Письмо с просьбой оказать содействие в решении вопроса

Содержание
  1. образцы деловых писем
  2. Письмо-просьба
  3. Ходатайство
  4. Информационноеписьмо
  5. Письмо просьба о содействии в решении вопроса
  6. Как правильно составить письмо-просьбу
  7. Совет 1: Как составить просьбу
  8. Как составить письмо-просьбу?
  9. Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления
  10. Просьба о содействии в решении вопроса
  11. Как правильно составить письмо-просьбу
  12. Образец письма-просьбы о содействии
  13. Письмо главе администрации с просьбой о содействии в решении вопроса
  14. Письмо просьба о выделении денежных средств образец
  15. Письмо главе администрации с просьбой о содействии в решении вопроса
  16. Просим вас оказать содействие
  17. Образец письма-просьбы о содействии
  18. Шпаргалка делопроизводителя
  19. Оказать содействие в решении вопроса
  20. Образец письма-просьбы о содействии
  21. Перевод — оказать содействие в решении вопросов — на английский
  22. Открытые письма Жириновскому В
  23. Стандартные фразы, выражения и обороты деловой переписки
  24. Эффективное письмо-просьба за 5 шагов
  25. Письмо просьба о содействии в решении вопроса образец
  26. Письмо-просьба
  27. Как правильно составить письмо-просьбу
  28. Как написать официальное письмо с просьбой — образец
  29. Просим вас оказать содействие в проведении мероприятия
  30. Как правильно составить письмо-просьбу
  31. Образец письма и инструкция по оформлению
  32. Требования: 5 практических советов
  33. Разновидности
  34. О выделении денежных средств
  35. О поставке товара
  36. О предоставлении скидки
  37. О снижении арендной платы
  38. Об отсрочке платежа
  39. Просьба оплатить за другую компанию
  40. О содействии в решении вопроса

образцы деловых писем

Письмо с просьбой оказать содействие в решении вопроса

Письма-напоминаниянаправляют тогда, когда не удается спомо­щью переговоров или личногоконтакта получить необходимый ответили добиться принятия нужного решения.

Письмо-напоминание, как правило, состоитиз двух логических элементов: 1) напоминанияо не­обходимости ответа на запрос; 2)напоминания о выполнении приня­тыхрешений, договоренностей и указаниямер, которые будут пред­приняты вслучае их невыполнения.

Помета “вторично”,помещаемая на поле письма, указываетна то, что это напоминание.

Российская Федерация Администрация Самарской области Главное управление образования443010, г. Самара, ул. Фрунзе, 106645 4.10.95г.ДиректоруТОО«Самарская книга»Кропу А.Л.

Напоминаем, чтов 1995 г. соглашение между Главнымуправлением об­разования АдминистрацииСамарской области и Роскнигой подписаноне было. Поэтому оплачивать торговуюнаценку в размере 25% Главное уп­равлениеобразования не будет.

Начальник Главного управления образованияЕ.Я.Коган

Письмо-просьба

Количество ситуаций,вызывающих необходимость обращения спросьбой от имени юридического лица,не поддается учету. Побужде­ние ккакому-либо действию адресата в формепросьбы — самый рас­пространенныйвид речевого действия в деловом общении.В форме просьбы пишутся заявления,служебные записки, ходатайства.

Почти всемногоаспектные письма содержат просьбу.Нередко одно деловое письмо содержитнесколько просьб — однотипных рече­выхактов. Композиция такого письма можетвыглядеть следующим образом:

Прошу… Одновременно прошу… А также прошу… Просим…Также просим…А также просим…

Нередко просьбепредшествует мотивация:

Поскольку оптовыецены выросли на 5%, просим Вас …

В связи с переходомна новый график работы…

По причинеотсрочки платежа …

Ходатайствосодержит просьбу воказании содействияпри реше­нии сложных или спорныхвопросов.

ТОО “Аякс”

г. Самара, ул.Товарная, 18/2

Промышленноеотделение

8231 СбербанкаРФ

ТОО фирма “Аякс”расчетный счет № 508201/1634 в связи с тем,что основная деятельность предприятия— оптовая торговля, просит дать разрешениена использование торговой выручки нахозяйственно-операци­онные нужды,командировочные расходы и выдачузаработной платы.

Генеральный директор Главный бухгалтерПетюхин И.С. Лущаева Г.Г.

Ходатайство

АДМИНИСТРАЦИЯГОРОДА САМАРЫ

РОССИЯ, 443010, г.Самара, ул. Куйбышева, 135

тел.: (846 2) 322 068 факс: (846 2) 332 635

17.11.97г. №03-358на № ___________
г. Самара, Волжский пpm, 19Председателю ликвидационнойкомиссии “Прима-банка”ТУЛИНУ П.Б.

Уважаемый ПавелБорисович!

Прошу Вас оказатьсодействие в получении денежного вкладана сумму 2 млн. руб. пенсионерке, вдовеучастника Великой Отечественной войны.Абрамовой Лидии Алексеевне, проживающейпо адресу: г. Самара, ул. Советской Армии,239-23.

