Медицинская книжка сотруднику налоговый учет

Содержание
  1. Бухучет медицинских книжек
  2. Учет медицинских книжек на предприятии
  3. Журнал учета медицинских книжек – образец
  4. Журнал учета медицинских книжек образец
  5. Журнал учета медицинских книжек работников
  6. Необходимость иметь санитарную книжку бухгалтеру 
  7. Нужна ли медицинская книжка бухгалтеру?
  8. Можно ли учесть расходы на оформление медицинских книжек для рабочих?
  9. Каким работникам нужно оформить медицинскую книжку
  10. Кому нужно оформлять медицинские книжки
  11. Кто должен вести и хранить медкнижки
  12. У сотрудника нет книжки или она фальшивая
  13. Как определить подлинность медицинской книжки
  14. Какие реквизиты обязательны для медицинской книжки
  15. Журнал регистрации медицинских книжек образец
  16. Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать
  17. Журнал регистрации медицинских книжек: образец и правила заполнения
  18. Кому необходима санитарная книжка и как ее оформить
  19. Нормативное обоснование
  20. Работы, предполагающие наличие санкнижки
  21. Что требуется для оформления санкнижки?
  22. Каких врачей нужно пройти при осмотре?
  23. Анализы для получения санкнижки
  24. Сколько времени потребует осмотр?
  25. Сколько это будет стоить?
  26. Кто должен оплачивать покупку санитарной книжки?
  27. Учет медицинских книжек в бухгалтерском учете
  28. Учет медицинских книжек на предприятии
  29. Можно ли учесть расходы на оформление медицинских книжек для рабочих?
  30. Продавцам необходимы медицинские книжки

Бухучет медицинских книжек

Медицинская книжка сотруднику налоговый учет

Ответственным лицом за составление документа может назначаться кадровик, бухгалтер или уполномоченный медработник, выполняющий освидетельствование сотрудников. Если человек обязан проходить медосмотры, но не участвует в них и имеет фиктивную медкнижку, ему грозит уголовная ответственность в соответствии со стат. 327 УК России.

Журнал регистрации медицинских книжек – образец Для лучшего понимания сути вопроса рекомендуется ознакомиться с образцом составления журнала по регистрации медкнижек на предприятии. Как видите, в документе представлены все необходимые для полноты учета поля.

Если предприятие крупное, с большой численностью и наличием множества отделов/подразделений, целесообразно дополнительно указывать разбивку сотрудников по группам.

Учет медицинских книжек на предприятии

К ним можно отнести такие виды деятельности, как: детские (образовательные и досуговые) организации, медучреждения, компании, осуществляющие производство и продажу продуктов питания, организации, оказывающие бытовые услуги населению, а также обслуживающие канализационные и водопроводные сети.

Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г. Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.

Журнал учета медицинских книжек – образец

Количество строчек может различаться по отраслям деятельности компаний, имеющимся должностям и специальностям, наличию факторов опасности и/или вредности рабочих условий. Не забудьте после разработки утвердить бланк документ у руководителя организации. Журнал учета медкнижек – алгоритм заполнения Формат журнала выбирается предприятием самостоятельно.

Допускается ведение учетного регистра в электронном виде, что, безусловно, удобнее и проще, или же «на бумаге», что привычнее. В любом случае обязательно следует выполнить предварительную защиту документа: пронумеровать все страницы, полностью прошить журнал, в конце опечатать биркой, заверить печатью фирмы и личной подписью руководителя и ответственного за ведение лица.

Журнал учета медицинских книжек образец

Внимание Обратите внимание! Медкнижки хранятся в организации, однако, могут выдаваться сотрудникам для непосредственного прохождения медосмотров в ЛПУ, имеющем лицензию. Строгой формы бланка журнала законодательством РФ не утверждено. Тем не менее при разработке документа необходимо отразить все обязательные для идентификации работника сведения.

Журнал учета медицинских книжек работников

Цитата Гость пишет: Добрый день! Подскажите, пожалуйста, где должен хранится Журнал в самой розничной точке, где работают сотрудники и где хранятся их мед книжки, или возможно его хранить в офисе со всей документацией? и также подскажите- срок действия книжки и срок действия аттестации-это разные сроки? Дата очередной аттестации указана на предпроследней стр книжки, а где взять срок дату срока действия? спасибо! Добрый день. Журнал учета медицинских книжек работников должен храниться по месту ведения личных медицинских книжек, у сотрудника организации, в чьи обязанности, согласно локальным нормативным актам, входит прием, ведение и хранение медицинских книжек, а также работа с журналом учета. Бланк личной медицинской книжки срока годности не имеет, в то время как его имеет профосмотр.

