Образец справки по движению основных средств в ворде

Содержание
  1. Пошаговое заполнение инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 — скачать бланк и образец формы в word и excel
  2. Какую форму использовать?
  3. Заполнение при поступлении ОС
  4. Важные нюансы
  5. Скачать бесплатно бланк и образец с примером
  6. Хранение
  7. Выводы
  8. Справка о балансовой стоимости активов. Образец и бланк 2018 года
  9. Для чего нужна справка
  10. Что входит в справку
  11. Оборотные и внеоборотные активы
  12. Когда составляется документ
  13. Кто составляет документ
  14. Правила составления справки
  15. Оформление справки
  16. Образец справки по движению основных средств в ворде
  17. Онлайн журнал для бухгалтера
  18. Бланки форм документов по учету основных средств
  19. Справка о балансовой стоимости — образец и бланк
  20. Основные средства
  21. Сведения о движении основных средств
  22. Формы первичных документов по учету основных средств
  23. Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств в 2018 году – скачать, ворд, бланк
  24. Назначение документа
  25. Как правильно заполнить бланк в ворде
  26. Перечень необходимых данных
  27. Нюансы оформления в бюджетных учреждениях
  28. Какой срок хранения
  29. Проведение описи
  30. Бланки форм документов по учету основных средств
  31. Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)
  32. Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)
  33. Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств
  34. Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)
  35. Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств
  36. Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств
  37. Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств
  38. Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств
  39. Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования
  40. Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж
  41. Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования
  42. Заполнение инвентарной карточки ОС-6
  43. Правила заполнения формы ОС-6 — образец
  44. Бланк и образец

Пошаговое заполнение инвентарной карточки учета основных средств ОС-6 — скачать бланк и образец формы в word и excel

Образец справки по движению основных средств в ворде

Одной из целей бухгалтерского учета является формирование отчетности по основным средствам предприятия.

Подобный учет отражается в локальной документации организации.

Не стоит забывать о разнообразных нюансов проведения данной процедуры.

Инвентарная карточка учета является одним из вспомогательных бланков.

Перед составлением бланка учета имущества, оформляется акт о его приеме, из которого заносится вся основная информация о поступившем объекте основных средств.

Помимо этого, заполняется инвентарная карточка на основании иной сопроводительной документации (технические паспорта на технику). Оформление карточки по унифицированной форме ОС-6 осуществляется в компаниях, где необходимо осуществлять контроль за содержанием объектов ОС, их хранением и передвижением.

Как правило, в таких предприятиях числится значительная численность имущества. Инвентарные карточки учета основных средств по форме ОС-6 оформляются на объекты, находящиеся в собственности фирмы, а также используемые по договору аренды.

Основными направлениями использования бланка являются:

  • упрощение процесса анализирования состояния объекта,
  • составление статистической отчетности.

Карточка учета ОС включает в себя всю информацию о любых действия с имуществом (приобретение, ремонт, реконструкция, списание, перемещение). Она составляется любым предприятием на объекты основного средства (независимо от сферы деятельности компании).

Налоговыми инспекторами очень внимательно проверяются карточки инвентарного учета. Наличие ошибок их заполнения влечет за собой достаточно серьезные санкции.

Какую форму использовать?

Карточка имеет утвержденную унифицированную форму ОС-6 (Постановление Госкомстата №7 от 21 января 2003 года).

Бланк заполняется на каждое основное средство (в одном экземпляре). При ведении документа в электронном виде, копия должна присутствовать и на бумаге.

В инвентарной карточке требуется обязательное наличие подписи материально-ответственного сотрудника. Печатью бланк ОС-6 не заверяется.

Заполнение при поступлении ОС

Изначально заполнение карточки учета производится при поступлении основных средств на предприятие.

В «шапку» бланка ОС-6 вписывается информация о:

  • наименовании предприятия (собственника объекта);
  • структурном подразделении, куда приписано основное средство;
  • номере инвентарной карточки;
  • дате составления и названии записываемого имущества.

Ниже в графах записываются номера: амортизационной группы объекта, паспорта, инвентарный и заводской, а также дата постановки на учет основного средства в бухгалтерской документации и номер счета бухучета.

Далее фиксируется нахождение основного средства (цех, отдел АХО, бухгалтерия) с указанием кодировки, если таковая имеется.