На иждивении угражданки Абрамовой Л.А. находитсяпрестарелая мать в возрасте 87 лет, самаАбрамова Л.А. является инвалидом дет­ства.

Семья АбрамовойЛ.А. действительно нуждается в помощи.

Первый заместитель Главы администрации городаА.Б.Борисевич

Информационноеписьмо

К информационнымписьмам относятся письма-извещения,пись­ма-сообщения, письма-заявления.Информация в том или ином объе­меобычно входит в любое почтовое отправление,однако только ин­формирование адресатаявляется целью данного вида корреспонденции.

Объем информационногописьма может варьировать от размеровобычной справки, состоящей из одногопредложения, до сообщения, занимающегонесколько страниц. К информационнымписьмам относят и рекламно-информационныеписьма.

Российская ФедерацияАдминистрация Самарской областиГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕОБРАЗОВАНИЯ443010, г.Самара, ул.Фрунзе, 106Телефон 32-11-075627 августа 1995г.Генеральному директоруАкционерного общества“Производственноеобъединение“САМВЕН”Буракову В.В.Вх. № 3от 8.08.95 г. Копия: Начальнику комитетапо экономике ифинансамГорбунову А.В.

Уважаемый ВячеславВикторович!

Источник: https://StudFiles.net/preview/2237945/

Письмо просьба о содействии в решении вопроса

Письмо с просьбой оказать содействие в решении вопроса
Коллектив Технического бюро Деловое письмо.

Образец письма-просьбы (установка – партнерство, стиль — доверительно-деловой, убедительное оперирование фактами) Мы очень заинтересованы в вопросах повышения качества и надежности работы прибора КИП-12, который мы выпускаем с 1992 года и который с 1995 года нашел прочное применение в работе вашей компании. Поэтому обращаемся к вам с данной просьбой. Пожалуйста, сообщите, готовы ли вы принципиально оказать нам содействие.

Как правильно составить письмо-просьбу

Рукописное письмо позволяет выделить его на фоне всех остальных. Однако лучше доверить написание специалисту, владеющему приемами каллиграфии. Разновидности О выделении денежных средств При составлении можно взять за основу такой образец.

Депутату Законодательного Собрания г. Санкт-Петербурга Милошникову И.Н.

Все эти годы основным источником финансирования нашей деятельности было предприятие ООО «…».

Как правило, в письмах-просьбах используются типичные фразы:

  1. «Просим Вас рассмотреть//предоставить//провести//сообщить//проинформировать»
  2. «Обращаемся к Вам с просьбой…», «Просим Вашего содействия в…»
  3. «Также просим Вас….»
  4. «Просим Вашего согласия на…»

Стиль письма должен быть официально-деловым, с соблюдением всех норм деловой переписки.

Совет 1: Как составить просьбу

  • Как составить просьбу
  • Как написать заявление на увольнение
  • Как подготовить жалобу для подачи в кассационный суд

— введение (изложение фактов, событий, сформировавших ситуацию — повод для письма);

Вариант простого письма-просьбы схож с формой заявления (личного или от имени коллектива).

При этом здесь уместно изложение просьбы:

Как составить письмо-просьбу?

Любезно просим Вас организовать встречу наших студентов с Вашим главным технологом. Будем очень признательны за содействие.

С уважением, Л.В.

Васильев (Заведующий кафедрой полиграфии и веб-дизайна ХГУ) Уважаемый Владислав Константинович! В приведенном примере отсутствует Ваша организация уже не первый год принимает участие в Программе по профориентации студентов, помогая им определиться при выборе специализации.

Почти все стандартные выражения начинаются с производного предлога или с предложного сочетания.

Следует обратить внимание на правильность использования этих предлогов с именами существительными, cтоящими в основном в родительном и дательном падежах. В ряде случаев сама просьба, высказанная описательно, может и не содержать этого глагола, например: Мы надеемся, что Вы сочтете возможным рассмотреть наше предложение в указанный срок .

Письмо-просьба: образцы и примеры, правила составления

Можно использовать в частности данную формулировку, когда составляется письмо-просьба депутату, к примеру, о предоставлении помещения для детского сада, обустройстве детской площадки и пр.

Также вы можете озвучить актуальную для адресата проблему, покажете ему, каким образом ваша просьба может ему помочь в ее решении или в реализации определенных возможностей.

Этап 4: Излагаем просьбу деловой словарик
хочу (хотим) согласовать с вами….

предлагаем обсудить и согласовать дальнейшие планы… прошу (вас) рассмотреть возможность содействия в реализации проекта… предоставляю (вам) информацию (сведения) о… позвольте проинформировать о… обращаюсь к вам в связи с… обращаю ваше внимание на сложную ситуацию с … ставим вас в известность о… настоящим извещаем (вас) о… считаю необходимым привлечь ваше внимание к (обратить ваше внимание на…)… обращаемся (обращаюсь) к вам в связи со сложностями… предлагаем содействие в решении проблемы… зная о вашей обеспокоенности проблемой…, готовы предложить решение… как вы знаете (дальше идет описание проблемы)… руководствуясь интересами предприятия, обращаю ваше внимание на….