Необходимость иметь санитарную книжку бухгалтеру 

Важно

  • 1 Журнал учета санитарных книжек – бланк
  • 2 Журнал учета медкнижек – алгоритм заполнения
    • 2.1 Какие сведения нужно вносить в журнал:
  • 3 Журнал регистрации медицинских книжек – образец

Журнал учета санитарных книжек – бланк Вести регистрацию и учет такой важной документации, как медицинские книжки, требуется кадровикам всех тех компаний, где проводятся предварительные, внеплановые, профилактические, пред- и послерейсовые, а также другие виды осмотров. Перечень специальностей, факторов вредности/опасности утвержден Приказом № 302н. Обязанность предприятий проводить медосмотры, в том числе по отдельным категориям специалистов, регламентируется ТК РФ, а именно стат.

212, 213 и пр.

Нужна ли медицинская книжка бухгалтеру?

Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности.

Право внесения записей в журнал может быть предоставлено как медицинскому работнику, так и руководителю компании или отдельного структурного подразделения. Значение медицинской книжки нельзя недооценивать.

Этот документ служит гарантом состояния здоровья работника и наделяет его правом выполнять определенные виды деятельности.

Вследствие этого, является крайне важным тщательно следить за наличием данного документа у каждого работника и вести журнал учета движения санитарных книжек в организации.

Можно ли учесть расходы на оформление медицинских книжек для рабочих?

Тем работникам, которые имеют медицинскую книжку, следует предоставить ее в отдел кадров одновременно с документами на прием. Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя.

Если книжка работника находится в процессе оформления, то непосредственно после того, как все данные документа заполнены и медкнижке присвоен регистрационный номер, ее необходимо передать в отдел кадров работодателя.

Если сотрудник увольняется, медицинская книжка должна быть выдана ему на руки для предоставления следующему работодателю.

Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.

Журнал регистрации медицинских книжек: образец и правила заполнения Необходимость организации учета медицинских книжек сотрудников зависит, прежде всего, от специфики деятельности той или иной организации.

Скорее всего медкнижка бухгалтеру торгового предприятия тоже нужна, как и менеджеру, и директору. Есть такой закон 197, ч2, ст 213 ТК РФ Бухгалтер может и не касаться торгового зала, но участвовать в различной калькуляции продуктов и т.д. К тому же, он общается с другими сотрудниками, возможно, пользуется общими гигиеническими помещениями, в общем, так или иначе пересекается с ними.

И в случае какой-либо болезни может быть источником инфекции. Также недавно появилось решение Верховного суда N 34 — AД 17 — 5 от 06.12.2017, где суд наложил на предприятие торговли штраф, даже не смотря на то, что торговля непродовольственными товарами. Можно почитать здесь и здесь Раз руководство требует — надо пройти, видимо, с них тоже требуют.

Если бы у меня были сомнения, я бы лично обратилась за информацией в Роспотребнадзор (ЦГиЭ).

Несмотря на то, что правом не предусмотрено строго определенной формы данного документа, в продаже можно найти удобные книги учета, приобретение которых позволит сэкономить время на оформление журнала.

Титульная страница журнала учета должна раскрывать сведения об организации, такие как наименование компании, дата и окончание периода ведения журнала.

В табличную часть будет правомерным включить следующую информацию:

  • ФИО работника компании;
  • Должность, занимаемая сотрудником в организации;
  • Реквизиты медицинской книжки;
  • Срок действия санитарной книжки;
  • Дата выдачи документа уполномоченными органами гигиены и эпидемиологии России.

Журнал учета движения медицинских книжек должен быть защищен от внесения несанкционированных исправлений.

Для этого его необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации.
Какие сведения нужно вносить в журнал:

  • На титульном листе – наименование работодателя; даты начала ведения регистра и окончания.
  • Номер порядковый записи.
  • Полное ФИО работника.
  • Должность или специальность человека, структурное подразделение предприятия, стаж работы, наличие вредных/опасных условий труда.
  • Номер и дата выдачи медицинской книжки.
  • Срок действия медкнижки.
  • Отметки о выдаче и последующем возврате книжки – обязательно проводить эти действия с ознакомлением работника под его личную подпись.
  • Подпись ответственного лица работодателя.
  • Прочие сведения.

Колонки и строки журнала могут располагаться в произвольном порядке, тем не менее, вышеперечисленные данные должны быть обязательно отражены в регистре с учетом регулярности прохождения осмотров отдельных специалистов.
Кто обязан иметь медицинскую книжку Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как:

  • Сведения о сотруднике;
  • Данные о смене места работы;
  • Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
  • Результаты проведенных вакцинаций;
  • Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
  • Анализ на туберкулез;
  • Анализ на наличие кишечных инфекций;
  • Результаты проверки дерматовенерологом;
  • Анализ на наличие гельминтов;
  • Анализ на дифтерию;
  • Анализ на стафилококк.

В том случае, если на момент приема сотрудника на работу, у него отсутствует медкнижка, работнику необходимо приступить к ее оформлению.

