трех дней (ст. 71, 79 ТК РФ).
  3. Если человек временно заменяет сотрудника в декрете, то уведомление не требуется, ч.1 ст.79 ТК РФ.

Наниматель также обязывается предупредить профсоюзную организацию при сокращениях за два месяца до начала увольнений, и за три месяца, если мероприятие будет иметь массовый характер.

Если начальство не будет соблюдать сроки уведомления, сотрудник сможет признать решение руководителя недействительным.

Объяснение от работника

Если уход сотрудника спровоцирован его виновным поведением, то для установления данного факта наниматель может отобрать пояснения первого в отношении сложившейся ситуации. При проступке подчиненного работодатель проводит такие действия:

  1. Фиксирует факт нарушения.
  2. Устанавливает вину конкретного лица.
  3. Рассматривает обстоятельства, при которых проступок произошел.

Каждому этапу сопутствует составление соответствующей документации. Для фиксации и установления правонарушения и виновного в нем члена коллектива созывается дисциплинарная комиссия, результаты заседания которой отображаются в специальном акте.

Сотрудника нужно ознакомить с заключением, после чего он должен предъявить объяснительную записку в двухдневный срок. Если гражданин откажется пояснять свои действия, это отображается в отдельном акте, подписанном свидетелями. Если в течение двух рабочих дней объяснительная не поступит, наниматель вправе расторгнуть трудовой договор.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

В то же время, описанные в записке уважительные причины совершения проступка могут освободить от наказания или смягчить его, в том числе, сберечь за человеком рабочее место.

Можно ли уволить работника без предупреждения и что за это грозит работодателю

Несоблюдение порядка увольнения может повлечь негативные последствия для нанимателя в виде:

  • проведения инспекцией труда проверки в компании;
  • наложения административной санкции за несоблюдение норм трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП;
  • принятия вердикта о восстановлении гражданина на работе;
  • начисления уволенному компенсации за дни вынужденного прогула;
  • обязательств возмещения морального вреда.

Для восстановления справедливости лицо вправе обратиться в местную инспекцию труда или подать иск в суд. Для защиты собственных интересов у работника есть всего месяц, ст. 392 ТК РФ.

Практика судов по делам о незаконном увольнении

Судебная практика по делам с увольнениями без соблюдения процедуры о предупреждении соответствует вышеназванным нормам.

К примеру, в одной организации руководителем было принято решение о сокращении сотрудников производственного цеха по причине установлении нового оборудования.

Кадровые специалисты ознакомили всех сотрудников, кроме тех, что были в отпусках.  По окончании двухмесячного срока отдыхающим рабочим так и не предъявили уведомления.

В итоге увольнение этих лиц было признано судом незаконным.

Неправильно составленное предупреждение также может стать причиной обжалования в суде.

Например, в фирме сократили штат, однако попадающим под сокращение лицам в уведомлении не предложили перевод на вакантные должности. В результате процедура увольнения была признана незаконной.

Сотрудникам выплатили компенсацию за время вынужденного прогула и восстановили в прежней должности.

Данные примеры показывают важность соблюдения мероприятий, которые предусмотрены трудовым законодательством, для проведения процесса увольнения подчиненных. Подробнее о том, как правильно провести процедуру сокращения, рассказано в следующем сюжете.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/kadrovaya-politika/uvolnenie/preduprezhdeniye-ob-uvolnenii-dlya-rabotnika.html

Увольнение по инициативе работодателя

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя нередко заканчивается штрафами, выписанными ГИТ, или выливается в конфликт, который приходится решать в судебном порядке. Советы, как этого избежать, и образцы документов вы найдете в статье.

Если сотрудник увольняется по собственному желанию или готов подписать соглашение о прекращении трудовых отношений, риск трудового спора невелик. Но он увеличивается в десятки раз, когда применяется потенциально конфликтная 81 статья: увольнение по инициативе работодателя чревато судебными исками и жалобами в ГИТ. 

Законные причины для увольнения сотрудника по инициативе работодателя

Полный перечень оснований, по которым сотрудника можно уволить в одностороннем порядке, закреплен ст.81 ТК РФ и включает: 

  • сокращение штата или численности;
  • ликвидацию компании или прекращение деятельности ИП;
  • несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе;
  • однократное грубое нарушение трудовых обязанностей или неоднократное их невыполнение без уважительных причин;
  • представление подложных документов при заключении трудового договора. 