но только, если это будет выглядеть корректно и вежливо. подумайте, как вы сами реагировали бы в подобном случае.

образцы письма-просьбы теперь очередь дошла до конкретных примеров.

письмо-просьба – образец оформления можно просмотреть или скачать в формате doc. вот вам другой пример письма-просьбы в налоговую инспекцию о продлении срока предоставления документов.

внешнее оформление письма аналогично приведенному выше образцу, поэтому приводится только текст самого письма.

Источник: http://propuskspb.ru/pismo-prosba-o-sodejstvii-v-reshenii-voprosa-60878/

Просьба о содействии в решении вопроса

Письмо с просьбой оказать содействие в решении вопроса

Если же вы пишете коллективу, то возможно обращение «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые сотрудники отдела!».Причина и цель обращенияДля начала необходимо обосновать, почему вы обращаетесь именно к этому человеку. Соответственно, можно начать письмо с таких фраз:Бесплатная юридическая консультация:

  1. Вы являетесь выдающимся экспертом в области…
  2. Вы можете решить сложнейшие вопросы в сфере…
  3. На протяжении многих лет накоплен положительный опыт взаимодействия между…
  4. Ваш отдел является ведущим…
  5. Вы всегда принимали участие в делах нашей организации…

Далее следует цель обращения, то есть необходимо объяснить сложившуюся проблему. В этой части можно использовать следующие выражения и вводные слова:

  1. в связи с тем, что…
  2. для развития бизнеса…
  3. в целях разрешения ситуации…
  4. для разрешения конфликтных ситуаций…
  5. для достижения лучших результатов в…

Изложение просьбыНаконец, необходимо собственно изложить вашу просьбу.

Как правильно составить письмо-просьбу

Следует позаботиться о том, чтобы собеседнику было очень легко воспринимать сообщение – как в плане понимания, так и психологически.

СОВЕТ. Если есть возможность написать текст от руки, лучше воспользоваться именно таким способом. Рукописное письмо позволяет выделить его на фоне всех остальных.

Однако лучше доверить написание специалисту, владеющему приемами каллиграфии. В зависимости от конкретной ситуации существуют свои варианты писем.

Образец письма-просьбы о содействии

Г. Уважаемый Александр Геннадьевич, Ваша компания всегда принимает участие в делах нашей организации, и уже не первый год оказывает помощь в проведении различных акций.

В связи с тем, что 20 августа 2018 г. мы проводим мероприятие, направленное на помощь семьям в подготовке детей к школе, мы надеемся на Вашу помощь.

Все дети имеют право на счастливое детство, а малоимущим семьям, как никому, необходимо участие и поддержка. Просим Вас принять участие в нашей акции «Собери ребенка в школу» и рассмотреть вопрос о выделении школьных принадлежностей для ее проведения.

Нам необходимы канцелярские принадлежности для 50 детей из малоимущих семей. Конечно же, если вы согласитесь оказать нам помощь, мы, в свою очередь, обещаем Вам рекламу продукции Вашей фирмы на нашей акции. Давайте дарить детям радость вместе!

С уважением, Директор организации Васильева Н.

Письмо главе администрации с просьбой о содействии в решении вопроса

Можно сделать ему комплимент и отметить его деловые или личные качества, прошлые заслуги, которые имеют значение в контексте вашего обращения.

Такой прием сподвигнет рассмотреть письмо с просьбой более внимательно и найти возможность удовлетворить ее.

Важно быть искренним и не переступать границу между комплиментом и лестью.

Как вы можете обосновать свою просьбу?

Заранее продумайте аргументы и выстройте их в тексте письма по схеме сильный — средний — самый сильный. Заинтересуйте адресата, раскройте перед ним потенциальные выгоды, связанные с выполнением вашего желания. Озвучьте актуальную для него проблему и покажите, как можно ее решить, удовлетворив ваши интересы.

Успешно решить сложности «трудных» писем помогают:

  1. Грамотная установка во взаимодействии: твердая, но корректная установка на партнерство
  2. Грамотное и логичное оперирование фактами
  3. Выбор уместного стиля письма (официально-делового или доверительно-делового

Образцы деловых писем.

Письмо просьба о выделении денежных средств образец

Предлагаем вам поэтапное руководство по написанию данного вида обращений.Бесплатная юридическая консультация:

Общие сведенияПисьмо-просьба актуально в тех случаях, когда его автору необходимо получить от других лиц какую-либо информацию, документы, совершить сделку или иные действия делового характера. Оно может быть направлено как на имя конкретного лица (руководитель, директор, начальник отдела и пр.), так и в адрес всей организации в целом.

