Как заменить трудовую книжку взамен испорченной

Содержание
  1. Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки
  2. Работник потерял трудовую книжку
  3. Работник нашел пропажу
  4. Дубликат для бывшего работника
  5. Ошибочные записи
  6. Как заменить трудовую книжку взамен испорченной
  7. Как поменять трудовую книжку
  8. Что делать если трудовая книжка испорчена
  9. Как восстановить трудовую книжку
  10. Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки
  11. Восстановление трудовой книжки
  12. Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе
  13. Последствия утери трудовой книжки
  14. Что делать при утере трудовой книжки?
  15. Обращение к работодателю
  16. Восстановление или дубликат?
  17. Получение дубликата трудовой книжки
  18. Что делать, если трудовая книжка испорчена?
  19. Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?
  20. Что делать, если бывший работодатель уже не существует?
  21. Восстанавливаем трудовую книжку
  22. В каких случаях нужно выдавать работнику дубликат
  23. Если книжка утрачена бывшим работником
  24. Какие документы подтверждают стаж
  25. Оформляем дубликат
  26. Испорчена трудовая книжка что делать – Правовая помощь юриста
  27. Производственный календарь
  28. Что делать если испорчена или потеряна трудовая книжка
  29. Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?
  30. Испорчена трудовая книжка что делать
  31. Испорчена трудовая книжка сделать
  32. Испорченная трудовая книжка что делать
  33. Испорченная трудовая книжка что делать статья
  34. Что делать если трудовая книжка испорчена
  35. Что делать если трудовая книжка испорчена
  36. Как списать испорченную трудовую книжку
  37. Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?
  38. Как восстановить испорченную трудовую книжку
  39. Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи?
  40. Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Как заменить трудовую книжку взамен испорченной

Как известно, трудовая книжка является документом, в котором фиксируется трудовой путь сотрудника. В нее заносятся сведения о приеме на работу, переводах, увольнениях.

Обязанность отражать в трудовой книжке все эти ситуации лежит на работодателе. При этом правила внесения записей в трудовую книжку достаточно четко регламентированы законодательством.

Но речь в этих правилах идет о стандартных ситуациях. Жизнь же зачастую оказывается куда изобретательнее.

Работник потерял трудовую книжку

Рассмотрим следующую ситуацию: сотрудник, уволившись с работы и получив трудовую книжку, благополучно ее теряет. Как быть бухгалтеру организации, в которую пришел трудоустраиваться такой работник? Первым делом, с него нужно потребовать заявление об оформлении новой трудовой книжки в связи с утратой (повреждением, порчей и т.п.). Оформляется оно так:

Генеральному директору ООО «Валентино» Скороходову Д.Б. От оператора call-центра Дубовой Е.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с тем, что в период до заключения трудового договора с ООО «Валентино» я утратила свою трудовую книжку, и на основании части 5 статьи 65 Трудового кодекса Российской Федерации, прошу оформить мне новую трудовую книжку. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.
 

Е.П. Дубова 26 декабря 2011 года

Обратите внимание: такое заявление подает уже сотрудник, а не кандидат на должность. Это значит, что сначала нужно заключить трудовой договор с этим лицом, несмотря на то, что трудовой книжки у него на руках нет.

После того, как руководитель завизирует это заявление (если это предусмотрено системой документооборота, сложившейся в организации), а сотрудник оплатит стоимость бланка трудовой книжки, бухгалтер может приступать к ее заполнению. При этом нужно учитывать, что речь в данном случае идет не о выдаче дубликата (п.

31 Правил ведения и хранения трудовых книжек*, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), а о выдаче новой трудовой книжки взамен утраченной (последний абзац ст. 65 ТК РФ). А значит, никаких сведений о суммарном стаже и т.п.

в книжку вносить не нужно – она заполняется в том же порядке, что и сотруднику, поступающему на работу впервые.

Факт выполнения заявления работника будет подтверждаться его собственноручной подписью на титульном листе трудовой книжки. Поэтому брать с работника расписку о выдаче новой трудовой книжки не нужно.

Работник нашел пропажу

Как видно, ситуация с потерей трудовой книжки решается достаточно просто. Сложности начинаются, если работник впоследствии находит свою трудовую книжку, хочет аннулировать новую книжку и получить запись о своей теперешней работе в прежней трудовой книжке.

Начнем с того, что данный казус законодательством вообще не урегулирован и, строго говоря, регулирования и не требует. Ведь у работодателя имеется собственноручное заявление работника, где он просит выдать ему новую трудовую книжку в связи с утратой предыдущей.

На пенсионные права сотрудника наличие двух трудовых книжек тоже никак не повлияет – в стаж будут засчитываться как периоды по первой трудовой книжке, так и по второй. В законодательстве же не сказано, что получение новой книжки автоматически аннулирует утраченную.