В следующей строке из технического паспорта объекта вносится данные об организации изготовителе.

Затем в бланке формы ОС06 представляются таблицы для заполнения информации по регистрирующемуся объекту основных средств:

  • раздел №1 — не заполняется для нового имущества, данные заносятся только для объектов ОС, ранее бывших в эксплуатации;
  • раздел №2 — записывается стоимость основного средства на дату принятия к бухгалтерскому учету, складывающаяся из суммы всех затрат, срок его использования (полезного);
  • раздел №4 — вносится информация о передвижениях имущества.

Четвертый раздел заполняется строго в соответствии с сопроводительной документацией, обозначающей вид операции по основному средству.

Третий раздел инвентарной карточки заполняется в случае пересчета стоимости объекта для соответствия рыночным ценам. Первоначальная стоимость может быть как увеличена, так и уменьшена. Измененная стоимость основного средства является восстановительной, она записывается в 3 графу.

Кроме этого переоценивается и начисленная амортизация, для этого применяется показатель пересчета. Он определяется делением восстановительной стоимости на первоначальную, а затем полученный результат умножается на амортизацию. Коэффициент пишется во 2 графе. Первая графа — дата проведения амортизации, как правило, это конец календарного года.

Для имущества, стоимостью меньше 40 тыс.руб., амортизация рассчитывается как 100 % от общей стоимости на дату его принятия к учету. Объекты, имеющие стоимость больше 40 тыс.руб., подвергаются начислению амортизации в соответствии с установленными нормами.

На оборотной стороне унифицированной формы инвентарной карточки ОС-6 при поступлении объекта основных средств заполняется 7 раздел, если имущество характеризуется особыми данными, в том числе и наличие в его составе драгоценных металлов, камней.

Здесь также подлежат регистрации конструктивные узлы , иные отличительные особенности объекта ОС, качественные показатели и количественные. Для внесения особых примечаний в инвентарную карточку учета по характеристике имущества предусмотрен последний столбец таблицы.

Бланк ОС-6 визирует сотрудник организации, отвечающий за правильность его составления. Обычно эти действия на предприятии осуществляет сотрудник бухгалтерии.

Также на оборотной стороне присутствуют разделы:

  • №5 — заполняется при изменении первоначальной стоимости основного средства, отражаются затраты на капитальный ремонт, модернизацию, ликвидацию, что ведет к увеличению первоначальной стоимости;
  • №6 — предназначается для отображения информации о расходах на текущий ремонт, которые не приводят к увеличению стоимости, а подлежат списанию на себестоимость товара.

Важные нюансы

Особенности заполнения инвентарной формы учета:

  • Заполняя информацию об основном средстве в момент его принятия, необходимо вписывать только стоимость приема данного имущества.
  • Данные о поступлении, перемещении, списании объектов записываются в хронологическом порядке. Первая запись будет о поступлении основного средства. Обязательно указываются документы-основания совершенных действий — акты приема, передачи, на списание.
  • Сведения о корректировке стартовой стоимости имущества фиксируются на основании цифр, обозначенных в акте ОС-3.
  • Затраты на ремонт прописываются только те, которые не влияют на стоимость объекта.
  • К индивидуальным показателям можно отнести любые сведения, характеризующие регистрируемый объект.

Если на предприятии количество основных средств сравнительно невелико, допускается формирование сводной инвентарной карточки (инвентарная книга).Тогда составление отдельного документа на каждый объект разрешено не производить.

Скачать бесплатно бланк и образец с примером

Рассмотрим пример заполнения инвентарной карточки при поступлении грузового автомобиля.

Данный объект является основным средством, поступает на предприятие в новом состоянии, а потому первый раздел в инвентарной карточке не заполняется.

Во втором разделе формы ОС-6 указывается первоначальная стоимость, в данном примере это 1 млн.руб. и срок полезного использования: данный автомобиль отнесен к 4 амортизационной группы и для него установлен СПИ 5 лет = 60 месяцев.

На момент принятия транспортного средства к учету необходимо также заполнить данные о документе, на основании которого поступил автомобиль, данные вносятся в 4 раздел формы ОС-6, а также дополнительные сведения о поступлении.