Ваша просьба о помощи должна соответствовать общепринятым в деловой переписке правилам.Письмо — это лицо компании, значение имеют даже мелочи. Печатайте его на фирменном бланке за подписью уполномоченного лица и с печатью (при наличии).

Письмо главе администрации с просьбой о содействии в решении вопроса

Согласно условиям контракта № А-122 от 07.02.2010.

Источник: http://ros-trud.ru/prosba-o-sodejstvii-v-reshenii-voprosa-67493/

Просим вас оказать содействие

Письмо с просьбой оказать содействие в решении вопроса

Письма-напоминания направляют тогда, когда не удается с помо­щью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться принятия нужного решения.

Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов: 1) напоминания о не­обходимости ответа на запрос; 2) напоминания о выполнении приня­тых решений, договоренностей и указания мер, которые будут пред­приняты в случае их невыполнения.

Напоминаем, что в 1995 г. соглашение между Главным управлением об­разования Администрации Самарской области и Роскнигой подписано не было. Поэтому оплачивать торговую наценку в размере 25% Главное уп­равление образования не будет.

Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического лица, не поддается учету.

Побужде­ние к какому-либо действию адресата в форме просьбы — самый рас­пространенный вид речевого действия в деловом общении. В форме просьбы пишутся заявления, служебные записки, ходатайства.

ТОО фирма «Аякс» расчетный счет № 508201/1634 в связи с тем, что основная деятельность предприятия — оптовая торговля, просит дать разрешение на использование торговой выручки на хозяйственно-операци­онные нужды, командировочные расходы и выдачу заработной платы.

Благодарственные письма все активнее входят в практику делово­го общения. Широкое использование этого жанра в западноевропей­ском менеджменте определяется не только стандартом поведения ме­неджера, но и принципом оптимизации деловых отношений партне­ров.

Благодарят за предложение, за своевременный ответ, за участие в мероприятии, за качественно выполненную работу.

Это событие стало очередным этапом на пути реконструкции аэро­порта. Мы уверены, что при поддержке Администрации области и заинте­ресованных лиц мы сможем обеспечить лидерство модернизации системы аэропортов России путем предоставления высококачественного обслужи­вания на коммерческой основе присоблюдении экологических требований и в соответствии с международными стандартами.

Письмо-просьба представляет собой вид документа, целью написания которого является получение какой-либо информации, побуждение к каким-либо действиям, предоставление каких-либо документов.

То есть характер письма — некоммерческий.

— основная часть. включающая обращение, изложение непосредственно просьбы, подробное описание причин, почему эту просьбу нужно выполнить (чем более обоснованнее будет Ваша просьба, тем больше вероятность, что ее выполнят)

  • «Просим Вас рассмотреть//предоставить//провести//сообщить//проинформировать»
  • «Обращаемся к Вам с просьбой…», «Просим Вашего содействия в…»
  • «Просим Вашего согласия на…»
  • «Также просим Вас….»

Обращаются к Вам жители поселка …. с населением … человек. В настоящее время в нашем районе нет провайдера, предоставляющего надежный высокоскоростной доступ в Интернет.

Вместе с тем такая потребность существует, и эта услуга будет очень востребована.

Обращаются к Вам жители домов … ул. Определенной с просьбой о благоустройстве придомовой территории.

Во дворе не предусмотрено организованного места для прогулок с маленькими детьми. Просим Вас оказать содействие в организации детской площадки.

Образец письма-просьбы о содействии

Наконец, необходимо собственно изложить вашу просьбу. Сам текст должен быть лаконичным, но содержать полное описание того, что же именно вам необходимо, чтобы у адресата не возникло вопросов.

Также просьба должна быть конкретизированной, то есть если вы просите о предоставлении услуги, нужно указать точную стоимость или количество, желаемые даты и т.

д. Ваша компания всегда принимает участие в делах нашей организации, и уже не первый год оказывает помощь в проведении различных акций.

Шпаргалка делопроизводителя

В наше время широкое распространение получили электронные деловые письма. Они не требуют соблюдения всех правил оформления, в них можно сразу переходить к сути дела. Однако смысл письма не меняется от вида переписки.

Письмо-ответ.

Письмо-ответ — самый распространенный вид делового письма, так как является ответным письмом на все виды деловых писем. Отличаются от других тем, что имеют ссылку на номер и дату письма, на которое отвечают. Начинаются, как правило, так:

Письмо-благодарность.

Этот вид письма может быть как ответом на письмо-просьбу.

так и инициативным выражением признательности за оказанные услуги или помощь.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/prosim-vas-okazat-sodejstvie-28149/

Оказать содействие в решении вопроса

Письмо с просьбой оказать содействие в решении вопроса

Письмо-просьба — это, пожалуй, наиболее распространенная форма деловой переписки. Количество ситуаций, вызывающих необходимость обращения с просьбой от имени юридического либо физического лица, не поддается учету. Это получение информации, образцов продукции, согласование действий, побуждение к какому-либо действию и пр. причина обращения В связи с неполучением.

Учитывая социальную значимость.