Наконец, заменить трудовую книжку сложно чисто технически. Дело в том, что в организации должна вестись книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. И в этой книге уже «засветилась» новая трудовая книжка сотрудника.

Более того, есть еще и приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. В этой книге также отражены данные о выдаче сотруднику новой трудовой книжки.

Получается, что теперь надо будет аннулировать записи, признавать бланк новой трудовой книжки недействительным, решать вопрос с его оплатой и т.п. В общем, сложностей очень много.

Поэтому наш совет – отказать работнику в его просьбе об аннулировании новой трудовой книжки и внесении записи о настоящей работе в его прежнюю (некогда потерянную, а потом найденную) книжку.

При этом работнику надо объяснить, что никаких негативных последствий для него наличие двух трудовых книжек не влечет.

А также нужно выдать ему заверенную копию его заявления на оформление новой трудовой книжки (на тот случай, если в дальнейшем потребуется объяснять работодателям, куда делся предыдущий стаж, и откуда взялась вторая трудовая книжка).

Дубликат для бывшего работника

Продолжим тему потерянных трудовых книжек.

В принципе, у сотрудника, который после увольнения вдруг обнаружил, что его трудовая книжка «куда-то делась», есть альтернативный описанному выше вариант поведения.

Он может обратиться к своему бывшему работодателю и потребовать выдать ему дубликат трудовой книжки. Согласно пункту 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек работодатель обязан этот дубликат оформить.

Очевидно, что заявление о выдаче дубликата должно быть письменным:

Директору ООО «Сарагон» Петрову Н.И. От Дубовой Е.Н.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с утратой трудовой книжки, в период после увольнения с должности оператора сall-центра ООО «Сарагон» и до трудоустройства на другое место работы, на основании пункта 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки. Мне известно, что я обязана оплатить стоимость бланка трудовой книжки.
 

Е.Н. Дубова 26 декабря 2011 года.

На основании этого заявления и документов, имеющихся в организации, бухгалтер должен подготовить дубликат трудовой книжки в течение 15 дней. Порядок оформления дубликата достаточно детально прописан в законодательстве, поэтому останавливаться на нем подробнее не будем.

Скажем лишь, что бухгалтер должен четко следовать букве закона и вносить в дубликат только те сведения, которые имеются в документах. Никаких дополнений, исправлений и т.п. делать нельзя, даже если ошибка (например, в статье или пункте статьи) очевидна.

Все, что есть в документах, должно быть в точности – слово в слово – перенесено в дубликат – таков закон!

Не забудьте при передаче работнику дубликата взять с него расписку в получении. Сделать это можно непосредственно на заявлении – пусть работник собственноручно напишет (снизу или на обороте): «Дубликат трудовой книжки получил лично», проставит число и подпись.

Ошибочные записи

Наверное, каждый бухгалтер, которому приходилось сталкиваться с кадровой работой, знает, что записи, внесенные в трудовую книжку по ошибке, можно исправить, признав их недействительными.

Но для многих оказывается сюрпризом правило, согласно которому любой работник, в трудовой книжке которого появилась недействительная запись, связанная с увольнением или переводом, может потребовать замены трудовой книжки.

А между тем такое право предоставлено работнику пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Соответственно, если, например, при увольнении работник увидит у себя в трудовой книжке сделанную по ошибке (и признанную недействительной) запись о переводе или об увольнении – согласитесь, всякое бывает и от ошибок никто не застрахован – то он может попросить заменить такую трудовую книжку дубликатом. Однако одной устной просьбы в данном случае мало – в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек прямо говорится о письменном заявлении.

Выглядеть оно может, например, так:

Директору ЗАО «Васк» Нурину П.С. от старшего экономиста Дургилиевой О.П.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с наличием в моей трудовой книжке записи об увольнении, признанной недействительной, и на основании пункта 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.
 

Дургилиева О.П. 26 декабря 2011 года.

Обратите внимание, что в этом случае работник в силу прямого указания в пункте 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не обязан оплачивать стоимость бланка трудовой книжки.

Сам дубликат в данном случае оформляется на основании «испорченной» трудовой книжки путем перенесения «слово в слово» в новую трудовую книжку всех имеющихся записей (за исключением, конечно, тех, которые послужили основанием для выдачи дубликата).

После оформления дубликата, его нужно выдать работнику одновременно с «испорченной» трудовой книжкой.

Не забудьте взять с работника расписку в их получении следующего содержания: «Дубликат трудовой книжки, а также трудовую книжку, в которой имеется запись об увольнении, признанная недействительной, получил. Число, подпись».

*Полное название документа – Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/beginner/2012/1/5576

Как заменить трудовую книжку взамен испорченной

Как заменить трудовую книжку взамен испорченной

Выдачей дубликатов может заниматься либо работодатель, либо лицо, уполномоченное на выдачу трудовых, вкладышей и дубликатов. Обычно это работник отдела кадров или бухгалтер. В редких случаях, секретарь (если компания маленькая).