Помимо общих оснований, есть и дополнительные, применяемые только к отдельным категориям персонала. Руководителя, его заместителей или главного бухгалтера можно уволить в случае: 

  • смены собственника имущества компании;
  • однократного грубого нарушения обязанностей;
  • принятия необоснованного решения, нанесшего ущерб имуществу работодателя. 

Кроме того, еще на этапе заключения договора с руководителем или членом коллегиального исполнительного органа компании допускается прописать условия, наступление которых ведет к прекращению трудовых отношений. 

Учителей, воспитателей детского сада и других специалистов, выполняющих воспитательные функции, можно уволить за аморальные действия, несовместимые с продолжением работы по должности.

Примеры таких увольнений описаны в статье «Как танцы, семечки и брань доводят работников до суда».

А материально ответственных сотрудников, обслуживающих денежные или товарные ценности — за виновные действия, дающие основания для утраты доверия со стороны работодателя. 

Когда увольнение сотрудника по инициативе работодателя недопустимо?

Даже при наличии веских и вполне законных оснований нельзя прекратить трудовой договор с беременной сотрудницей, за исключением случаев полной ликвидации компании. Ограничение действует до завершения беременности.

Кроме того, существуют определенные ограничения на увольнение в одностороннем порядке лиц с семейными обязательствами.

Например, женщину, воспитывающую ребенка младше трех лет, можно уволить по инициативе работодателя только за виновные действия или в рамках ликвидации компании. Аналогичное правило распространяется на:

  • одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида, которому еще не исполнилось 18 лет;
  • сотрудников, воспитывающих таких детей без матери.

Несовершеннолетних работников увольняют только с согласия трудовой инспекции и органов по делам несовершеннолетних, если только речь не идет о ликвидации компании.

Сотрудников, участвующих в разрешении коллективных трудовых споров и в коллективных переговорах — с согласия профсоюза или иного органа, который они представляют.

Эта норма не действует, если речь идет о дисциплинарном наказании. 

Важно: закон запрещает увольнять работников по инициативе работодателя в период пребывания на больничном или в отпуске. Следует дождаться возвращения сотрудника на работу, и только потом приступить к оформлению процедуры.

Образец приказа о переносе даты увольнения в связи с болезнью сотрудника 

Допустим, у компании есть все основания попрощаться с сотрудником, который не попадает ни под какие ограничения на увольнение. Какими должны быть дальнейшие действия работодателя? Как не допустить ошибок, за которые работодателя могут оштрафовать? 

Первый этап: обоснуйте увольнение 

Соберите документы, подтверждающие, что решение было законным.

В случае с сокращением штата или численности заранее поставьте в известность службу занятости: если сокращаются единичные позиции — за два месяца до начала процедуры, если сокращение массовое — за три месяца.

Проинформируйте профсоюз, издайте письменный приказ, отправьте письменные уведомления попадающим под сокращение работникам. Чтобы упростить процедуру, попробуйте договориться о добровольном сокращении.

Образец протокола с решением о сокращении численности персонала 

Если сотрудника увольняют за служебное несоответствие, оформите надлежащим образом результаты аттестации. Помните, что даже проведенная по всем правилам аттестация не свидетельствует о непредвзятости оценки: доказать объективность работодателя будет непросто, поэтому имеет смысл договориться с работником о прекращении трудовых отношений по соглашению сторон. 

Увольняя за виновные действия — прогул, появление на работе в пьяном виде, неоднократное неисполнение обязанностей — убедитесь, что каждый проступок задокументирован.

В случае судебного разбирательства придется представить суду доказательства вины бывшего сотрудника: акты, свидетельские показания, докладные, объяснительные и служебные записки, приказы о замечаниях и выговорах.

Как доказать вину работника и выбрать соразмерное взыскание, читайте в материалах «Системы Кадры». 

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте 

Соблюдайте сроки применения взыскания. Уволить за виновные действия можно в течение месяца с даты обнаружения проступка и максимум шести месяцев с момента его совершения.

Учитывайте тяжесть дисциплинарного нарушения. Если сотрудник совершил правонарушение за пределами работы в нерабочее время, законных оснований для применения дисциплинарного взыскания нет.