Источник: http://golden-mark.ru/buhuchet-meditsinskih-knizhek/

Каким работникам нужно оформить медицинскую книжку

Медицинская книжка сотруднику налоговый учет

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 09.07.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Кому нужно оформлять медицинские книжки

Нужны ли нашим сотрудникам медкнижки? А регулярные медосмотры? Удивительно, но такой вопрос ставят перед собой далеко не все работодатели. Почему-то многие думают, что санитарные книжки нужны только педагогам и поварам. Но это совсем не так.

Список профессий и производств, на которых медкнижка просто необходима, куда внушительнее. Разберемся, чтобы не попасть впросак при проверке Роспотребнадзора и не налететь на штраф. Итак, поговорим про оформление медицинских книжек работникам.

Конечно, в первую очередь медкнижки нужны там, где работа связана с пищей. Повара и кондитеры, киоскеры с фастфудом – их нездоровье может быть слишком опасным для потребителей.

Все работники общепита (официанты, мойщицы, администраторы, уборщики) должны регулярно проходить анализы на инфекции. Продавцы в продуктовых магазинах тоже в первой группе риска.

Здесь же сотрудники, которые связаны с упаковкой и продажей воды (ст. 213 ТК РФ).

Но не стоит думать, что опасны только продуктовые магазины. Медицинская книжка нужна и тем, кто торгует промышленными товарами. Ведь много инфекций распространяется контактно-бытовым путем.

А значит, передать заболевание человек может, просто потрогав предмет или кашлянув на него. Особенно важно здоровье людей, которые продают детские товары – неокрепшим малышам подхватить заразу легче всего.

При продаже косметики тоже нужно регулярно проходить медицинские осмотры.

Причем медкнижка нужна не только продавцу, но и всем сотрудникам, через чьи руки товар проходит по пути на прилавок. Проверяться должны работники складов, грузчики, водители, которые доставляют продукты – словом, все, кто к товару прикасается. Кстати, и водители общественного транспорта также обязаны проходить медосмотры

Вопрос – У нас парикмахерская. Скажите, а медицинские книжки для мастеров обязательны?

– Да. Основное правило: если ваши сотрудники так или иначе обслуживают население, без медкнижки не обойтись. Особенно парикмахеры, маникюрши и косметологи. Они контактируют с клиентом очень близко, и вероятность заражения тут высока. Также и сотрудники спортивных клубов, бассейнов, бань и саун. Книжку нужно иметь всему гостиничному персоналу: горничным, уборщикам и даже носильщикам.

С любыми услугами, которые оказываются детям, нужно быть осторожными. Педагоги, уборщицы, вожатые в лагерях, детдомах, школах и домах творчества регулярно сдают анализы на опасные инфекции.

Вопрос санитарной книжки даже не обсуждается в учреждениях, связанных с медуслугами. Все, кто трудится в санаториях и медицинских центрах, должны регулярно обследоваться. Сдавать анализы должны даже сантехники: у них доступ к канализационным и водопроводным коммуникациям, а это тоже в зоне риска.

Еще деталь: медицинские книжки нужны студентам, которые пришли на практику в любую из этих сфер. То, что это внештатный ваш сотрудник, не освободит вас от ответственности в случае заражения людей.

Постоянные медосмотры нужны и тем, кто работает на вредном производстве и в опасных условиях, но по другой причине – для предупреждения профзаболеваний.

Перечисленные случаи – общее правило. Однако есть еще и списки, которые утверждаются субъектами РФ и даже отдельными организациями. Поэтому лучше уточните, какие профессии требуют медкнижек в вашем регионе и нет ли в уставе вашей компании дополнений на этот счет (ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

Кто должен вести и хранить медкнижки

Оформить медкнижку должен сотрудник. Но вот вопрос о том, кто понесет расходы, закон четко не оговаривает. Из статьи 213 ТК РФ можно сделать вывод, что платить придется все-таки компании.

В норме говорится, что финансировать медосмотры – это обязанность работодателя.

А медкнижка подтверждает прохождение анализов, поэтому логично включить оформление медицинских книжек работникам в расходы на медосмотр.

Еще закон настаивает, что работодатель обязан обеспечить все условия для прохождения медосмотра (ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

И даже тому сотруднику, который только собирается устроиться к вам на работу. Причем затраты на медкнижку работник возмещать не должен, даже если трудовой договор вы с ним так и не заключили.

Взыскать деньги с кандидата не получится, поскольку закон такой ситуации не предусматривает.

В свободном доступе медицинские книжки законно не продаются. Изготовлением бланков занимается Информационно-методический центр «Экспертиза» (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402). Потом книжки направляются в центры гигиены и эпидемиологии.

Чтобы получить книжку, работник приходит в такой центр по месту жительства. С собой нужно иметь паспорт, фотографию, заявление на получение книжки и квитанцию об оплате бланка медкнижки. В центре в зависимости от профессии сотрудник проходит серию анализов. И помимо этого общие для всех процедуры: осмотр дерматовенеролога и терапевта, а также флюорография.