Образец письма-просьбы о содействии

Конечно же, содержание и структура делового письма зависит от того, кто его пишет и кому оно адресовано.

Так, например, начальник организации, обращаясь к своим подчиненным или давним партнерам, может написать более короткое письмо, а вот для того, чтобы заручиться поддержкой вышестоящих организаций или попросить помощи у различных специалистов, чаще требуется написать более пространную просьбу.

Перевод — оказать содействие в решении вопросов — на английский

Отдел по делам дипломатического и консульского корпуса выполняет функции канала связи между дипломатическим и консульским корпусом и соответствующими городскими учреждениями, которые могут оказать содействие в решении вопросов .

возникающих во время пребывания в городе Нью-Йорк. Diplomatic and Consular Affairs serves as the conduit for the diplomatic and consular community to the respective City agencies able to assist in resolving issues encountered while in residence in New York City.

Открытые письма Жириновскому В

Уважаемый, Владимир Вольфович! Обращаемся к вам, как к политическому деятелю, имеющего репутацию политика жестокого и справедливого. Мы, жильцы многоквартирного дома-коммунального типа, находимся в катастрофической ситуации, которая вынуждает обратится к вам.

Проживаем в г. Георгиевск Ставропольского края, в 9 этажном доме, который вмещает в себя 256 квартир. Весь 2016 год подвальное помещение дома было затоплено канализационными шлаками, что повлекло за собой необратимый процесс разрушения основания дома.

По несущим стенам пошли вертикальные трещины, которые увеличиваются на глазах.

Стандартные фразы, выражения и обороты деловой переписки

  1. Учитывая, что производственные показатели снизились на…
  2. В связи с неполучением счета-фактуры…
  3. Вследствие изменения цен на энергоносители…
  4. Ввиду задержки получения груза…
  5. По причине задержки оплаты…
  6. Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям…
  7. Учитывая социальную значимость объекта…
  1. Ссылаясь на Ваш запрос от…
  2. Ссылаясь на устную договоренность…
  3. Согласно Вашей просьбе…
  4. На основании устной договоренности…
  5. Ссылаясь на Вашe письмо от…
  6. На основании нашего телефонного разговора…
  7. В соответствии с нашей договоренностью…
  8. Ссылаясь на переговоры…
  9. Согласно постановлению правительства…
  10. В ответ на Ваше письмо (запрос)…
  11. Согласно протоколу о взаимных поставках…
  12. В соответствии с достигнутой ранее договоренностью…
  13. Согласно спецификации…
  1. В целяx скорейшего решения вопроса…
  2. Для наиболее полного освещения деятельности Вашей oрганизации в СМИ.
  3. Для согласования спорных вопросов…
  4. Для согласования вопросов участия…
  5. В целях выполнения распоряжения…

Письма-напоминания направляют тогда, когда не удается с помо­щью переговоров или личного контакта получить необходимый ответ или добиться принятия нужного решения.

Письмо-напоминание, как правило, состоит из двух логических элементов: 1) напоминания о не­обходимости ответа на запрос; 2) напоминания о выполнении приня­тых решений, договоренностей и указания мер, которые будут пред­приняты в случае их невыполнения. Напоминаем, что в 1995 г.

Письменное обращение, адресованное представителям организации (обычно отсылается на имя руководителя) или определенному лицу, составленное с целью получения информации, обеспечения доступа к деловым бумагам либо с просьбой о выполнении какой-либо работы, называется письмо-просьба. По правилам делопроизводства, адресат корреспонденции в обязательном порядке должен предоставить ответ на такое письмо.

Эффективное письмо-просьба за 5 шагов

Письма-просьбы – это неотъемлемая, важная и необходимая часть деловой переписки. С одной стороны, это тактичные и дипломатичные запросы по текущим вопросам, с другой – инструмент для достижения определенных целей адресата.

Цель любого письма-просьбы – побудить адресата к определенным действиям, необходимым автору письма. Как составить письмо-просьбу, чтобы максимально приблизиться к положительному ответу?

Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.

Источник: http://juridicheskii.ru/okazat-sodejstvie-v-reshenii-voprosa-38415/

Письмо просьба о содействии в решении вопроса образец

Письмо с просьбой оказать содействие в решении вопроса

leon

Петров! Уважаемый Владислав Константинович! Комплимент В приведенном примере отсутствует Ваша организация уже не первый год принимает участие в Программе по профориентации студентов, помогая им определиться при выборе специализации.

Обоснование В приведенном примере отсутствует Вы, как специалист в сфере работы с персоналом заинтересованы в подготовке профессиональных кадров. Мы, в свою очередь, готовы помочь начать готовить специалистов из студентов нашего ВУЗа.

На сегодняшний день профессия технолога полиграфического производства крайне востребована, но многие студенты не имеют четкого представления о ее смысле. Изложение Любезно просим Вас организовать встречу наших студентов с Вашим главным технологом.

В связи с этим просим Вас организовать встречу главного технолога Вашей типографии со студентами 1 курса отделения полиграфии и веб-дизайна ХГУ.