Как быть, если инцидент произошел в командировке, расскажет эксперт:

Совет от редакции. Сложно обосновать законность увольнения как дисциплинарной меры, если проступок, совершенный сотрудником, был единичным и никак не повлиял на качество выполняемой работы.

Чтобы суд признал наказание правомерным и отказал нарушителю в восстановлении на работе, объективно оценивайте тяжесть проступка и выбирайте меру, соразмерную его последствиям. Позиция работодателя в суде будет более прочной, если у сотрудника уже есть другие дисциплинарные взыскания.

Подробнее о порядке увольнения за нарушение трудовой дисциплины и связанных с ним судебных спорах читайте в электронном журнале. 

Даже предусмотренное ст.71 ТК увольнение по инициативе работодателя в связи с неудовлетворительным результатом испытания требует подтверждения. Фиксируйте итоги выполняемой новичком работы, поручите его непосредственному руководителю составлять отчеты об итогах испытания, собирайте отзывы клиентов. 

Образец письменного заключения о результатах испытания 

Подготовьте приказ или распоряжение о прекращении трудового договора, используя унифицированную форму Т-8 или ее аналог. В строке «Основание прекращения трудового договора» укажите причину увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, подпункт и статью ТК РФ.

Ниже, в строке «Основание (документ, дата)» перечислите все акты, отчеты, докладные записки и другие документы, имеющие отношение к делу. Если увольняете сотрудника за прогул, укажите реквизиты приказов о наложении взысканий и объяснительных записок, если причиной увольнения стала утрата доверия — описи, инвентаризационные ведомости, аудиторские отчеты и т.д.

Как без нарушений расторгнуть трудовой договор в связи с утратой доверия, разъясняет эксперт: 

Заверьте приказ подписью руководителя и передайте увольняемому работнику для ознакомления под роспись. О других документах, на которых сотрудник обязательно должен поставить подпись, читайте в статье-шпаргалке. 

Образец приказа об увольнении за неоднократные проступки 

Вывод

Увольнение работника по инициативе работодателя часто приводит к конфликтам, штрафам и судебным разбирательствам. Закон строго ограничивает перечень причин, по которым компания может в одностороннем порядке уволить сотрудника. Чтобы суд не признал решение необоснованным, подготовьте прочную документальную базу.

Если увольняете в порядке сокращения или в связи с истечением срока договора, соблюдайте сроки уведомления.

И какой бы ни была причина, по которой организация решила расстаться с сотрудником, постарайтесь грамотно сообщить ему об этом: как это сделать, смотрите в видео, раскрывающем не только правовые, но и психологические аспекты процедуры.

Источник: https://www.kdelo.ru/uvolnenie-po-initsiative-rabotodatelya

Сроки предупреждения об увольнении по инициативе работника

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя

В то же время сделанные работником критические замечания в адрес работодателя не освобождают его от обязанностей трудового договора, не могут служить оправданием грубого нарушения трудовой дисциплины, следовательно, не являются препятствием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. В соответствии со ст. 80 ТК по договоренности между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения установленного срока предупреждения. Поэтому, если стороны договорились о расторжении трудового договора до истечения установленного месячного срока, трудовой договор расторгается — на основании ст. 77 ТК в день, обусловленный сторонами. Если работодатель не дал согласия на расторжение трудового договора до истечения срока предупреждения, работник обязан отработать установленный срок. Досрочное прекращение работы в этом случае нарушает трудовую дисциплину.

Сроки предупреждения об увольнении

При этом в трудовых договорах с отдельными категориями спортсменов, тренеров могут быть предусмотрены условия об обязанности предупреждать работодателей о расторжении трудовых договоров по их инициативе (по собственному желанию) в срок, превышающий один месяц, если нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями по соответствующим виду или видам спорта, для этих категорий спортсменов, тренеров установлены ограничения перехода (условия перехода) в другие спортивные клубы или иные физкультурно-спортивные организации, предусматривающие сроки предупреждения о переходе, превышающие один месяц. В таком случае продолжительность срока предупреждения о расторжении трудового договора по собственному желанию определяется сторонами трудового договора в соответствии с нормами, утвержденными общероссийскими спортивными федерациями по соответствующим виду или видам спорта.