Но только анализов для выдачи медкнижки недостаточно. Помимо исследований работник проходит гигиеническое обучение. Такое громкое название носит небольшая лекция с последующим мини-экзаменом.

К слову, в последнее время появилась возможность и обучиться, и сдать экзамен дистанционно, через Интернет. Если анализы в норме и на все вопросы сотрудник ответил верно, то ему оформляют медкнижку.

Помимо отметок специалистов о результатах осмотра и анализов делается запись о пройденном обучении.

Медосмотры после получения медкнижки нужно проходить регулярно. В просроченных анализах смысла нет. Для большинства работников установлен срок продления книжки – раз в два года. Ежегодно – для категорий особого риска: на производстве мяса, молока, детского питания, а также хранении и реализации этих продуктов.

Вопрос – А что делать иностранным работникам? Как им следует получать медкнижки? На них распространяются эти правила?

– В том же самом порядке, как и гражданам России. Обязательный пакет документов: паспорт, фотография и заявление для иностранца дополнит свидетельство о регистрации в России. Также мигрант должен представить справку о том, что не болен ВИЧ-инфекцией (ст.

10 Федерального закона от 30 марта 1995 г. № 38-ФЗ). Это требование призвано сократить приток в страну инфицированных людей. Проверяют мигранта один раз, когда он въезжает в страну. Запись о том, что мигрант здоров, вносится в медицинскую книжку.

Если человек болен, въезд в Россию ему запрещают.

Медицинская книжка по правилам хранения схожа с трудовой. Это собственность сотрудника, но все время его работы в компании она хранится у работодателя. Выдавать ее можно только на время медосмотров и под расписку, поскольку медкнижка – документ строгой отчетности.

Лишь некоторые категории сотрудников книжку должны всегда иметь при себе. Например, продавцы, которые торгуют в павильонах, с лотков и т. д. Это нужно, чтобы проверяющие не застали врасплох.

Попросить для проверки медкнижку могут сотрудники Роспотребнадзора и представители полиции.

Когда сотрудник решит уволиться, книжку выдайте вместе с другими документами. Если к вам пришел сотрудник из другой организации, не забудьте вписать реквизиты вашей фирмы в медкнижку и заверить их печатью. Для этого предусмотрена четвертая страница.

У сотрудника нет книжки или она фальшивая

Процедура получения медкнижки сама по себе достаточно быстрая. Без очередей специалистов можно обойти за час, плюс несколько дней подождать анализы. Но с учетом очередей процедура растягивается в разы.

И многие сотрудники решают сэкономить силы и просто покупают документ. Спрос рождает предложение, и сегодня существуют сотни контор, в которых оформляют санитарную книжку за час.

Поэтому риск нарваться на соискателя с фальшивой трудовой книжкой для работодателя очень велик.

Конечно, отвечать за использование подложного документа будет сам работник. Однако за любой ущерб, который работник нанесет потребителю товаров и услуг, будет отвечать ваша организация. А человек, купивший книжку, анализов не проходил и может иметь хоть все запрещенные для работы инфекции.

Наказание за непорядок в медкнижках совсем не такое легкое, как кажется. Ответственность за допуск сотрудника к работе без верно оформленной медкнижки несет работодатель.

Итак, если у вашего сотрудника нет книжки или она просрочена, то инспекторы начислят штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или же приостановят деятельность компании на срок до 90 суток.

Самого сотрудника накажут штрафом в размере от 100 до 500 руб. (ст. 6.3 КоАП РФ).

В статье 6.6 КоАП РФ прописано наказание за нарушение санитарных требований к общепиту. Здесь штрафы выше: компании придется заплатить 20–30 тыс. руб., предпринимателю – 2–3 тыс. руб.

Если сотрудник использует фальшивую медкнижку, на него заведут уголовное дело. Ведь приобретение и использование фальшивых документов карается уже Уголовным кодексом (ст. 327 УК РФ). В лучшем случае нарушитель заплатит 80 тыс. руб., в худшем – попадет под арест на полгода.

Под уголовную ответственность может попасть и фирма. Статья 238 УК РФ наказывает за товары и услуги, которые небезопасны для потребителей. По этой статье организация может получить штраф в 300 тыс. руб., а руководитель может попасть на два года в тюрьму.

Но это еще не самое страшное. Зараженная продукция может серьезно покалечить потребителей и даже угрожать их жизни. Тогда руководство организации оштрафуют на полмиллиона рублей и арестуют на шесть лет. Ну, а смерть двоих и более человек по вине компании грозит ее директору десятью годами лишения свободы.

Как определить подлинность медицинской книжки

Чтобы таких ужасов в вашей компании не произошло, внимательно проверяйте книжки новичков на предмет их подлинности. Да и старые проверить не помешает. Отличить медкнижку-фальшивку от настоящей на самом деле не так сложно. Давайте разберемся, как это можно сделать.