Подписывает заполненный образец карточки ответственный работник — как правило, бухгалтер. По мере необходимости в данный бланк будут вноситься сведения по факту проведения пере ремонта, перемещений автомобиля между подразделениями. Конечная запись выполняется в момент выбытия или списания транспортного средства.

Как выглядит заполненная карточка учета для данного примера:

Хранение

Карточки, регистрирующие основное средство, относятся к бланкам первичной документации. На них распространяются стандартные правила хранения подобного рода бумаг — 5 лет. По его истечении документы утилизируются должным образом.

Один раз за несколько лет необходимо проводить опись инвентарных карт. Целью этого мероприятия является регистрация форм учета. За счет осуществления этой процедуры подтверждается сохранность, наличие документации. Регистрация осуществляется в соответствии с данными счетов бюджета.

Выводы

Инвентарная карточка — это основной инструмент для учета объектов основных средств, поступающих, перемещаемых и выбывающих с организации.

Бланк составляется по унифицированной форме ОС-6 и отражается все необходимые сведения об объекте. Если в организации объем основных фондов небольшой, то допустимо использовать сводную инвентарную книгу.

Заполнением и ведением карточки учета занимается ответственный бухгалтер. По истечение пяти лет, документ можно подвергнуть уничтожению.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/inventarnaya-kartochka-ucheta-os-6.html

Справка о балансовой стоимости активов. Образец и бланк 2018 года

Образец справки по движению основных средств в ворде

Формирование справки об оборотной стоимости активов происходит обычно в конце отчетного периода (как правило, годового), по требованию руководства предприятия или организации для внутренних или внешних целей.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о балансовой стоимости активов .docСкачать образец справки о балансовой стоимости активов .doc

Для чего нужна справка

Несмотря на то, что справка является достаточно информативным документом и может подробно обрисовывать финансовую картину деятельности фирмы, она не относится к обязательным документам, входящим в состав бухгалтерской отчетности.

Чаще всего она требуется для проведения аналитической работы по деятельности предприятия и ведения внутреннего отчета и учетности, а также, в некоторых случаях, для заинтересованных структур «со стороны».

Справка бывает актуальна, например, когда требуется подтвердить платежеспособность и надежность организации в банковских и кредитных учреждениях, страховых компаниях, перед потенциальными или действующими инвесторами, контрагентами и т.д.

Что входит в справку

Справка о балансовой стоимости активов предприятия отражает сведения о ее оборотных и внеоборотных активах, в частности суммарную оценку их стоимости.

К активам относится все имущество предприятия (здания, сооружения, оборудование, техника, транспорт, наличность, сырье, готовая продукция и т.д.), причем выступающее как в качестве средств для получения прибыли, так и просто числящееся на балансе.

Оборотные и внеоборотные активы

Активы любой фирмы делятся на два вида:

  1. Оборотные. К ним относятся:
    • товарно-материальные запасы, в том числе готовая к сбыту продукция;
    • наличность, находящаяся в кассе организации и на ее расчетных банковских счетах;
    • дебиторская задолженность, т.е. все то, что можно в короткий период превратить в денежное выражение.
  2. Подробно про оборотные активы.

  3. Внеоборотные. Это основные фонды и неимущественные активы, которые значительно сложнее обернуть в денежную форму (здания, оборудование, производства, информационные системы и т.п.).
  4. Подробно про внеоборотные активы.

Хороший показатель, если оборотные активы выше внеоборотных – в этом случае предприятие признается успешным в плане финансовой деятельности и платежеспособным, а это значит, что вероятность достигнуть поставленных целей значительно серьезнее.

Когда составляется документ

Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).

Кто составляет документ

Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы.

После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия. Именно поэтому никакие ошибки, неточности, а тем более недостоверные или заведомо ложные сведения в справке недопустимы. Если оплошность все же произошла, не следует ее исправлять, лучше заполнить новый бланк.

Правила составления справки

На сегодняшний день нет унифицированной формы справки о балансовой стоимости активов, поэтому работники предприятий и организаций могут писать документ в произвольном виде или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу.

Иногда документ составляется исходя из тех требований, которые предъявляет учреждение, для которого собирается информация о финансовой деятельности компании.

Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:

  • наименование документа;
  • название предприятия;
  • место и дата составления бланка;
  • если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
  • информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.