Порядок увольнения по инициативе работника

Важно Отдел кадров коммерческой организации», 2013, N 7 УВОЛЬНЕНИЕ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА: НЮАНСЫ, СВЯЗАННЫЕ СО СРОКАМИ ПОДАЧИ ЗАЯВЛЕНИЯ И ДАТОЙ УВОЛЬНЕНИЯ Расторжение трудового договора по инициативе работника обычно не вызывает затруднений у кадровиков.

Однако даже при таком, казалось бы, простом варианте увольнения на практике нередко возникают трудности, в частности, с определением последнего рабочего дня работника, да и заявления работники часто пишут так, что кадровику приходится уточнять или дату увольнения, или основание. О нюансах уведомления работодателя работником о том, что он собирается уволиться по собственному желанию, поговорим сегодня.
Среди прочих оснований увольнения п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — расторжение трудового договора по инициативе работника — пользуется наибольшей популярностью.

Увольнение по инициативе работника

Одной из таких гарантий является предупреждение об увольнении не позднее чем за 2 месяца до дня увольнения. Уведомление оформляется персонально каждому служащему и вручается под подпись, т. е. предполагается, что предупреждение должно быть письменным. Бывают ситуации, когда служащий не желает получать уведомление.

В этом случае его содержание зачитывается трудящемуся при свидетелях, после чего составляется акт, подтверждающий, что текст уведомления доведен до сотрудника.

Акт составляется в произвольной форме и подписывается начальством и свидетелями. ВАЖНО! Есть правило, предусмотренное ч. 2 ст.

296 ТК РФ: служащему, который работает на сезонных работах, должно быть сообщено об увольнении по сокращению штата за 7 дней до увольнения.

Кроме того, согласно ч. 2 ст.

В какие сроки должно происходить предупреждение об увольнении?

Днем увольнения в таком случае считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ). При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора.

Тогда днем увольнения также считается последний день отпуска.
Но как оформить увольнение сотрудника, если в день увольнения он отсутствует на работе — находится в отпуске? Ответ на этот вопрос дал Конституционный Суд в Определении от 25.01.

2007 N 131-О-О: работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом Российской Федерации (в частности, его ст. ст.

Срок уведомления об увольнении

ТК РФ говорит о том, что предупрежденный о сокращении специалист имеет право на досрочное увольнение с получением остатка зарплаты, выходного пособия и других выплат, которые ему причитались бы, уйди он в оговоренный в извещении день.

Назвать эту форму расставания желанием работника в полной мере нельзя, хотя бы потому, что наличие такой формулировки в заявлении лишит человека всех преференций на бирже труда и права на пособия.

Но и оформить досрочное увольнение без согласия наемного лица у его начальства нет оснований.

Тем, кто решился воспользоваться предложением администрации и нормами ст. 180 ТК, нужно запомнить, что в заявлении необходимо писать лишь о желании рассчитаться до даты сокращения. Безопаснее также не забыть приписать, что увольнение должно быть проведено по п. 2 ст. 81 ТК, и в день увольнения человек намерен получить все пособия и компенсации.

Источник: http://territoria-prava.ru/sroki-preduprezhdeniya-ob-uvolnenii-po-initsiative-rabotnika/

Уведомление об увольнении работника: правила оформления. Увольнение работника по инициативе работодателя

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя

Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения.

По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения.

Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.

Основное

Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником. Как правило, это происходит в следующих случаях:

– при непрохождении подчиненным испытательного периода (за три дня до завершения действия контракта);

– в связи с сокращением или ликвидацией предприятия (за пару месяцев до начала осуществления данных мероприятий);

– перед расторжением соглашения с гражданином, который исполнял свои служебные обязанности по срочному договору (за три дня).

Чем регулируется

Увольнение работника по инициативе работодателя предусмотрено статьей 81 Кодекса о труде.

Поэтому расторжение договора с подчинным должно быть оформлено только по тем основаниям, которые указаны в данной статье, например, прекращение служебных отношений в связи с сокращением штата или ликвидацией организации.

В этом случае уведомление об увольнении работника должно быть вручено последнему лично под подпись за пару месяцев до предполагаемого завершения трудового соглашения.

Уведомление об увольнении работника является наиболее важным кадровым документом, предупреждающим сотрудника о предстоящем завершении служебных взаимоотношений. Оно должно быть вручено ему лично и под подпись в сроки, которые установлены ТК.