В первую очередь обложка. Она насыщенного темно-синего цвета и с округленными уголками. Надпись «Личная медицинская книжка» выполнена тиснеными золотистыми буквами. Также подписано «ГОССАНЭПИДСЛУЖБА».

Все страницы медицинской книжки из голубой бумаги, с водяными знаками. Странички покрыты голубой сеткой, также как и внутренние стороны обложки. В книжке обязательно должна быть фотография ее владельца, заверенная печатью Центра гигиены и эпидемиологии.

Также на фотографии должна быть круглая голограмма. В книжке должна быть еще одна голограмма – на отметке о гигиеническом обучении, но она квадратной формы. Еще одна примета для москвичей: в Москве и области медкнижки уже давно заполняются компьютером.

Поэтому, если книжка выдана в столице и заполнена при этом от руки, то это точно подделка.

У санитарной книжки обязательно должен быть уникальный номер. Он состоит из семи знаков и заносится в Единый государственный реестр личных медицинских книжек. Это обстоятельство поможет вам абсолютно точно установить подлинность книжки.

Если внешний вид документа вы проверили, но сомнения все равно остались, то смело звоните в Центр гигиены и эпидемиологии. Телефон можно найти в Интернете. Там и поинтересуйтесь: существует ли медкнижка с таким номером и кто зарегистрирован в качестве владельца.

Можно еще позвонить в учреждение, чьи печати стоят под анализами, там тоже помогут разобраться. Часто мошенники используют поддельные печати реальных медучреждений.

Какие реквизиты обязательны для медицинской книжки

Проверьте, чтобы во всех медицинских книжках были обязательные реквизиты:

1) данные о выдавшей организации, подпись руководителя, дата выдачи книжки;

2) сведения о владельце книжки;

3) реквизиты работодателя, сведения о переходе на другую работу;

4) отметки о заболеваниях и прививках, заключение врача о допуске к работе;

5) результаты необходимых анализов, исследований, осмотров;

6) отметка о гигиенической подготовке.

Лектор: Елена Сафарова,
юрист консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/48807-kakim-rabotnikam-nuzhno-oformit-medicinskuyu-knizhku.html

Журнал регистрации медицинских книжек образец

Медицинская книжка сотруднику налоговый учет

Тем организациям, которым в обязанность вменяется держать под контролем состояние здоровья своих работников, необходимо осуществлять прием на работу сотрудников только на основании личных медицинских книжек.

Вопреки мнению большинства, этот документ является необходимым условием правомерности выполняемых операций для множества профессий.

В связи с тем, что санкнижки являются документами строгой отчетности, компания должна обеспечить их сохранность, а также своевременно заполнять журнал учета медицинских книжек – образец можно скачать по ссылке, указанной ниже.

Кто должен оформить медицинскую книжку и, какие сведения она должна содержать

Закон не устанавливает конкретного перечня, но определяет направление деятельности компаний и предпринимателей, на которые накладывается обязанность контроля здоровья трудящихся.

К ним можно отнести такие виды деятельности, как: детские (образовательные и досуговые) организации, медучреждения, компании, осуществляющие производство и продажу продуктов питания, организации, оказывающие бытовые услуги населению, а также обслуживающие канализационные и водопроводные сети.

Медицинская книжка представляет собой документ унифицированной формы, утвержденный приказом Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей № 402 от 20.05.2005г. Заполнить книжки могут только работники медучреждений, а их выдача производится уполномоченными центрами гигиены и эпидемиологии России.

Кто обязан иметь медицинскую книжку

Методика оформления медицинской книжки заключается в отражении результатов всех обязательных обследований, таких как:

  • Сведения о сотруднике;
  • Данные о смене места работы;
  • Информация об инфекционных заболеваниях, которым подвергался работник;
  • Результаты проведенных вакцинаций;
  • Итоговые результаты, подготовленные специалистами относительно возможности работника исполнять профессиональные обязанности;
  • Анализ на туберкулез;
  • Анализ на наличие кишечных инфекций;
  • Результаты проверки дерматовенерологом;
  • Анализ на наличие гельминтов;
  • Анализ на дифтерию;
  • Анализ на стафилококк.

В том случае, если на момент приема сотрудника на работу, у него отсутствует медкнижка, работнику необходимо приступить к ее оформлению. Тем работникам, которые имеют медицинскую книжку, следует предоставить ее в отдел кадров одновременно с документами на прием.

Хранение медкнижек всех работников осуществляется на территории работодателя.

Если книжка работника находится в процессе оформления, то непосредственно  после того, как все данные документа заполнены и медкнижке присвоен регистрационный номер, ее необходимо передать в отдел кадров работодателя. Если сотрудник увольняется, медицинская книжка должна быть выдана ему на руки для предоставления следующему работодателю.