Оформление справки

Справку можно писать от руки или набирать на компьютере, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтителен тем, что в него априори включены реквизиты компании).

Важно соблюсти только одно условие неукоснительно – документ должен быть подписан руководителем организации (или лицом, являющимся его официальным представителем), а также главным бухгалтером. При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо.

Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы.

Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.

Сведения о справке заносятся в специальный журнал учета, а если она предназначается для стороннего учреждения – еще и в журнал учета исходящей документации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-o-balansovoj-stoimosti-aktivov/

Образец справки по движению основных средств в ворде

Образец справки по движению основных средств в ворде

Важно соблюсти только одно условие неукоснительно – документ должен быть подписан руководителем организации (или лицом, являющимся его официальным представителем), а также главным бухгалтером. При этом подписи должны быть «живыми» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом недопустимо.

Заверять справку при помощи различного рода штемпельных изделий на сегодня не обязательно – это нужно делать только тогда, когда норма по использованию печатей и штампов для визирования бумаг закреплена во внутренних локально-правовых актах фирмы.

Справка обычно делается в одном оригинальном экземпляре, но, если есть какая-то надобность, можно сделать ее дополнительные заверенные копии.

Онлайн журнал для бухгалтера

Это означает, что можно применять произвольный бланк этого документа. Напомним, что хозсубъекты имеют право разрабатывать формы некоторых документов исходя из своих потребностей и особенностей деятельности.

Внимание Поэтому форму и вид этого документа предприятие также может утвердить самостоятельно, закрепив соответствующим приказом.

Основные фонды в справке можно перечислить по наименованию (если их небольшое количество) или разделив на группы: нежилые здания, машины, инвентарь и оборудование для производственных нужд и так далее.
Увидеть пример составления подобной справки вы можете на нашем сайте.

Мы предлагаем 2 варианта оформления данного документа.
Скачать справку о балансовой стоимости Итоги Справка о балансовой стоимости основных средств – необязательный документ при сдаче бухгалтерской отчетности.

Бланки форм документов по учету основных средств

Когда составляется документ Обычно документ составляется в конце какого-либо отчетного периода (полгода, год). Такая периодичность позволяет своевременно оценивать финансовое состояние фирмы, а также при помощи анализа определять дальнейшую стратегию развития предприятия (особенно когда в справку включается информация сразу за несколько лет).

Кто составляет документ Обязанность по составлению документа обычно возлагается на работника отдела бухгалтерии, т.е. сотрудника, имеющего доступ к финансовым показателям работы фирмы. После формирования справка в обязательном порядке передается на подпись главному бухгалтеру, затем ее должен завизировать директор.

К составлению справки нужно относиться очень внимательно, от правильности ее заполнения иногда зависит будущее предприятия.

Справка о балансовой стоимости — образец и бланк

Единственное – в любом случае нужно учесть, что в справке должен быть указан ряд обязательных сведений:

  • наименование документа;
  • название предприятия;
  • место и дата составления бланка;
  • если справка носит исходящий характер, можно указать, для какой организации она предназначается;
  • информация о балансовой стоимости активов за тот период времени, за который требуется (его нужно обязательно указать). Здесь указывается их общая стоимость с разбивкой на оборотные и внеоборотные активы.

Если есть потребность, эти данные можно расписать более подробно, оформив в виде таблицы.
Оформление справки Справку можно писать от руки или набирать на компьютере, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке предприятия (последний вариант предпочтителен тем, что в него априори включены реквизиты компании).

Основные средства

Важно Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций.

Такими документами могут являться: Форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств», Форма ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств» и другие.

Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению Форма ОС-14.

Акт о приеме (поступлении) оборудования Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций.

Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению Форма ОС-15.

Сведения о движении основных средств

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных… 0 Подробнее … Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств.… 0 Подробнее …

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях. Записи об объектах основных средств… 0 Подробнее …
Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в… 0 Подробнее … Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж.

Формы первичных документов по учету основных средств

Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию. Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах.

Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).
Бланк формы Акт ОС-3.

Инструкция по заполнению Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств.

Является основной формой подтверждающей выбытие.