Например, увольнение работника по инициативе работодателя должно быть офрмлено в соответствии со ст. 81 кодекса о труде. При этом извещение о сокращении или ликвидации организации должно быть вручено гражданину за два месяца до начала данных мероприятий.

Составляется оно следующим образом:

Название организации________________

Уведомление

___________ (дата) № _________

Уважаемый ____________ (персональные данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что с ______(дата) ваша должность будет сокращена. На основании ст. 180 ТК, предлагаем все имеющиеся вакансии ____________ (полный список с указанием оклада).

Работник_____________ (подпись и расшифровка)

Руководитель _____________ ( олностью данные и роспись)

Кроме того, не следует забывать о том, что указанный документ составляется только в двух одинаковых экземплярах. На одном из которых гражданин должен поставить свою подпись.

Тем не менее предупредить человека о предстоящем прекращении служебных отношений нужно и в иных случаях, прописанных в Кодексе о труде.

Например, перед окончанием действия служебных отношений или при не прохождении испытательного срока. Составляется данный документ следующим образом:

Наименование организации_____________

Уведомление об увольнении работника (образец)

___________Дата №_____

Уважаемый _________(данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что действие трудового договора №_____ от ____(дата) заканчивается ________ (последний день исполнения служебных обязанностей). В связи с чем в указанное время необходимо будет подойти в отдел кадров за получением документов и заработной платой.

Руководитель__________

Сотрудник ______________ (полностью подпись и дата получения уведомления)

Здесь не стоит забывать о том, что указанный документ оформляется и передается человеку за три дня до указанной даты увольнения. Если этого не происходит, действие трудового контракта продляется и он становится бессрочным.

Испытание не пройдено

В данном случае не следует забывать о том, что увольнение по данному основанию должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Кроме того, период испытательного срока должен быть указан в самом договоре о служебной деятельности.

Если он не предусмотрен, то последующее увольнение по такому основанию явялется необоснованным. Здесь же стоит отметить, что наибольший испытательный срок для подчиненных составляет три месяца.

В то время как для руководителя и главного бухгалтера он может быть в два раза выше.

Сокращение

Данная процедура прекращения служебных взаимоотношений с сотрудником должна быть оформлена в соответствии со строгими требованиями ст. 180 кодекса о труде. Кроме того, в последний день служебной деятельности человека, которого увольняют в связи с сокращением штатов, ему должна быть выплачена вся зарплата и выходное пособие.

К большому сожалению, не все руководители относятся к данной процедуре ответственно и поэтому совершают большие ошибки в расчетах и завершают служебные взаимоотношения с нарушением норм закона. После чего недовольный подчиненный обращается за помощью в судебные органы. Для того чтобы этого не происходило, сокращение работника по ТК РФ должно быть проведено следующим образом:

– извещение подпадающего под увольнение сотрудника (за два месяца до начала мероприятий);

– предложение подчиненному других вакансий, которые есть у данного руководителя на предприятии;

– вручение уведомления под подпись (на второй экземпляре он должен также поставить галочку о получении);

– полная выплата всех средств в последний день работы (компенсация за два месяца, зарплата и отпускные).

При соблюдении начальником указанного алгоритма действий у подчиненного не будет оснований для обращения в судебные органы за защитой своих прав. В таком случае сокращение работника по ТК РФ будет соответствовать нормам трудового законодательства.

Причины

Для того чтобы завершить служебные отношения с неугодным подчиненным, работодателю необходимо иметь весомые аргументы для того, чтобы после своего увольнения, сотрудник не обратился в судебные органы и снова не восстановился на рабочем месте.

Именно поэтому процедура завершения действия трудового договора с гражданином должна быть оформлена в соответствии с нормами ТК.

Тем не менее причины увольнения работников могут быть самыми разнообразными: сокращение, прекращение деятельности организации, окончание действия служебного соглашения, не прохождение испытательного периода. Но каждая из них должна быть оформлена только в соответствии с нормами закона.

Если увольнение человека должно быть осуществлено в связи с тем, что подошел к концу период действия его служебного соглашения, значит, руководитель должен предупредить сотрудника об этом за три дня до даты прекращения служебных отношений.

Источник: http://fb.ru/article/290012/uvedomlenie-ob-uvolnenii-rabotnika-pravila-oformleniya-uvolnenie-rabotnika-po-initsiative-rabotodatelya

Порядок увольнения работника по инициативе работодателя

Предупреждение об увольнении по инициативе работодателя

Увольнение по инициативе работодателя – строго регламентированный законом процесс, любое нарушение которого дает уволенному право обратиться в суд и потребовать восстановления на работе.