Письмо-просьба

К сожалению, в данный момент мы испытываем определённую нехватку доходов, что связано со снижением квартальной прибыли.

В связи с этими обстоятельствами Мы надеемся на Ваше понимание и согласие в предоставлении скидки в размере 10% на услуги, которые будут оказаны в следующем 2021 календарном году.

Разумеется, что такая мера имеет временный характер, и мы настроены на полноценное сотрудничество на взаимовыгодных условиях в случае стабилизации экономической ситуации. С уважением, Александров К.Н.

О снижении арендной платы В данном случае обоснование своей просьбы в письме будет примерно таким же, как было рассмотрено в предыдущем примере. Генеральному директору ООО «Авантаж» Филиппову Г.В. От директора ООО «Верес» Александрова К.Н. Здравствуйте, Геннадий Викторович. В завершившемся в 2017 финансовом году наша компания понесла убытки, которые превысили ожидавшиеся на 10%.

Как правильно составить письмо-просьбу

Почему вы обращаетесь именно к этому адресату? Рекомендуется заблаговременно объяснить адресату, почему вы обратились именно к нему. Можно сделать ему комплимент и отметить его деловые или личные качества, прошлые заслуги, которые имеют значение в контексте вашего обращения. Такой прием сподвигнет рассмотреть письмо с просьбой более внимательно и найти возможность удовлетворить ее.

Важно быть искренним и не переступать границу между комплиментом и лестью. Как вы можете обосновать свою просьбу? Заранее продумайте аргументы и выстройте их в тексте письма по схеме сильный — средний — самый сильный. Заинтересуйте адресата, раскройте перед ним потенциальные выгоды, связанные с выполнением вашего желания.

Озвучьте актуальную для него проблему и покажите, как можно ее решить, удовлетворив ваши интересы.

Как написать официальное письмо с просьбой — образец

Например, «Уважаемый Александр Викторович!» или «Уважаемый господин Шварц!». Таким образом вы, во-первых, выразите лицу свое уважение, а во-вторых, просьба, адресованная конкретному человеку, накладывает на него определенные обязательства, ответственность за ее рассмотрение и выполнение.

В некоторых ситуациях логично будет использовать в качестве адресата группу лиц, определенный коллектив или его часть.
Важно Актуально это и в тех случаях, когда письмо-просьба отправляется по нескольким адресам. Используйте такие формулировки, как: «Уважаемые коллеги!», «Уважаемые бухгалтера!» и пр.

Этап 2: Комплимент Хорошо, если служебное письмо-просьба будет содержать комплимент по отношению к его адресату.
Делая его, вы как бы отвечаете на его закономерный вопрос: «Почему с этим вопросом вы именно ко мне обращаетесь?».

Можно отметить былые заслуги и личные качества человека, статус компании и т.д.

Просим вас оказать содействие в проведении мероприятия

Выгода не обязательно должна быть материальной. Помните, что адресат – человек, и ему не чужды чувства. ПРИМЕР: Было Стало «Любезно просим Вас, И.И. Иванов, организовать встречу абитуриентов с главным менеджером Вашей компании. Будем признательны за оказанное содействие. С уважением и благодарностью, Директор центра занятости П.П.

Петров» — «Уважаемый Иван Иванович! Ваша компания уже не первый год участвует в Программе по профориентации абитуриентов, помогая им определиться с выбором профессии.

Вы как менеджер по кадрам заинтересованы в подготовке профессионалов, а мы готовы помочь из школьников начать готовить мастеров своего дела.

На сегодняшний день профессия менеджера одна из наиболее распространенных, но многие абитуриенты не имеют четкого представления о ее смысле.

Источник: http://alishavalenko.ru/pismo-prosba-o-sodejstvii-v-reshenii-voprosa-obrazets/

Как правильно составить письмо-просьбу

Письмо с просьбой оказать содействие в решении вопроса

В деловом документообороте формат письма-просьбы используется очень часто, когда возникает необходимость получить согласие второй стороны или определенную услугу от нее. Готовые образцы и примеры по разным ситуациям, а также правила составления подобных писем вы найдете в этой статье.

Скачать образец в формате word (doc)

Образец письма и инструкция по оформлению

Традиция и правила составления письма-просьбы сложились исключительно в практическом документообороте – т.е. на законодательном уровне не утверждено каких-либо бланков или инструкций. Тем не менее, в общем виде следует придерживаться такой структуры:

  1. Как обычно, сначала заполняется «шапка», в которой указывается полное название организации-отправителя с соответствующими контактными данными, а также имя конкретного сотрудника (обычно директора компании) и название организации-получателя.
  2. Далее следует сам текст, который состоит из описания ситуации и обоснования просьбы. Текст должен быть по возможности кратким – обычно достаточно 1-2 абзацев. Важно конкретно и однозначно изложить свою просьбу, чтобы собеседник хорошо понимал суть вашего обращения.
  3. Затем следует подпись, расшифровка подписи и дата составления.