Источник: http://adler-group.ru/obrazets-spravki-po-dvizheniyu-osnovnyh-sredstv-v-vorde/

Образец заполнения инвентарной карточки учета основных средств в 2018 году – скачать, ворд, бланк

Образец справки по движению основных средств в ворде

Формирование и оформление инвентарных карточек учета объекта ОС (основных средств) по форме ОС-6 осуществляется в большинстве случаев на тех компаниях и организациях, которые обладают существенным объемом имущества, и по отношению к которым нужно вести контроль за содержанием, хранением и передвижением в частности.

На каждое отдельно взятое основное средство должна быть оформлена своя карта, причем она может быть заведена как собственность компании, так и на имущество, находящееся в аренде.

Назначение документа

Процедура ведения инвентарной карточки предоставляет возможность решить немало поставленных задач, в том числе:

  • существенно упростить процесс проведения анализа данных по ОС;
  • в максимально короткие сроки создать статические данные;
  • упорядочить сведения.

Во время проведения многочисленных проверок, уполномоченные представители налогового органа, всегда уделяют особое внимание именно рассматриваемым картам, из-за чего механизм их формирования обязательно должен быть изучен работниками предприятия, включая ИП досконально.

В случае допущения каких-либо ошибок на компанию могут быть наложены внушительные штрафные санкции.

Как правильно заполнить бланк в ворде

Рассматриваемые инвентарные карточки в первую очередь используются с целью учета объектов ОС, а также их передвижения внутри самой компании, вне зависимости от формы налогообложения — ЕНВД, ОСНО, УСН и так далее.

Инвентарная карта подлежит формированию на каждое отдельно взятое имущество, включая арендованное. Бланк инвентарной карточки можно скачать здесь.

Формируют инвентаризационную карточку основных средств на основании акта о приеме-передаче основных средств. Причем вне зависимости от формы — ОС-1, ОС-1а, ОС-1б.

Из него, непосредственно в инвентаризационную карту ОС нужно будет перенести часть данных относительно приобретаемого объекта. В частности речь идет о заполнении первого и второго раздела.

Аналогичным образом во время формирования карты применяют данные из сопроводительной различной документации, к примеру, технического паспорта от завода-изготовителя.

На период принятия ОС к непосредственному учету в инвентаризационной карте следует обязательно указать сведения:

В первом разделеДанные относительно ОС на дату фактической передачи, в частности:
  • дату изготовления;
  • сведения о документации относительно ввода в работу;
  • период эксплуатации;
  • начисленную амортизацию;
  • остаточную себестоимость
Во втором разделеОтображает первоначальная себестоимость и период полезного применения. Такие данные будут использованы с целью начисления амортизации
В четвертом разделеЗаносятся сведения относительно приема объекта. В частности нужно будет указать информацию:
  • реквизиты документации, подтверждающие прием;
  • реквизиты структурного подразделения;
  • цену ОС;
  • инициалы материально-ответственного лица
В седьмом разделеОтображается краткая и при этом персональная характеристика объекта

Оставшиеся иные разделы должны быть заполнены по хоту непосредственной эксплуатации объектов ОС.

В инвентаризационную карточку нужно будет указать данные относительно:

Переоценки ключевого раздела3 раздел
Движения объектов и их списания4 раздел
Расходах на реконструкцию, модернизацию, ремонтные работы5 и 6 раздел

Сформированную инвентаризационную карточку доверенным лицом компании. Часто этим вопросом занимает лицо, которое уполномочено перечислять различные взносы. К примеру, в ФСС и налоговый орган.

Перечень необходимых данных

Изначально следует заметить, что список необходимой для формирования карточки информация может различаться в зависимости от назначения.

В общем, механизм идентичен. К примеру, с целью формирования унифицированной формы ОС-6 нужно будет указать такие сведения, как:

  • наименование компании без каких-либо сокращений;
  • нумерацию документа, включая дату формирования;
  • объект в сочетании с характеристикой, в частности — серию и номер, дату изготовления;
  • форму по — ОКОФ, ОКУД, ОКПО;
  • нумерацию — группы инвентаризации, инвентарный, производственный и паспорта;
  • подробное месторасположение объекта ОС;
  • наименование компании-изготовителя;
  • данные относительно объекта ОС на период принятия на учет;
  • сведения о переоценке;
  • информацию о приеме;
  • внесения поправок в первоначальную себестоимость с учетом НДФЛ;
  • краткую, но при этом емкую персональную характеристику.