Заметим, что порядка 80% таких дел решаются в пользу работника – из-за нарушения работодателем положений ТК РФ. В этой статье поэтапно рассмотрены все процедуры увольнения по инициативе работодателя по ТК РФ.

Когда по ТК РФ возможно увольнение по инициативе работодателя

Как оформить увольнение работника

Итоги

Когда по ТК РФ возможно увольнение по инициативе работодателя

Все предусмотренные случаи можно разделить на 2 группы:

  • когда работник сам виноват в своем увольнении;
  • когда в увольнении нет прямой вины работника (например, в случае реорганизации на предприятии).

ТК РФ предлагает исчерпывающий список оснований, по которым работник может быть уволен администрацией. Работодатель не может сам формулировать, включать в договор с работником и применять для увольнения иные причины, кроме перечисленных в ТК РФ. Поэтому процесс увольнения по инициативе работодателя должен начинаться с правильного выбора основания – в строгом соответствии с ТК РФ.

Когда виноват работник

Увольнение работника по инициативе работодателя при вине самого работника допускается ТК РФ в случаях:

  1. Явного пренебрежения работником своими трудовыми обязанностями (пп. 5, 6 ст. 81 ТК РФ). Нарушения работником внутренней дисциплины могут быть как грубыми, из-за чего можно уволить его единовременно, так и длящимися, неоднократными – тогда можно уволить за повторное нарушение. Решение об увольнении должно быть принято только при наличии достаточных доказательств проступка работника и при отсутствии у него уважительных причин.
  2. Когда работник утратил доверие работодателя. Резюмируя положения ст. 81 ТК РФ, можно считать, что работник утрачивает доверие, когда в результате его действий либо причинен ущерб организации, либо создалась ситуация, когда риск ущерба значительно возрос. Чтобы соблюсти порядок увольнения по инициативе работодателя при утрате работником доверия, следует собрать факты, указывающие на ущерб, причиняемый работником. Это могут быть результаты проверок контролирующих инстанций, данные инвентаризаций и иных внутренних контрольных мероприятий, жалобы покупателей и клиентов.

Важно! Увольнение по вине работника рассматривается как вариант дисциплинарного взыскания, и такие случаи дополнительно регулируются ст. 192, 193 ТК РФ. Работодателю следует получить от работника письменные объяснения по фактам дисциплинарных нарушений. При отказе работника следует оформить специальный документ (акт), подтверждающий отказ.

Когда в увольнении нет вины работника

  1. Когда работодатель ликвидируется (прекращает деятельность).

Увольняются все работники, и ТК РФ предусматривает процедуру заблаговременных уведомлений и компенсаций со стороны работодателя.

Подробно об этом читайте в материале «Процедура увольнения в связи с ликвидацией».

  1. Когда работодатель сокращает штат организации.

Ст. 179, 261 ТК РФ установлены преференции для определенных категорий работников. Так, при прочих равных условиях следует оставить на работе:

  • лиц, которым законом обеспечивается дополнительная социальная защита и поддержка;
  • лиц, являющихся единственными кормильцами семьи, если в ней имеются те, кому законом обеспечивается защита.

Важно! Чтобы провести процедуру увольнения по инициативе работодателя правильно (в соответствии с п. 2 ст.

81 ТК РФ), работодатель должен сообщить о грядущих увольнениях в местную службу занятости населения и профсоюз организации (ст. 82 ТК РФ).

Сроки и формы таких уведомлений установлены постановлением Совета министров – Правительства РФ от 05.02.1993 № 99. Также надо уведомить самого работника (работников).

  1. Когда работник не соответствует занимаемой должности.

Несоответствие занимаемой должности может быть определено только по результатам аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). Такая аттестация должна отвечать определенным требованиям. Для этого у организации должен иметься внутренний регламент по процедуре.

Важно! Увольнение по итогам аттестации и увольнение по сокращению допускаются, если исключена возможность перевода работника на другую работу в этой организации (ч. 2 ст.81 ТК РФ).

  1. Когда меняется собственник организации.