Таким образом, оформляется оно по стандартному для таких документов варианту – бланк приводится ниже.

Готовый образец можно использовать на примере такого.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Решение указывать или не указывать название документа (т.е. прописать посередине «Письмо-просьба») принимает сам отправитель. Как правило, это необходимо в тех случаях, если уместно подчеркнуть характер документа и цель, которую одна компания пытается добиться от другой.

Требования: 5 практических советов

Поскольку в данном случае речь идет о том, что одна компания рассчитывает на некоторую услугу или даже уступку со стороны своего партнера, разумеется, к написанию письма, его оформлению и даже к отправке следует отнестись очень серьезно. Впечатление может произвести любая деталь, поэтому лучше учесть даже малозначащие на первый взгляд нюансы:

  1. Прежде всего, лучше отправить его с помощью физической почты – обычной Почты России или еще лучше частной организации, которая доставляет корреспонденцию от двери до двери и намного быстрее. Сообщение в электронном виде или тем более переданное с помощью факса часто воспринимается более безлико, как спам.
  2. К тому же физический способ оформления документа (т.е. как обычное почтовое отправление) позволяет произвести благоприятное впечатление за счет более дорогой бумаги, конверта, марки и других средств оформления.
  3. Для написания текста всегда выбирается фирменный бланк – это позволяет придать просьбе больше официальности.
  4. В тексте лучше избегать явных канцеляризмов – т.е. устойчивых слов и выражений, которые принято использовать в деловой среде. Они буквально «сушат» повествование и производят в целом негативное впечатление. Их легко заменить более оригинальными вариантами – например, «Прошу Вас рассмотреть» на «Надеюсь на Ваше понимание и содействие в разрешении этого вопроса».
  5. Наконец, стоит в целом придерживаться традиций деловой переписки, т.е. текст преимущественно пишется в официально-деловом стиле. Лирических отступлений, слишком сложных синтаксических конструкций, двояких (по смыслу) фраз быть не должно. Следует позаботиться о том, чтобы собеседнику было очень легко воспринимать сообщение – как в плане понимания, так и психологически.

СОВЕТ. Если есть возможность написать текст от руки, лучше воспользоваться именно таким способом. Рукописное письмо позволяет выделить его на фоне всех остальных. Однако лучше доверить написание специалисту, владеющему приемами каллиграфии.

Разновидности

В зависимости от конкретной ситуации существуют свои варианты писем. В основном просьбы касаются финансовых вопросов – например, предоставление скидки, снижение оплаты за услугу или отсрочка. Меньшая часть писем-просьб посвящена содействию в решении каких-либо других вопросов. Наиболее распространенные случаи и готовые примеры писем рассмотрены далее.

О выделении денежных средств

Просьба о выделении денег даже на благотворительные цели – довольно серьезный запрос. Поэтому при составлении важно предельно конкретно описать ситуацию и к тому же понятно указать, на что именно требуются деньги, и по какой причине их невозможно взять из другого источника.

При составлении можно взять за основу такой образец.

От НКО «Радуга»

Депутату Законодательного Собрания

г. Санкт-Петербурга Милошникову И.Н.

Уважаемый Илья Николаевич! Вас приветствует директор некоммерческой организации Радуга». Наша организация была основана в 2012 году и на протяжении всех этих лет беспрерывно занимается оказанием финансовой помощи детям, страдающими острыми формами лейкемии. Основное направление нашей деятельности – закупка соответствующих лекарственных средств и проведение сложных операций.

Все эти годы основным источником финансирования нашей деятельности было предприятие ООО «…». Однако в апреле текущего 2018 года объемы финансирования резко сократились, и в данный момент мы не можем осуществлять благотворительные акции в том же объеме.

По нашим данным, ежегодный бюджет фонда с учетом частных пожертвований должен составлять 10 млн руб. Таким образом, в связи с прекращением финансирования необходимо покрыть разницу в сумме 8 млн руб. ежегодно. Мы надеемся на ваше содействие, поскольку найти спонсоров в настоящий момент не представляется возможным.

С уважением, Cветозаров В.К.

О поставке товара

Здесь важно продемонстрировать свою заинтересованность и желание сотрудничать. Поэтому нужно найти правильные слова, чтобы собеседник проникся доверием и принял соответствующее решение. За основу можно взять такой образец.

Генеральному директору ООО «…»

Некрасову Н.К.

От директора компании ООО «…»

Елизарова В.М.

Приветствую Вас, Николай Константинович! На региональной выставке по сельскому хозяйству, которая проходила в мае этого года, наша компания заинтересовалась образцами техники и оборудования, которые были предложены с вашей стороны.

Мы бы хотели начать сотрудничество с Вами с поставки пробной партии товара (полный список прилагаем отдельным документом к этому письму). Гарантируем своевременное проведение платежей за товары и услуги. Выражаем надежду на длительное и взаимовыгодное сотрудничество.