Сведения могут различаться между собой не только в зависимости от формата ОС, но также от их вида. К примеру, по отношению к ОС можно причислять не только трудовые резервы, но и транспортные средства, объекты строительства и так далее.

Подобный момент крайне важно заранее прояснить с целью исключения вероятности различной сложности.

Все без исключения необходимые сведения можно с легкостью узнать из 1С, бухгалтерской и налоговой отчетности.

Нюансы оформления в бюджетных учреждениях

С процедурой учета основных средств в компаниях бюджетного характера имеются персональные особенности, о которых крайне важно знать.

Изначально крайне важно ознакомиться со списком ситуаций, при которых осуществляется выбытие ОС.

К таковым принято относить:

  • имеется факт безвозмездной передачи;
  • осуществляется списание по причине полной непригодности;
  • выявлен факт недостачи = в таком случае списание осуществляется за счет лиц, которые к этому причастны;
  • осуществление списания по причине недостачи по причине возникших стихийных бедствий либо же иных факторов, которые не зависят от граждан.

В пакет обязательной документации, на базе которой осуществляется списание, включаются:

Сформированный акт по причине списания ОСИсключением при этом является транспортное средство
Акт списания группы ТС
Отдельно сформированный актКоторый напрямую связан с выбытием автомобиля либо иного транспортного средства
Акт списания инвентаря различного видаК примеру, хозяйственного
Акт списания различного типа литературыКоторая ранее была приписана к библиотеке

Следует заметить, что достаточно много зависит непосредственно от типа объекта, который подлежит скорому списанию. Одновременно с этим формат инвентаризационной карточки остается стандартным.

Именно по этой причине во время внесения многочисленных сведений с помощью программы 1С, допускается возможность использовать стандартные общепринятые алгоритмы. Благодаря этому можно исключить вероятность возникновения многочисленных сложностей.

Какой срок хранения

Рассматриваемая бумага относится к первичной отчетности. Именно по этой причине на нее распространяются стандартные правила. Кроме того, это напрямую относится и к продолжительности хранения документов.

Основным нормативно-правовым актом, в котором подробно изложены регламентные сведения по периодам хранения, по праву считается Федеральный закон № 129 от ноября 1996 года.

Дополнительно возникает необходимость слаться на Положения статьи 361 указанного Закона, поскольку в нем указан подробный список документов из первичной отчетности.

Из норм законодательства следует, что период хранения составляет 5 лет, по истечению которого документы подлежат утилизации надлежащим образом.

Данное правило применимо на инвентаризационную карточку учета основных средств. В некоторых ситуациях допускается возможность и более длительного хранения. В данном случае все напрямую зависит от разновидности ОС, на которое было сформировано карту.

Проведение описи

Ключевой операцией, которая должна проводиться с периодичностью раз в несколько лет, по праву считается опись инвентаризационных карточек. При этом основной целью проведения данной разновидностью описи — регистрация карт.

Такая разновидность процедуры предоставляет возможность удостовериться в сохранности всей документации.

Регистрация в обязательном порядке должна быть произведена в четком соответствии со счетами бюджетов учета.

При наличии факта списания основных средств, то в обязательном порядке нужно будет указывать такие сведения, как:

Дата проведения такой процедурыУказывается в формате год/число/месяц
Номер регистрации в соответствующем журнале подобных операций

Подобные сведения должны будут в обязательном порядке указаны с целью исключения вероятности возникновения различного недопонимания с контролирующими государственными уполномоченными органами.

: важные аспекты

В завершении можно сказать — разработка инвентарных карточек учета объектов основных средств обладает многочисленными особенностями, а также сложностями.

Все они без исключения подробно изложены нормами российского законодательства. Именно по этой причине рекомендуется заранее ознакомиться с нормативно-правовыми актами, которые напрямую связаны с такими видами действий.

Во многом сложность заключается в различных мелочах, которые на первый взгляд могут считаться не существенными и незаметными.