Обязательность оформления журнала учета санитарных книжек зависит от специфики деятельности организации.

Журнал регистрации медицинских книжек: образец и правила заполнения

Необходимость организации учета медицинских книжек сотрудников зависит, прежде всего, от специфики деятельности той или иной организации. Несмотря на то, что правом не предусмотрено строго определенной формы данного документа, в продаже можно найти удобные книги учета, приобретение которых позволит сэкономить время на оформление журнала.

Титульная страница журнала учета должна раскрывать сведения об организации, такие как наименование компании, дата и окончание периода ведения журнала.

В табличную часть будет правомерным включить следующую информацию:

  • ФИО работника компании;
  • Должность, занимаемая сотрудником в организации;
  • Реквизиты медицинской книжки;
  • Срок действия санитарной книжки;
  • Дата выдачи документа уполномоченными органами гигиены и эпидемиологии России.

Журнал учета движения медицинских книжек должен быть защищен от внесения несанкционированных исправлений. Для этого его необходимо пронумеровать, прошить и заверить печатью и подписью руководителя организации.

Ответ на вопрос о том, кто именно должен взять на себя обязанность вносить записи в журнал учета и непосредственно отслеживать процесс движения санитарных книжек в компании, зависит от структуры компании и направленности ее деятельности.

Право внесения записей в журнал может быть предоставлено как медицинскому работнику, так и руководителю компании или отдельного структурного подразделения.

Значение медицинской книжки нельзя недооценивать. Этот документ служит гарантом состояния здоровья работника и наделяет его правом выполнять определенные виды деятельности. Вследствие этого, является крайне важным тщательно следить за наличием данного документа у каждого работника и вести журнал учета движения санитарных книжек в организации.

Скачать Журнал учета медицинских книжек бланк

Скачать Журнал медосмотра водителей бланк

Источник: https://LawCount.ru/medosmotr/zhurnal-ucheta-meditsinskih-knizhek-obrazets/

Кому необходима санитарная книжка и как ее оформить

Медицинская книжка сотруднику налоговый учет

При выполнении некоторых работ нужна санитарная книжка. Ее необходимость оговорена законами, а также ТК РФ. Обычно санкнижка нужна в тех сферах, в которых происходит непосредственный контакт работника с водой, пищевыми продуктами и прочими ресурсами народного потребления.

Нормативное обоснование

Необходимость санитарной книжки установлена ФЗ от 30 марта 1999 года №52. Статьей 34 оговорены следующие пункты:

  • При поступлении на некоторые виды работ нужно пройти обязательное медицинское обследование. Нужно это для предупреждения распространения различных заболеваний.
  • ИП и ЮЛ обязаны предоставить трудящимся все условия для своевременного и полного прохождения обследования.
  • Сотрудники, которые отказались от осмотра, к работе не допускаются.
  • Сведения, полученные в ходе обследования, заносятся в медицинскую книжку трудящегося. Подлежат учету структурами, занимающимися санитарно-эпидемиологическим контролем.
  • Порядок предоставления медицинских документов трудящимся регулируется существующими нормами здравоохранения.

Получение санитарных книжек регулируется также Приказом Роспотребнадзора №402. Им устанавливаются сферы, при работе в которых нужно проходить медицинское обследование. Приказом также регулируется форма санитарных книжек. Существует также Приказ Минздравсоцразвития №302, в котором дан перечень вредных и тяжелых работ, предполагающих регулярное прохождение осмотров.

Работы, предполагающие наличие санкнижки

Законом установлен следующий перечень сфер, при работе в которых нужна санитарная книжка:

  • Пищевая промышленность и любые работы, предполагающие контакт с пищевыми изделиями (в том числе транспортировка продуктов).
  • Точки общественного питания: кафе, буфеты, рестораны (в том числе точки питания в транспорте).
  • Лечебно-профилактические организации, родильные дома, детские поликлиники (в том числе по лечению патологий новорожденных).
  • Образовательные структуры.
  • Организации по работе с детьми (к примеру, спортивные).
  • Детские оздоровительные мероприятия (к примеру, детский лагерь).
  • Образовательные учреждения по подготовке дошкольников.
  • Организации для сирот, интернаты, социальные приюты.
  • Санатории, бассейны, водолечебницы.
  • Сферы, предполагающие непосредственный контакт с клиентом (бани, парикмахерские).
  • Труд в гостиницах, отелях, купе поезда.
  • Отрасли медицинской промышленности, аптеки.
  • Работа, предполагающая непосредственный контакт с водой (к примеру, обслуживание водопроводных труб).
  • Работа, предполагающая контакт с молочными продуктами (к примеру, их переработка).

ВАЖНО! Если студенты проходят практику в учреждениях любых из перечисленных категорий, требования о наличии санкнижек к ним также будут относиться.

