Как оформить работника на время декретного отпуска

Содержание
  1. Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность
  2. Основные понятия о срочном договоре
  3. В каком порядке оформляется срочный трудовой договор на время отсутствия сотрудницы в декрете
  4. Правовые аспекты заключения договора на время декретного отпуска
  5. Условия заключения срочного трудового договора на время декрета
  6. Какую запись делают в трудовой книжке
  7. Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск
  8. Выплаты работнику по срочному договору на время декретного отпуска
  9. Основные правила при заключении срочного договора
  10. Как оформить временного работника на период декретного отпуска – Законники
  11. Как заключается трудовой договор на время декретного отпуска основного работника
  12. Срочный трудовой договор на время декрета
  13. Как оформить работника на время декретного отпуска
  14. Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность
  15. Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника
  16. Приказ о трудоустройстве на время декретного отпуск
  17. Как оформить временного работника на период декретного отпуска
  18. Замещение должности на время декретного отпуска основного работника – Кредитный юрист
  19. Берем на работу на время декрета
  20. Как взять сотрудника на время декрета основного работника
  21. Оформление на работу на время декретного отпуска основного работника
  22. Как заключается трудовой договор на время декретного отпуска основного работника
  23. Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?
  24. Оформляем работника на декретное место
  25. Заявление о приеме на работу на время декрета
  26. Нюансы заключении временного трудового договора
  27. Приказ о приеме на работу
  28. Запись в трудовой книжке
  29. Какими правами обладает временный работник
  30. Прекращение срочного договора
  31. Скачать:
  32. :
  33. Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника
  34. Заявление о приеме на работу на время декрета
  35. Нюансы заключения временного трудового договора
  36. Приказ о приеме на работу
  37. Как правильно оформить документ
  38. Какую запись делают в трудовой книжке
  39. Права временного сотрудника
  40. На какой период заключать
  41. Увольнение лиц, работающих временно
  42. В каких случаях можно уволить беременную
  43. Выплата пособия
  44. Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

Как оформить работника на время декретного отпуска

Законом гарантировано сохранение рабочего места за женщиной, готовящийся стать матерью и родившей ребенка возможность ухаживать за ним включительно до исполнения малышу трех лет.

Однако этот срок довольно-таки значимый, когда сотрудница отсутствует на работе.

Он может включать в себя:

  • 140 или 156, 194 дней отпуска до родов и после по листу нетрудоспособности, выданному медицинским учреждением:
  • возможность по желанию пребывания дома с малышом до полутора или даже до трех лет.

Волей – неволей, работодателю приходится задуматься о том, кто будет выполнять обязанности работницы ушедшей в декрет.

На этот период времени есть несколько вариантов решения вопроса:

  1. руководитель может перевести на временно свободную вакансию одного из своих сотрудников, освободив от основных непосредственных обязанностей (ст. 72. 2 ТК РФ);
  2. оформить внутреннее совмещение профессий (ст.60.2 ТК РФ), но только при согласии письменном работника, у которого значительно расширится круг должностных обязанностей;
  3. поскольку сотрудница уходит в декрет на довольно-таки значительный промежуток времени, на период ее отсутствия чаще всего руководитель берет со стороны нового работника, оформив срочный трудовой договор, согласно ст. 59 или приняв внешнего совместителя, руководствуясь нормами ст. 60.1 ТК РФ.

Основные понятия о срочном договоре

Срочный трудовой договор относится к одной из разновидностей трудовых соглашений, заключаемых между работодателем и наемным работником. Согласно ст. 58 ТК РФ этот вид контракта заключается подписанием в двустороннем порядке по соглашению сторон определенных условий выполнения предстоящей работы.

Отличительной особенностью срочного договора является обязательное определение срока его действия и окончания.

Ограниченный сроками договор может заключаться, руководствуясь нормами ст. 59 ТК РФ:

  • на определенное время, пока отсутствует сотрудник, занимающий данную должность по штатному расписанию, и за ним на время его отсутствия сохраняется рабочее место согласно законодательству или условий, принятых коллективным договором, другими локальными документами, действующим в организации;
  • на время выполнение работ, носящих характер сезонных (например, на время отопительного сезона или сбора урожая);
  • с гражданами, направляемыми для работы за рубеж;
  • в других случаях, предусмотренных как трудовым законодательством, так и Федеральными законами, действующими на территории России.

Третьей частью 79 статьи ТК РФ предусматривается, что срочный трудовой договор, заключаемый на время отсутствие сотрудника по уважительным причинам, когда за ним сохранялось рабочее место, прекращает свое действие по выходу на работу основного работника.

Срок действия срочного договора не может превышать в общей сложности пяти лет.

Еще одним нюансом заключения таких договоров является факт определения в условиях его заключения функций выполнения конкретных обязанностей за определенного человека.

Поэтому при необходимости замещения других сотрудников, должностей внутри предприятия, по данному договору невозможно.