Документы, которые необходимы для выдачи повторной трудовой книжки, предоставляются гражданином, но организация обязана всячески посодействовать в их получении. Стоимость Согласно нормам ведения и хранения трудовых книжек, гражданин, утративший бланк трудовой, обязан сообщить об этом работодателю с последней работы.

При этом руководитель организации должен выдать заявившему лицу дубликат трудовой не позже 15 дней после написания заявления.

Если все справки по каким-то причинам получить не удалось, то в трудовую книжку можно внести сведения о стаже в общем исчислении, исходя из сведений в личной карточке формы Т-2.

5 Вы можете получить трудовую книжку взамен утраченного документа при трудоустройстве к новому работодателю.

Для этого напишите заявление, укажите причину утраты документа.

Работодатель не имеет права отказать вам в приеме на работу из-за отсутствия трудовой книжки, а должен всячески способствовать в получение сведений со всех прежних мест работы для внесения всех записей или сведений о стаже в дубликат.

6 Внимание Если вам не вносят сведения о прежних местах работы, а записывают их в общем исчислении, исходя из записей в личной карточке формы Т-2, то должны быть указанными полные года трудового стажа, исчисляемые 12 месяцами, месяцы – 30 днями и дни.

Как поменять трудовую книжку

Среди членов комиссии можно наблюдать представителей профсоюзов, работодателей, а также сотрудников иных учреждений.
Важно По итогам работы комиссия выносит решение, выраженное в специальном акте. В нем указываются основные периоды трудовой деятельности конкретного человека, его общий стаж работы, должность, профессия.

Акт передается работодателю. На основании этого документа комиссия выдает дубликаты.

Нужно ли восстанавливать работнику трудовую книжку Трудовая книжка выступает основным документом, подтверждающим стаж. Это установлено в статье 66 ТК РФ. Трудовую книжку необходимо восстанавливать вне зависимости от того, кто виноват в ее утрате: работодатель или сам сотрудник.

Что делать если трудовая книжка испорчена

Если же некоторые записи из-за обгорания, обрыва страниц стали нечитаемыми и трудовая книжка пришла в негодность по вине работника, ему придется собирать документы по предыдущим местам работы.


А если произошла массовая утрата трудовых книжек работодателем, то работодателю придется обращаться в региональную комиссию по восстановлению трудового стажа». * * * Восстановление трудовой книжки — дело хлопотное порой не только для работника, но и для компании.

Если произошла массовая утрата трудовых книжек в компании, то, чтобы выдать работникам их дубликаты, вам придется обратиться в специально созданную в вашем регионе комиссию по установлению стажа.

Если же трудовую книжку утратил работник, то вам останется только перенести в дубликат сведения о предыдущей работе, представленные работником.

То есть указывать общий трудовой стаж до поступления на работу к этому работодателю и восстанавливать записи о предыдущих местах работы в новой трудовой книжке, в отличие от дубликата, не является обязанностью работодателя».

Какие документы подтверждают стаж К таким документам, в частности, относятся: — письменные трудовые договоры; — справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы; — справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей; — выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии; — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; — решение суда об установлении трудового стажа.
Могут ли иные документы подтверждать стаж работника, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Как восстановить трудовую книжку

Прошу установить трудовой стаж следующим работникам ООО «Крокус»: 1) Баранову Ивану Ивановичу, 1975 года рождения; 2) Смолиной Ольге Николаевне, 1970 года рождения; 3) Соколовой Татьяне Петровне, 1980 года рождения.

Прошу включить в состав комиссии Савельеву Ирину Николаевну, бухгалтера ООО «Крокус». Приложение: Справка Управления государственной противопожарной службы по Тамбовской области от 11.08.2010 N 188. Генеральный директор ООО «Крокус» Волков И.И.

Волков Печать 11 сентября 2010 г.

Если в вашем регионе не создана такая постоянно действующая комиссия, то свое заявление об установлении трудового стажа работников вам нужно адресовать в орган по труду вашего субъекта РФ (в разных регионах он называется по-разному, например в Москве это Департамент труда и занятости), дополнив его просьбой о создании такой комиссии.

Как грамотно оформить выдачу новой трудовой книжки и дубликата прежней книжки

Здесь законодательство не предусматривает сроков давности. Некоторые нюансы Бывают случаи, когда организация оформляет дубликат бланка трудовой, а через некоторое время сотрудник находит оригинал документа.

В этой ситуации официальный статус может иметь только один документ, который последним зафиксирован в журнале учета бланков трудовых. Соответственно, это будет дубликат.

Оригинал работник может оставить на случай, если понадобится документальное подтверждение рабочего стажа в каких-либо органах.

Восстановление трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом, который подтверждает рабочий стаж человека.

А с наступлением пенсионного возраста дает право на получение достойной пенсии.

Но что делать, если по каким-то причинам трудовая была утеряна или испорчена? Можно ли заменить документ, и как оформить дубликат трудовой книжки.