Наши контактные данные:

С уважением, Елизаров В.М.

О предоставлении скидки

В настоящее время Это довольно распространенный тип, поскольку экономические условия по многим показателем ухудшились. Как показывает опыт, убедить контрагента в предоставлении скидки получается Особенно хорошо в таких случаях:

  • если компании сотрудничают достаточно давно, например, более года;
  • если приобретается сразу большое количество товара.

Генеральному директору

ООО «Авантаж» Филиппову Г.В.

От директора ООО «Верес»

Александрова К.Н.

Здравствуйте, Геннадий Викторович. Мы рады отметить тот факт, что наши компании сотрудничают уже более 2 лет. Выражаем Вам признательность за неизменно высокое качество ваших услуг, а также за содействие в решении ряда текущих вопросов.

Полагаем, для Вас не секрет, что за последний год экономическая ситуация в нашей рыночной нише значительно ухудшилось. К сожалению, в данный момент мы испытываем определённую нехватку доходов, что связано со снижением квартальной прибыли.

В связи с этими обстоятельствами Мы надеемся на Ваше понимание и согласие в предоставлении скидки в размере 10% на услуги, которые будут оказаны в следующем 2021 календарном году. Разумеется, что такая мера имеет временный характер, и мы настроены на полноценное сотрудничество на взаимовыгодных условиях в случае стабилизации экономической ситуации.

С уважением, Александров К.Н.

О снижении арендной платы

В данном случае обоснование своей просьбы в письме будет примерно таким же, как было рассмотрено в предыдущем примере.

Генеральному директору

ООО «Авантаж» Филиппову Г.В.

От директора ООО «Верес»

Александрова К.Н.

Здравствуйте, Геннадий Викторович. В завершившемся в 2017 финансовом году наша компания понесла убытки, которые превысили ожидавшиеся на 10%. Вынуждены констатировать, что нашу компанию коснулся финансовый кризис. Это выражается в снижение клиентского потока на 15-20% собственников.

В связи с этим мы надеемся на Ваше согласие предоставить скидку на арендную плату на 10%.

Обращаю внимание, что мы являемся довольно крупными арендаторами и вместе с тем за все время нашего пятилетнего сотрудничества не допустили ни одной задержки платежа, а также заполняли все остальные условия договора.

Мы исходим из того, данная мера временная, поэтому готовы продолжать вносить плату в полном объёме, как только ситуация на рынке стабилизируется.

С уважением, Александров К.Н.

Об отсрочке платежа

В данном случае важно признать, что вы действительно не совершили оплату вовремя и подробно пояснить причину. Разумеется, нужно точно указать сроки погашения всей суммы.

Директору ООО «Грузодар»

Вакулову Н.Ю.

От директора ООО «Параболия»

Аксакова Т.Г.

Здравствуйте, уважаемый Николай Юрьевич. В сентябре 2018 года мы не внесли очередную за ваши услуги в сумме 100000 руб. О невозможности совершения платежа мы официально уведомляли вас за месяц. В настоящий момент поясняем, что компания нашла средства для выплаты. Мы просим вас предоставить рассрочку на два месяца: октябрь и ноябрь (по 50000 рублей).

От своих финансовых обязательств и задолженности мы не уклоняемся и обращаем ваше внимание на то, за все 3 года нашего сотрудничества мы ни разу не нарушали договора. Надеемся на Ваше понимание и рассчитываем на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением, Аксаков Т.Г.

Просьба оплатить за другую компанию

Такие просьбы могут возникнуть в тех случаях, когда одна компания возьмется за выполнение финансовых обязательств другой фирмы на определенных условиях. В качестве примера можно использовать такой шаблон.

ИП Благодарову А.К.

от ИП Инина А.А.

Здравствуйте, уважаемый Анатолий Константинович. Как известно у вас существует задолженность передо мной в сумме 100000 руб. За истекший финансовый год у меня также появился долг перед 3 компании в сумме 50000 руб. Предлагаю вам оплатить мою задолженность в полном объеме. Со своей стороны гарантирую предоставление рассрочки на весь остаток вашего долга на срок 6 месяцев.

С уважением, Инин А.А.

О содействии в решении вопроса

Наконец, если требуется решить какой-то конкретный вопрос, можно написать такой текст:

ИП Никанорову В.Р.

От директора ООО «Добрые решения»

Абдуловой В.Н.

Уважаемый Владимир Романович, я возглавляю благотворительную организацию, которая занимается проведением новогодних праздников для детей из малоимущих семей. Как нам стало известно из открытых источников, вы реализуете кондитерскую продукцию. Мы просим Вас организовать поставку новогодних подарков в количестве 1000 штук для проведения 20 мероприятий.

Со своей стороны гарантируем выразить вам письменную и устную благодарность и оставить положительные отзывы во всех организациях, по Вашему пожеланию.

С уважением, Абдулова В.М.

Источник: https://2ann.ru/kak-pravilno-sostavit-pismo-prosbu/

Права человека
Добавить комментарий