К СВЕДЕНИЮ! В законе перечислены именно сферы, предполагающие наличие санкнижки, а не специальности. По этой причине сотрудники, работающие в этих сферах, но не контактирующие с водой, пищевыми продуктами и прочим, также должны получить санитарную книжку. К примеру, при работе в сауне книжка требуется не только банщику, но и администратору.

Что требуется для оформления санкнижки?

Для получения медицинского документа трудящийся должен:

  1. Ознакомиться с санитарными нормами. Трудящийся должен знать базовую информацию о гигиене.
  2. Обратиться в медицинское учреждение, у которого есть право на выдачу книжки. Это может быть как бюджетное, так и частное учреждение.
  3. Пройти медицинский осмотр, включающий сдачу анализов.
  4. Купить бланк для санкнижки.

Самостоятельно найти бланк простому человеку невозможно. Требуется оплатить выдачу документа в медицинском учреждении, в котором лицо проходило осмотр.

Каких врачей нужно пройти при осмотре?

Перечень специалистов, которых нужно пройти, определяется в индивидуальном порядке. Зависит он от пола (женщинам может быть назначен прием у гинеколога), возраста, а также сферы работы. Базовый осмотр проводит врач-терапевт. Также может понадобиться осмотр у следующих врачей:

  • ЛОР.
  • Нарколог.
  • Психиатр.
  • Гинеколог.
  • Маммолог.

Если у пациента обнаружилась тревожная симптоматика, назначаются дополнительные обследования. К примеру, человека могут направить к инфекционисту.

Анализы для получения санкнижки

В процессе медицинского осмотра нужно сдать анализы. Их стандартный перечень:

  • ЭКГ.
  • Проверка крови на наличие сифилиса.
  • Рентген.
  • Флюорография.
  • Клинические анализы крови и мочи.

Дополнительно могут понадобиться следующие анализы:

  • На гонорею (для специалистов, работающих с детьми).
  • На возбудителей кишечных инфекций (для людей, работающих в сферах общественного питания).
  • На стафилококк (для медицинских сотрудников).

ВАЖНО! Для получения справки также понадобится документ о том, что сотруднику поставили все необходимые прививки.

Сколько времени потребует осмотр?

Длительность прохождения осмотра зависит от того, где он проводится. В государственных медицинских учреждениях придется простаивать длительные очереди. В платной поликлинике все осмотры можно пройти за один день. Не менее быстрым будет получение результатов анализов.

https://www.youtube.com/watch?v=8T_wpIySl-Y

Однако в какой бы больнице ни проводилось обследование, результаты некоторых категорий анализов придется ждать долго. К данной категории относятся:

  • Исследование наличия кишечных инфекций или брюшного тифа.
  • Исследование наличия стафилококка.

Данные формы анализа требуют бактериологического посева. Результат можно узнать только по итогам размножения микроорганизмов, на что нужно время.

Сколько это будет стоить?

Стоимость получения книжки зависит от количества обследований и сданных анализов. Чем больше к специалисту требований, тем дороже будет для него получение документа. Средняя стоимость санкнижки составляет 1 200-3 000 рублей. Эта цена включает в себя плату за анализы, прием у специалистов, бланк.

Кто должен оплачивать покупку санитарной книжки?

Санитарная книжка предполагает покупку бланка специальной формы. Кто должен его оплачивать? Об этом сказано в 212 статье ТК РФ. Согласно ей, ответственность за организацию безопасных условий труда ложится полностью на работодателя.

Именно он должен оплачивать все расходы, связанные с получением санкнижки. Именно работодатель должен оплачивать все штрафы, положенные при обнаружении соответствующими службами сотрудников без санитарной книжки. Однако существует исключение.

Если трудящийся предоставил поддельную санкнижку, то ответственность (в том числе уголовную) за это несет именно он.

К СВЕДЕНИЮ! Закон при рассмотрении данного вопроса совершенно однозначен: все затраты должен возмещать работодатель. Однако на практике все совершенно по-другому. Как правило, работодатель при приеме на работу указывает требование к специалисту – наличие санкнижки.

Это не может считаться прямым нарушением, так как руководитель не принуждает сотрудника своей компании к оплате затрат. В подавляющем большинстве случаев получение санкнижки оплачивает именно трудящийся, даже если он работает в бюджетном учреждении.

Привлечь работодателя к ответственности за отказ в компенсации своих трат очень сложно.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/sanitarnaya-knizhka/

Учет медицинских книжек в бухгалтерском учете

Медицинская книжка сотруднику налоговый учет

Однако, на наш взгляд, данная позиция не бесспорна: приобретая медкнижку, организация не стремится к получению прибыли, а лишь выполняет требования законодательства. Следовательно, медкнижка не может признаваться товаром для целей налогообложения.