Выясним главные аспекты данного вопроса. Определение Трудовой книжкой называют персональный документ, подтверждающий информацию об официальном трудоустройстве и производственном стаже гражданина.

Вся информация об этом документе изложена в ст. 66 Трудового кодекса.

Образец дубликата трудовой книжки, а также образец заполнения сведений о работе

С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ. 1.

Попросите работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы) п. 32 Правил ведения.

Если предыдущий работодатель ликвидирован. работник может обратиться за сведениями о периодах своей работы в государственный или муниципальный архив.
Он заполняется по тем же правилам, что и сама трудовая книжка, но с определенными особенностями. На первой странице в верхнем правом углу трудовой книжки вы пишете «Дубликат».

Сведения о работнике на первой странице дубликата указываются на дату его выдачи.

Хотя выдача дубликата взамен утраченной книжки и предполагает восстановление всех записей, что были в ней, это не относится к титульному листу.

Информацию о работнике на титульном листе вам нужно вписать по имеющимся данным на момент выдачи дубликата, а не на момент выдачи первоначальной трудовой книжки.

К примеру, если к моменту выдачи дубликата работник поменял фамилию либо получил профессиональное образование более высокого уровня, то в дубликате нужно сразу указать измененную фамилию и сделать запись о высшем образовании на основании предъявленного диплома.

Источник: http://alfa-urist.ru/kak-zamenit-trudovuyu-knizhku-vzamen-isporchennoj/

Последствия утери трудовой книжки

Как заменить трудовую книжку взамен испорченной

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего.

Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых.

Обстоятельства такой утери могут быть различными:

  • кража}
    • потеря работодателем}
    • утрата работником}
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

Что делать при утере трудовой книжки?

Существуют законные механизмы для восстановления данного документа. К ним и нужно прибегнуть.

Обращение к работодателю

Законодательство предписывает, что, обнаружив пропажу трудовой книжки, гражданин должен незамедлительно обратиться к нанимателю по последнему месту работы с заявлением об утрате. Причем сделать это нужно обязательно в письменной форме. Как быть, если на данный момент вы не работаете, и какое рабочее место считать последним?

Если вы уже успели заключить трудовой договор с работодателем по новому месту работы, то именно на его имя нужно адресовать свое заявление. Если нет, или вы на момент обнаружения утраты не имеете работы, то обратиться нужно к прежнему работодателю. Отказать вам он не имеет права, и восстановление утраченной трудовой книжки вполне реально.

Восстановление или дубликат?

Даже если вы приобретете бланк и всего лишь воспроизведете записи, когда-то занесенные в вашу трудовую книжку на вполне законных основаниях, это будет не совсем легально. Да и ответственности за подделку документов и их использование еще никто не отменял.

Поэтому при потере трудовой книжки стоит знать, что восстановлению она не подлежит в любом случае. А вот выдать вам официально ее дубликат обязан любой работодатель. К тому же процедура эта вполне легальна, полученный документ можно будет смело предъявить и при трудоустройстве, и в Пенсионный фонд.

Получение дубликата трудовой книжки

По закону работодатель обязан в 15-дневный срок с момента подачи заявления выдать даже бывшему работнику организации дубликат трудовой книжки.

При этом неважно, утрачена ли книжка совсем или существует, но в испорченном состоянии (обгоревшая, испачканная или порванная).

Дубликат книжки должен включать полную информацию о трудовой деятельности и поощрениях (награждениях) работника с последнего места работы. Основанием для внесения этих записей служат оригиналы документов:

  1. приказов по личному составу}
  2. трудовых договоров}
  3. лицевых счетов или ведомостей по расчету заработной платы}
  4. сведений о стаже до регистрации в системе пенсионного страхования (документ Пенсионного фонда)}
  5. выписки из лицевого счета застрахованного лица (также из Пенсионного фонда)}
  6. уточняющих справок.

Еще дубликат трудовой книжки должен содержать записи о предыдущей трудовой деятельности, внесенные на основании предоставленных работником документов (приказов по личному составу, трудовых договоров и др.).

Сведения о поощрениях (награждениях) тоже могут быть внесены при наличии подтверждающих документов.

Но если эти документы представлены не полностью, то в трудовую книжку записывается суммарный стаж работы в иных организациях (годы, месяцы, дни) без уточнения периодов работы, наименований должностей и работодателей.

В процессе оформления дубликата трудовой книжки в зависимости от причин ее утраты действия работодателя и владельца книжки могут различаться.

Что делать, если трудовая книжка испорчена?

Бывает так, что трудовая книжка не потеряна, но ее внешний вид не позволяет считать ее полноценным документом. Если она обожжена, испачкана или порвана, работник также имеет право потребовать выдачи ее дубликата. В этом случае, в отличие от дублирования утраченной книжки, указания только общего стажа трудовой деятельности будет недостаточно.