Следуя указанным в статье рекомендациям, можно исключить вероятность возникновения различного недопонимания с уполномоченными государственными контролирующими органами.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-zapolnenija-inventarnoj-kartochki-ucheta-osnovnyh-sredstv/

Бланки форм документов по учету основных средств

Образец справки по движению основных средств в ворде

Акт приемки-передачи по форме ОС-1 применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1. Инструкция по заполнению

Бланк формы ОС-1а. Акт о приеме-передаче зданий (сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1а применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи зданий (сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-1б. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений)

Акт приемки-передачи по форме ОС-1б применяется для оформления и учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) в организации или между организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, поступивших по:

  • договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды;
  • путем приобретения за плату денежными средствами;
  • изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию;
  • выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации.

Бланк формы Акт ОС-1б. Инструкция по заполнению

Документ используется для оформления операций перемещения объектов основных средств внутри организации из одного подразделения в другое.

Форма ОС-2 выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика.

Данные о совершенном перемещении вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.

Бланк формы Акт ОС-2. Инструкция по заполнению

Форма ОС-3. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств

Применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на приемку объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма N ОС-6).

Бланк формы Акт ОС-3. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)

Документ по форме OC-4 предназначен для оформления операций по списанию и выбытию пришедших в негодность объектов основных средств. Является основной формой подтверждающей выбытие. Составляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии, которая назначается руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Бланк формы Акт ОС-4. Инструкция по заполнению

С помощью этого документа производится оформление операций по списанию и выбытию пришедших в негодность автотранспортных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-4б. Акт о списании групп объектов основных средств

Документ предназначен для оформления групповых операций по списанию и выбытию пришедших в негодность основных средств. Форма составляется в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии, назначаемой руководителем организации, документ подписывается руководителем или уполномоченным лицом.

Бланк формы Акт ОС-4б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6. Инвентарная карточка учета объекта основных средств

Инвентарная карточка по форме ОС-6 применяется для организации учета наличия и движения объекта основных средств внутри предприятия. Карточка заводится на каждый инвентарный объект на основании акта приема передачи по форме ОС-1 (ОС-1а,ОС-1б). В этом документе регистрируются вся информации о приеме, перемещении, ремонте, модернизации и иных изменениях объекта основных средств.

Бланк формы Карточка ОС-6. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6а. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств

Инвентарная карточка по данной форме используется для учета наличия объектов основных средств, а также учета их движений его внутри организации. Документ ведется в единственном экземпляре бухгалтерией предприятия на группу объектов.

Инвентарная карточка заводится на группу объектов в момент принятия к учету этих объектов на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Бланк формы Карточка ОС-6а. Инструкция по заполнению

Форма ОС-6б. Инвентарная книга учета объектов основных средств

Данная форма учета основных средств может использоваться на малых предприятиях.

Записи об объектах основных средств вносятся бухгалтером на основании первичных документов подтверждающих: поступление, перемещение, ремонт, выбытие и иные виды хозяйственных операций.

Такими документами могут являться: Форма ОС-1 “Акт о приеме-передаче объекта основных средств”, Форма ОС-2 “Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств” и другие.

Бланк формы Книга ОС-6б. Инструкция по заполнению

Форма ОС-14. Акт о приеме (поступлении) оборудования

Данный акт применяется для оформления поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств и служит основанием для отражения в бухгалтерском учете этих операций. Документ составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах.

Бланк формы Акт ОС-14. Инструкция по заполнению

Форма ОС-15. Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж

Этот документ используется при передачи оборудования в монтаж. Форма ОС-15 составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй – передается уполномоченному представителю монтажной организации.

Бланк формы Акт ОС-15. Инструкция по заполнению

Форма ОС-16. Акт о выявленных дефектах оборудования

Документ предназначен для отражения выявленных в процессе монтажа дефектов. Количество заполняемых экземпляров данного документа зависит от от количества сторон подписывающих акт. Как правило, ими являются: заказчик, монтажная организация и завод изготовитель.

Бланк формы Акт ОС-16. Инструкция по заполнению

Источник: http://SprBuh.SysTecs.ru/uchet/os/os_formy_documentov.html

Заполнение инвентарной карточки ОС-6

Образец справки по движению основных средств в ворде
13 июня 2014      По основным средствам

При поступлении объекта основных средств на предприятие на него заводится инвентарная карточка.

Существует три унифицированные формы : ОС-6 – оформляется на один объект, ОС-6а – оформляется на группу объектов; ОС-6б – инвентарная книга, заполняется малыми предприятиями.