У нового собственника предприятия есть 3 месяца для того, чтобы уволить назначенный его предшественником руководящий состав работников. Это могут быть: руководитель, его заместители и главный бухгалтер (ст. 75 ТК РФ). Увольнять прочих сотрудников организации по этому основанию нельзя.

Важно! Увольнение работника, если он находится на больничном или в отпуске, не допускается. Это правило закреплено в части 2 ст. 81 ТК РФ.

Как оформить увольнение работника

Итак, основание для увольнения определено и решение об увольнении принято. Теперь следует правильно оформить документы и произвести с сотрудником все расчеты, предусмотренные ТК РФ.

Приказ об увольнении

Подписывается руководителем организации. В приказе работодатель указывает точную формулировку основания увольнения (как оно сформулировано в ТК РФ) и ссылку на соответствующую статью.

Если работник был материально ответственным лицом, то к приказу о его увольнении должен быть приложен документ об урегулировании материальных претензий.

Если требовалось извещение профсоюза, то к приказу прилагается мнение (согласование) профсоюза по данному увольнению.

Работник знакомится с приказом лично и подтверждает это своей подписью. Если работник по каким-то причинам не может (или не хочет) лично расписаться в приказе, то документ может быть направлен ему способом, позволяющим подтвердить фактическое получение (например, почтовым отправлением с уведомлением о вручении).

Об утвержденной форме приказа и порядке его заполнения смотрите здесь: «Унифицированная форма Т-8 – бланк и образец заполнения».

Записи в учетных регистрах

Делаются на основании приказа об увольнении. Если организация не применяет унифицированные формы документов, утвержденные Госкомстатом, то соответствующая информация вносится в аналогичные регистры кадрового учета (рабочие файлы, бухгалтерскую программу и т. п.)

Трудовая книжка

Запись об увольнении вносится на основании приказа. Формулировка должна точно соответствовать формулировке в приказе и содержать ссылку на статью ТК РФ, служащую основанием для увольнения.

Работник должен получить трудовую книжку в день, когда он уволен (ст. 140 ТК РФ).

Если не получилось выдать трудовую книжку в его последний день на работе, то нужно направить работнику письменное уведомление о необходимости получить книжку или взять с него письменное согласие на отправку трудовой книжки почтой.

Дополнительно об оформлении трудовых книжек рассказано в материалах:

Расчет с работником

Производится в день увольнения. Если в день увольнения работника не было, то рассчитать его нужно на следующий день после его требования об этом.

Если у работника есть претензии к размеру выплат (например, он считает, что ему должны больше), то в день расчета необходимо выплатить ему всю неоспариваемую сумму.

Увольняемому сотруднику выплачивается:

  1. Заработная плата за период до дня увольнения с учетом всех надбавок, доплат и премий.
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск. В соответствии со ст. 127 ТК РФ компенсация рассчитывается за все периоды, в которых отпуск не был использован, включая предыдущие годы.

 Важно! Разрешается взамен компенсации предоставить работнику оплачиваемый отпуск. Это делается по письменному заявлению в случаях увольнения при реорганизации.

  1. Выходные пособия по ст. 178 ТК РФ рассчитываются исходя из основания увольнения из ст. 81 ТК РФ. По ст. 181 ТК РФ выплачиваются выходные пособия руководству, увольняемому при смене собственника.
  2. Прочие выплаты при увольнении, в т. ч. предусмотренные трудовым договором.

Важно! Если уволенный работник восстановлен на работе судом, то это всегда означает, что работодатель нарушил положения ТК РФ. В результате возникают негативные последствия:

  • Финансовые – за время, прошедшее между увольнением и вынесением судебного решения, придется выплатить выигравшему суд работнику заработную плату, дополнительно начислить и уплатить налоги и страховые взносы с нее.
  • Административные – по нормам ст. 5.27 КоАП РФ. За невыполнение требований ТК РФ штрафы заплатят как организация, так и руководитель. Если нарушения были допущены не один раз – руководство организации может быть дисквалифицировано.

Итоги

Во избежание негативных последствий для организации и ее руководства увольнение работника по инициативе работодателя должно производиться строго по основаниям, изложенным в ТК РФ, и строго в порядке, им регламентированном.

Источник: http://nalog-nalog.ru/uvolnenie/poryadok_uvolneniya_rabotnika_po_iniciative_rabotodatelya/

Права человека
Добавить комментарий