В дубликат испорченной трудовой книжки должны быть перенесены все записи, которые не повреждены и легко читаются. Для плохо читаемых записей предусматривается процедура подтверждения документами, указанными выше.

Испорченная трудовая книжка не уничтожается, она – основание для внесения большинства записей в дубликат.

На ее титульном листе делается запись о том, что взамен данного документа выдан дубликат, и указываются серия и номер новой трудовой книжки.

Может возникнуть вопрос: если записи в поврежденной книжке читаются, то обязательно ли оформлять ее дубликат? Да, ведь если продолжать вносить записи в порванную или испачканную трудовую книжку, то рано или поздно придется столкнуться с неприятностями. Работнику или в приеме на работу где-нибудь откажут, или для назначения пенсии такой документ не примут.

Что делать, если утеряна трудовая книжка работодателем?

Потеря работодателем трудовой книжки бывает возможной по двум причинам:

  1. в результате чрезвычайных обстоятельств (пожары, стихийные бедствия, затопления)}
  2. в результате халатности сотрудников или злого умысла работодателя.

Для первого случая правилами предусматривается создание специальной комиссии для расследования обстоятельств утраты.

В нее, помимо представителей работодателя, профсоюзной организации и трудового коллектива, обязательно включается сотрудник исполнительного органа власти по месту расположения организации.

Результатом работы данной комиссии будет акт, на основании которого оформляется дубликат книжки.

Для второго случая законодательством предусмотрены штрафные санкции и административная ответственность для работодателей и должностных лиц, допустивших утрату.

Если наниматель просто заявляет о потере трудовой книжки, то стоит обратиться в местную инспекцию по труду или прокуратуру, а затем возможно и обращение в суд.

Но трудовую книжку вам это, скорее всего, не вернет, и придется оформлять ее дубликат в установленном порядке.

Что делать, если бывший работодатель уже не существует?

Случается во время оформления дубликата трудовой книжки обнаружить, что организация, в которой вы когда-то работали, уже ликвидирована. “то значит, что подтверждающие документы для внесения записей в книжку взять вам уже негде. Как быть в этом случае?

Для начала нужно выяснить, что ваш работодатель действительно ликвидирован, а не сменил название в результате реорганизации или какого-либо еще изменения.

Это могло произойти из-за его слияния с другим предприятием, вхождения в качестве подразделения в более крупную структуру или, наоборот, отделения.

Если это так, то новая организация, являясь правопреемником старой, выдаст вам все необходимые документы.

Если выяснится, что ваше предприятие все же не существует, то необходимо обратиться с запросом в архив, куда в обязательном порядке должны сдавать свои документы, в том числе и по личному составу, ликвидированные организации.

Архивная справка послужит основанием для внесения нужных записей в трудовую книжку.

Если необходимых сведений нет в архивном учреждении, придется обратиться в суд с заявлением о признании факта работы в данной организации, привлекая не менее двух свидетелей.

Источник: http://hr-portal.ru/article/posledstviya-uteri-trudovoy-knizhki

Восстанавливаем трудовую книжку

Как заменить трудовую книжку взамен испорченной

Из-за пожаров этим летом многие остались без документов, в том числе, возможно, без трудовых книжек. Утрата трудовой книжки могла произойти и по другим причинам (например, работник потерял трудовую или она пришла в негодность).

В любом случае утраченные трудовые книжки работникам нужно восстановить: работодатель должен выдать каждому работнику дубликат трудовой книжки (Пункты 31, 33, 34 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.

2003 N 225 (далее – Правила)). Зачастую оформлением дубликата занимается бухгалтер, поэтому мы расскажем, как это нужно сделать.

В каких случаях нужно выдавать работнику дубликат

Это ситуации, когда трудовая книжка:

– была утрачена (в том числе в результате чрезвычайной ситуации) бывшим работником, который еще не устроился на новую работу;

– была утрачена работодателем, в том числе в результате чрезвычайной ситуации;

– пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и др.).

Правила подтверждения стажа работника и оформления дубликата книжки в каждом из названных случаев имеют свои особенности.

Если книжка утрачена бывшим работником

К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утратой. И вы обязаны выдать ему дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи им заявления.

Выдача дубликата взамен утраченной трудовой книжки предполагает восстановление всех записей, содержавшихся в ней. Поэтому, если у работника до прихода на работу в вашу организацию была другая работа, ему необходимо документально подтвердить стаж предшествующей работы.

Заметьте, если к вам на работу устроился новый работник, который до этого потерял свою трудовую книжку, то вы не должны ее ему восстанавливать. В такой ситуации по его заявлению вы просто оформляете ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указываете работу в вашей организации.

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников

Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

“В случае если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка по причине ее утраты, то работодатель, принимая его на работу, может оформить ему только новую трудовую книжку.