В статье подробнее остановимся на инвентарной карточке ОС-6, бланк которой можно скачать в конце статьи.

Предлагаем вам ознакомиться с особенностями заполнения формы ОС-6, скачать заполненный образец инвентарной карточки можно ниже.

Все операции, совершаемые с основным средством, начиная с момента принятия к учету, фиксируются в инвентарной карточке. Первая запись в форму ОС-6 вносят при постановке объекта на учет и ввода его в эксплуатацию.

Далее по мере совершение каких-либо действий с объектом: перемещение (скачать образец накладной на внутреннее перемещение форма ОС-2), ремонт, переоценка, выбытие, списание и т.д. заполняются разделы  бланка инвентарной карточки.

Заполняется форма в единственном экземпляре.

Правила заполнения формы ОС-6 — образец

После оформления титульного листа формы переходят к заполнению ее разделов. Внесение записей в титульный лист бланка ОС-6 выполняется на основании акта приема-передачи ОС-1, ОС-1а или ОС-1б, на основании которого основное средство было принято к учету. Скачать образец заполнения формы ОС-1 можно здесь, а формы ОС-1а – в этой статье.

1. Сведения об ОС на день передачи

Раздел следует заполнять в том случае, если основное средство ранее эксплуатировалось. Записи вносятся на основании акта приема-передачи ОС. Для новых основных средств раздел заполнять не нужно.

2. Сведения об ОС на день принятия к бухучету

Здесь следует указать стоимость, по которой объект принят к бухгалтерскому учету (сумма всех расходов минус НДС по этим расходам). Срок полезного использования устанавливается организацией самостоятельно в зависимости от амортизационной группы, к которой принадлежит основное средство.

3. Переоценка

Переоценка – это процесс пересчета стоимости основного средства для того, чтобы она соответствовала среднерыночным ценам. В процессе пересчета изменяется первоначальная стоимость ОС, по которой объект учтен на 01 счете. Может произойти как увеличение стоимости, так и уменьшение. Новая стоимость называется восстановительной и отражается в графе 3 таблицы третьего раздела.

Помимо пересчета стоимости, проводится также переоценка начисленной амортизации, для чего используется коэффициент пересчета, который рассчитывается следующим образом: восстановительная стоимость делится на первоначальную и умножается на начисленную амортизацию. Полученный коэффициент отражается в графе 2. В первой графе указывается дата проведения переоценки, обычно это конец года.

4. Сведения о приемке, перемещениях, выбытиях ОС

Записи вносятся в хронологическом порядке, начиная с операции поступления. Заполняются строки данного раздела на основании следующих документов: акт приема-передачи, акт списания (форма ОС-4 для одного объекта, форма ОС-4а для автотранспорта, форма ОС-4б для групп объектов).

5. Изменение первоначальной стоимости ОС

Раздел предназначен для отражения затрат на капитальный ремонт, реконструкцию, модернизацию, достройку, частичную ликвидацию. Полученные затраты при этим операциях увеличиваются первоначальную стоимость основных средств. Полученный после модернизации, реконструкции, ремонта объект приходуется на основании акта о приеме-сдаче форма ОС-3 (скачать образец ОС-3).

6. Затраты на ремонт

Этот раздел бланка инвентарной карточки предназначен для отражения сведений о затратах на текущий ремонт. Эти затраты не увеличивают стоимость объекта, а списываются на себестоимость продукции, товаров.

7. Индивидуальная характеристика

Заносится любая информация, подробнее описывающая объект основных средств. В частности здесь имеется таблица для указания содержания драгоценных камней и металлов в составе ОС.

Бланк инвентарной карточки ОС-6 подписывается лицом, ответственным за ее ведение. Как правило, этим занимается бухгалтер.

Пример заполнения инвентарной карточки можно посмотреть ниже.

На заметку! Если на предприятие поступает нематериальный актив, то на него заводится карточка учета форма НМА-1, образец которой можно скачать здесь.

Бланк и образец

Скачать образец инвентарной карточки форма ОС-6 – ссылка.

Скачать бланк форма ОС-6 – ссылка.

Источник: http://blandoc.ru/inventarnaya-kartochka-os-6/

Права человека
Добавить комментарий