Сложившаяся судебная практика подтверждает, что передача имущества, происходящая без волеизъявления сторон, не должна рассматриваться как реализация товаров (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 26 мая 2008 г. № Ф04-3268/2008(5616-А27-15)).

Если фирма не уплачивает НДС при выдаче работникам медкнижек, то она не сможет возместить «входной» НДС по ним (он будет учитываться в стоимости книжек).

Важно запомнить Торговая фирма может либо компенсировать работникам расходы на медосмотр и оформление медкнижек, либо оплатить такие расходы напрямую медучреждению.

Учет медицинских книжек на предприятии

Эту точку зрения разделяют и финансисты (письмо от 21 ноября 2008 г. № 03-03-06/4/84). Причем по данной статье расходов они предлагают также списывать компенсацию работникам за оформление медкнижек.

Страховые взносы.

Учитывая, что затраты работодателя на проведение медицинских осмотров работников и оформление медкнижек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, с них не нужно начислять страховые взносы.

Упрощенная система налогообложения.

Можно ли учесть расходы на оформление медицинских книжек для рабочих?

Важно Либо организация сама заключает договор с медицинским учреждением и централизованно проводит медосмотры и оформление медкнижек работникам. Рассмотрим разные ситуации. Компенсация затрат работников на медосмотры Сначала рассмотрим такой вариант учета затрат.

Внимание Налог на прибыль. Затраты торговой фирмы на оплату обязательных медицинских осмотров работников можно отнести к расходам на обеспечение безопасных условий труда.

Они принимаются в целях налогообложения прибыли в соответствии с подпунктом 7 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса РФ.
Эту точку зрения разделяют и финансисты (письмо от 21 ноября 2008 г. № 03-03-06/4/84).

Причем по данной статье расходов они предлагают также списывать компенсацию работникам за оформление медкнижек.
Налог на доходы физических лиц.

Продавцам необходимы медицинские книжки

Шишкин В. Ю., налоговый консультант Журнал «Учет в торговле» № 9, сентябрь 2010 г. Трудовым кодексом РФ установлено что работники торговых фирм обязаны проходить медосмотры А Кодексом РФ об административных правонарушениях предусмотрена ответственность за несоблюдение этого требования.

Причем в этом году срок давности привлечения организации к административной ответственности по такому нарушению увеличен (с трех месяцев до года).

У кого должны быть медкнижки В статье 213 Трудового кодекса РФ сказано: «Работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений, а также некоторых других работодателей проходят указанные медицинские осмотры (обследования) в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний».

Организация централизованно проводит медосмотры В таком случае в бухучете возникают нюансы. Так как организация заключает договор с медицинским учреждением, в ее учете отражаются расчеты с этим учреждением.

При этом затраты на оплату медицинских услуг включаются в состав расходов на продажу. Таким образом, выставление медучреждением счета на оплату услуг по проведению медицинских осмотров и оформлению медкнижек отражается записью по дебету счета 44 и кредиту счета 60 (76).

Передача организацией медкнижек работникам Торговая фирма может централизованно закупить бланки межкнижек, чтобы затем выдать их работникам. В бухучете стоимость медкнижек будет включена в состав расходов по обычным видам деятельности (при этом для учета бланков строгой отчетности предусмотрен счет 006 «Бланки строгой отчетности», на котором они учитываются по стоимости приобретения).

Оплата работодателем медосмотров работников и оформления медкнижек, обусловленных требованиями трудового законодательства, не может быть признана экономической выгодой (доходом) работников. Таким образом, суммы компенсации не будут облагаться налогом на доходы физических лиц (письмо № 03-03-06/4/84).

Страховые взносы.

Учитывая, что затраты работодателя на проведение медицинских осмотров работников и оформление медкнижек являются производственными расходами организации, необходимыми для осуществления ее деятельности, с них не нужно начислять страховые взносы Упрощенная система налогообложения При «упрощенке» налоговую базу можно уменьшить на материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Их состав определяется в соответствии со статьей 254 Налогового кодекса РФ (п.

2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).
При «упрощенке» налоговую базу можно уменьшить на материальные расходы (подп. 5 п. 1 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ). Их состав определяется в соответствии со статьей 254 Налогового кодекса РФ (п. 2 ст. 346.16 Налогового кодекса РФ).

В подпункте 6 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ указаны затраты на контроль за соблюдением установленных технологических процессов, осуществляемый сторонними организациями. Согласно пункту 2.4 Санитарных правил СП 1.1.

1058-01, утвержденных постановлением Главного санитарного врача РФ от 13 июля 2001 г.

№ 18, медицинские осмотры относятся к производственному контролю.

Поэтому уплаченные за них суммы можно включить в состав материальных расходов. Данный вывод подтверждает и Минфин России (письмо от 4 июня 2007 г.

Источник: http://territoria-prava.ru/uchet-meditsinskih-knizhek-v-buhgalterskom-uchete/

Права человека
Добавить комментарий