То есть указывать общий трудовой стаж до поступления на работу к этому работодателю и восстанавливать записи о предыдущих местах работы в новой трудовой книжке, в отличие от дубликата, не является обязанностью работодателя”.

Какие документы подтверждают стаж

К таким документам, в частности, относятся:

– письменные трудовые договоры;

– справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы;

– справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей;

– выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии;

– лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы;

– решение суда об установлении трудового стажа.

Могут ли иные документы подтверждать стаж работника, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Посоветуй работнику

Если организации, в которой работал сотрудник, больше нет, а кадровые документы она в архив не передала, можно обратиться в суд по месту жительства с заявлением об установлении стажа работы. Для этого нужно найти минимум двух коллег по прежней работе, которые подтвердят работу в той организации в конкретный период.

Из авторитетных источников

Ковязина Н.З., Минздравсоцразвития России

“Вносить записи о трудовом стаже работника в дубликат трудовой книжки можно только на основании документов, подтверждающих трудовые отношения. К таким документам относятся: выписки из приказов о приеме на работу и об увольнении, лицевые счета, ведомости на выдачу зарплаты.

Документы индивидуального (персонифицированного) учета (формы СЗВ-К и СЗИ-5), подтверждающие страховой стаж для целей пенсионного обеспечения, а также копия или выписка из трудовой книжки не являются документами, подтверждающими трудовые отношения. Поэтому на их основании делать записи о трудовом стаже в трудовой книжке работника нельзя”.

После представления бывшим работником подтверждающих его стаж документов вам нужно внести эти данные в дубликат.

Оформляем дубликат

Шаг 1. Просим бывшего работника написать заявление о выдаче дубликата в произвольной форме и берем у него документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (если такая работа была).

Генеральному директору ООО “Блеск”

Смирнову И.А.

от Абрамовой Ирины Александровны

Заявление

В связи с утратой трудовой книжки в результате пожара прошу выдать мне дубликат трудовой книжки.

После увольнения из ООО “Блеск” 30 июня 2010 г. я нигде не работала.

Стаж работы до поступления на работу в ООО “Блеск” подтверждаю прилагаемыми документами:

1. Справка ООО “Заря” о работе в должности экономиста в период с 17 марта 1997 г. по 16 марта 1998 г. от 15.09.2010 N 31.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/vosstanavlivaem-trudovuyu-knizku

Испорчена трудовая книжка что делать – Правовая помощь юриста

Как заменить трудовую книжку взамен испорченной

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Трудовые книжки
  • Дубликат трудовой книжки

Вопрос Сотрудник при приеме предоставил трудовую книжку в которой титульный лист испорчен (под воздействием воды), т.е.

размыта фамилия и частично имя сотрудника (практически не читается). Все остальные сведения: дата рождения, образование, профессия, подписи и печать сохранились.Запись сделана чернилами в 1985 году. Все остальные записи воспроизведены шариковой ручкой и сохранились.

Как в таких обстоятельствах поступить при приеме на работу данного сотрудника? Можно ли обложке трудовой книжки указать фамилию и имя в соответствии с паспортом и заверить печатью отдела кадров. И если да,то какая организация должна это сделать (предыдущее место работы)? P.S.

Виноват в том, что трудовая книжка испорчена сам сотрудник.

При выдаче работнику трудовой книжки взамен утраченной (испорченной): стоимость бланка трудовой книжки ни в бухгалтерском, ни в налоговом учете не отражается, так как она уже учтена в расходах в периоде его приобретения; если работодатель — плательщик НДС, то на стоимость бланка трудовой книжки надо начислить НДС в обычном порядке; если работник возмещает стоимость бланка трудовой книжки, то сумма возмещения отражается также как и при выдаче трудовой книжки впервые.
Обратите внимание: работодатель не вправе требовать возмещения стоимости бланка трудовой книжки, если трудовая книжка утрачена (испорчена) по его вине п.
47 Правил ведения трудовых книжек.

Производственный календарь

Попросите работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы) п.
32

Важно

Правил ведения трудовых книжек. Если предыдущий работодатель ликвидирован, работник может обратиться за сведениями о периодах своей работы в государственный или муниципальный архив.

Внимание

Снимите копии со всех документов, представленных работником, оригиналы верните ему п.

7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек. На основании представленных работником документов оформите дубликат трудовой книжки.

Что делать если испорчена или потеряна трудовая книжка

Кстати, если вас интересуют www.medvedkovo-new.ru, то в таком случае вам не нужно обращаться ни к какому старому работодателю, для этого вам необходимо посетить сайт medvedkovo-new.ru, на котором вы можете легко подобрать себе квартиру.

Конечно, для того чтобы получить дубликат своей трудовой книжки человек должен обратиться с соответствующей просьбой к своему бывшему работодателю.

Хотя выдать дубликат он обязан в любом случае, это нужно сказать сразу, кстати, он обязан это сделать в течении 15-ти календарных дней с того момента, когда поступило обращение.

Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?

  • в трудовую книжку внесена запись об увольнении или переводе, которая впоследствии признана недействительной.

Выдача дубликата в связи с непригодностью трудовой книжки к дальнейшему использованию по назначению производится на основании соответствующего заявления работника.

Если в результате износа (иного существенного повреждения) трудовой книжки в ней утрачены какие-либо записи, то их внесение в дубликат производится на основании документов, подтверждающих соответствующие факты трудовой деятельности работника.

При отсутствии таких документов в дубликат трудовой книжки могут быть внесены только сохранившиеся сведения.

В случае, если записи в трудовой читаются, но записи с титульного листа размыты, рекомендуем все равно запросить дополнительные документы, подтверждающие факты трудовой деятельности в данных организациях.

Испорчена трудовая книжка что делать

В этом случае вам тоже нужно оформить работнику дубликат.

Если в испорченной трудовой книжке все записи читаемы, то работнику не нужно собирать документы, подтверждающие стаж работы.

Вы просто оформите ему дубликат на основании этой трудовой книжки.
А на первой странице испорченной трудовой книжки сделаете запись: «Взамен выдан дубликат трудовой книжки N «.

Если в испорченной трудовой книжке, выданной на руки работнику, некоторые записи из-за обгорания, обрыва страниц стали нечитаемыми, то работник должен представить вам документы, подтверждающие эти периоды работы.

После чего вы внесете соответствующие записи в дубликат.

Предупреди работника Записи в трудовой книжке подтверждают также и стаж для исчисления пособия по временной нетрудоспособности.

Испорчена трудовая книжка сделать

Трудовая книжка – серьезный документ, отражающий весь послужной список работника с первого места работы до настоящего.

Несмотря на разговоры об отмене трудовых книжек, этот документ по-прежнему имеет юридическую силу и очень ценен в практике трудовых отношений.

Поэтому утеря трудовой книжки чревата негативными последствиями в будущем трудоустройстве и при оформлении выхода на заслуженный отдых. Обстоятельства такой утери могут быть различными:

  • кража}
    • потеря работодателем}
    • утрата работником}
  • потеря в чрезвычайных обстоятельствах (пожар, затопление, месть бывшего работодателя и др.).

Но каковы бы ни были причины, послужившие утере, оставлять ее без немедленного принятия мер ни в коем случае нельзя. Иначе спустя какое-то время сделать это будет уже затруднительно.

То есть указывать общий трудовой стаж до поступления на работу к этому работодателю и восстанавливать записи о предыдущих местах работы в новой трудовой книжке, в отличие от дубликата, не является обязанностью работодателя».

Какие документы подтверждают стаж К таким документам, в частности, относятся: — письменные трудовые договоры; — справки, выдаваемые работодателями с предыдущих мест работы; — справки из государственного или муниципального архива, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей; — выписки из приказов о приеме на работу (увольнении) или их копии; — лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы; — решение суда об установлении трудового стажа.

Могут ли иные документы подтверждать стаж работника, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Стихийная» утрата трудовых книжек работодателем Если трудовые книжки были утрачены работодателем в результате чрезвычайных обстоятельств (в том числе из-за пожара), организация также должна оформить работникам дубликаты.

Однако записи в дубликат трудовой книжки в этом случае нужно вносить на основании акта комиссии по установлению стажа.

Эта комиссия создается по решению органа исполнительной власти субъектов РФ (например, в Тамбовской области такая комиссия создана и действует на основании Постановления администрации Тамбовской области от 13.07.2004 N 626). Какие еще ситуации, приведшие к массовой утрате трудовых книжек работодателем, относятся к чрезвычайным, нам разъяснили в Минздравсоцразвития России.

Испорченная трудовая книжка что делать

  • внесение в раздел «Сведения о работе» записей о трудовом стаже по периодам работы:
  • в графу 1 — порядкового номера записи;
  • в графу 2 — даты приема на работу;
  • в графу 3 — наименования работодателя, у которого работал работник, а также структурного подразделения и работы (должности), специальности, профессии с указанием квалификации, на которую работник был принят;
  • в графу 4 — наименования, даты и номера документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате;
  • простановку в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки отметки «Дубликат»;
  • оформление на первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки надписи «Взамен выдан дубликат» с указанием его серии и номера.

Образец заполнения дубликата трудовой книжки см. в доп. материалах.

Испорченная трудовая книжка что делать статья

Поэтому, если у работника до прихода на работу в вашу организацию была другая работа, ему необходимо документально подтвердить стаж предшествующей работы.

Заметьте, если к вам на работу устроился новый работник, который до этого потерял свою трудовую книжку, то вы не должны ее ему восстанавливать.

В такой ситуации по его заявлению вы просто оформляете ему новую трудовую книжку, в которой первой записью о работе указываете работу в вашей организации.

Это нам подтвердили в Минздравсоцразвития России.

Из авторитетных источников Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России «В случае если у лица, поступающего на работу, отсутствует трудовая книжка по причине ее утраты, то работодатель, принимая его на работу, может оформить ему только новую трудовую книжку.

Что делать если трудовая книжка испорчена

Трудовая книжка это весьма важный документ, который имеется у каждого работающего в нашей стране.

Само собой, тут имеются в виду работающие, на официальной основе.

Трудовую книжку можно назвать паспортом рабочего. Именно поэтому ее порча или утрата влечет столь серьезные последствия.

Хотя тут не все так однозначно, ведь многое зависит от обстоятельств.

Так например, если человек пришел устраиваться на новое место работы и при этом заявил, что его старая трудовая книжка потеряна или же, если он ее предъявил, но она оказалась в очень потрепанном виде, тогда работодатель может выдать ему новую книжку либо подождать пока последний получит дубликат своей старой со старого места работы.

Источник: http://dipna5.ru/isporchena-trudovaya-knizhka-chto-delat/

Что делать если трудовая книжка испорчена

Как заменить трудовую книжку взамен испорченной
изготовления бланков и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила)). Зачастую оформлением дубликата занимается бухгалтер, поэтому мы расскажем, как это нужно сделать.

К вам может обратиться бывший работник, который пока еще не устроился на новое место работы, с просьбой выдать ему дубликат книжки в связи с ее утратой.

Как списать испорченную трудовую книжку

Для учета трудовых работодатель должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков книжки и книгу движения трудовых книжек.

Ответственность за сохранность и оформление трудовой лежит на работодателе до момента увольнения работника и выдачи ему на руки его.

При неправильном оформлении бланков трудовой книжки или их порче нужно составить соответствующий акт об их списании и уничтожить бланки.

Взамен испорченной трудовой книжки прежним работодателем выдается дубликат на основании заявления работника, в который переносятся все произведенные записи.

В дальнейшем, после представления в кадровую службу работником дубликата книжки должна быть внесена запись о приеме на работу. Обоснование: В п. 33 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (Далее – Постановление №225) говорится о том, что в том случае, если книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.

Что делать, если трудовая книжка работника пришла в негодность?

И если да,то какая организация должна это сделать (предыдущее место работы)?

P.S.Виноват в том, что трудовая книжка испорчена сам сотрудник. Если трудовая книжка утеряна или пришла в негодность, работнику оформляется дубликат.

Сотрудник, утративший трудовую книжку, должен заявить об этом по последнему месту работы.

В ответ работодатель обязан оформить сотруднику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи заявления.

Как восстановить испорченную трудовую книжку

Новомосковск. Уважаемые Лидия Григорьевна и Наталья Андреевна, на ваши вопросы отвечает правовед, юрисконсульт Андрей КУЗНЕЦОВ: — Не огорчайтесь, книжку можно восстановить.

В дальнейшем, чтобы подстраховать себя, следует держать дома ксерокопию трудовой, которую стоит обновлять всякий раз при смене работы, заверяя ее у начальника отдела кадров.

Но если ксерокопии нет, а утеряна, поступать нужно следующим образом.

С другой стороны, — это документ, официально подтверждающий ваш стаж работы.

Всем нам предстоит устройство на работу (речь об официальном трудоустройстве), а в старости — поход за оформлением пенсии.

Поэтому вопрос, как восстановить, если она потеряна или безнадежно испорчена — далеко не праздный. Никто из нас не может быть застрахован от утраты личных документов.

Как восстановить трудовую книжку в случае утери или порчи?

Если утеря или порча произошли по вине работодателя либо его представителя, то и восстановлением занимается он.

Данных факт мог иметь как частный характер, т.е.

утеря или порча произошла одной либо это событие имело массовый характер — произошла утеря или порча всех документов или большей их части, вследствие стихийного бедствия (пожар, затопление и т.п.

) либо нарушения правил хранения .

В первом случае работодатель, восстанавливая книгу, сам отправляет необходимые запросы в соответствующие организации, во втором – создается комиссия по восстановлению документов.

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП.

С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

1. Попросите работника написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки и представить документы, подтверждающие периоды работы у предыдущих работодателей (трудовые договоры, копии приказов о приеме на работу и увольнении, справки, испорченную трудовую книжку, если записи в ней читаемы) п.

32 Правил ведения. Если предыдущий работодатель ликвидирован. работник может обратиться за сведениями о периодах своей работы в государственный или муниципальный архив.

Что делать, если работодатель умышленно портит трудовую книжку неправильными записями, и можно ли привлечь его за это к ответственности?

Вы в такой ситуации можете потребовать чтобы вам выдали дубликат ТК, основание инструкция о заполнение трудовых книжек.

Источник: http://myeconomist.ru/chto-delat-esli-trudovaja-knizhka-isporchena-19287/

Права человека
Добавить комментарий