Для того чтобы замещение было оформлено согласно нормам закона, нужно заключать новое трудовое соглашение.

В каком порядке оформляется срочный трудовой договор на время отсутствия сотрудницы в декрете

Принимать нового сотрудника на работу, заключив срочный контракт, возможно, только после того, как будет оформлен дородовой и послеродовой отпуск, уходящей в декрет работнице.

Либо после написания заявления на предоставление по уходу за ребенком до достижения полутора или трех лет.

Самым важным моментом оформления срочного договора в данном случае является то, что конкретной даты его окончания указано быть не может.

За основной сотрудницей, числящейся в штатном расписании, остается право выхода на работу в любое время, когда она пожелает, даже раньше оформленного отпуска.

Правильно в этом случае будет написать, что договор заключён на время отсутствия в связи с отпуском по беременности и родам, либо уходу за ребенком до достижения ним полутора (трех) лет.

Правовые аспекты заключения договора на время декретного отпуска

При заключении срочного договора руководствуется нормами:

Статья ТК РФОпределяющие понятия
58что представляет собой срочный договор и периоды, на которые может быть заключён
59в каких случаях возможно заключение срочного договора
60запрет на требование от работника, принятого по договору выполнения работ, не обусловленных его условиями
72регулирует вопросы, связанные с изменениями условий заключенного трудового договора только по обоюдному двустороннему подписанному соглашению в дополнение к действующему договору
260гарантирует по желанию женщины оформление ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно перед уходом в декрет или после него, вне зависимости от общего стажа работы в данной организации
261определяет гарантии, предусмотренные законом при увольнении беременной женщины

Условия заключения срочного трудового договора на время декрета

В том случае, когда срочный трудовой договор был оформлен на время отсутствия сотрудницы по причине ухода в дородовой и послеродовой отпуск, после подачи заявления по ее желанию продолжить уход за ребенком дальше до исполнения малышу полутора, а далее возможно и трех лет, срочный договор может быть заключён новый.

Чаще всего делается пролонгация уже заключённого контракта подписанием дополнительного к нему соглашения.

При заключении нового контракта или в дополнительном соглашении опять-таки дата окончания конкретно не указывается.

В сроках действия договора должно быть прописано, что он заключается на время ухода за ребенком до исполнения возраста, до которого женщина пожелала быть с малышом дома.

Какую запись делают в трудовой книжке

При устройстве на работу, согласно нормам законодательства человек должен с пакетом документов предоставить и трудовую книжку.

В случае ее утери или отсутствия в связи с тем, что ранее официально претендент на вакантную должность или на временное трудоустройство нигде не работал, трудовая должна быть заведена в данной организации, если он отработал пять дней.

Заключив срочный договор, после издания приказа о приеме на работу, согласно действующим Правилам № 255, Инструкции заполнения трудовых книжек № 69, норм ст. 66 ТК РФ, вносится запись о приеме нового работника в конкретное подразделение на определенную должность.

При этом важно учесть, что делая запись в трудовом документе о приеме нового работника на время декретного отпуска, не указывается тот факт, что человек принят по срочному трудовому договору.

Часто этот срочный договор может перейти в бессрочный (когда женщина, не выходя с декрета, решает уволиться с предприятия или идет во второй декрет) или быть продлен пока женщина будет находиться в отпуске по уходу за ребенком.

Как основание записи, указывается номер и дата приказа о приеме временного сотрудника.

Все данные о том, что сотрудник принят именно на определенный срок, должны быть отражены в личной карточке, которая заполняется и хранится в отделе кадров организации.

Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск

Сотрудница, готовящаяся стать мамой, для оформления декретного отпуска, состоящего условно из трех частей:

  • дородовой и послеродовой;
  • по уходу за малышом до полутора лет;
  • возможности воспитывать ребенка дома до трех лет, не выходя на работу,
  • должна написать заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме о предоставлении, прежде всего дородового и послеродового отпуска.

Чтобы не было никаких проволочек с изданием приказа, необходимо к заявлению приложить медицинское заключение о нетрудоспособности за 70 или 84 дня (в зависимости от предполагаемой даты родов и вынашиванием одного или несколько плодов).

После рождения ребенка в организацию должна быть предоставлена справка или свидетельство о его рождении для начисления и выплаты единовременного пособия.

По окончанию первой части декрета, молодая мама на свое усмотрение может выйти на работу или оформить в дальнейшем частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до полутора лет, далее бесплатный, но с сохранением за ней рабочего места – до трех лет.

В случае если остались дни неиспользованного очередного ежегодного отпуска, она имеет право написать заявление на их предоставление как перед уходом в декрет, так и по его окончанию непосредственно перед выходом на работу.

Выплаты работнику по срочному договору на время декретного отпуска

Исполняющий обязанности женщины ушедшей декретный отпуск, работающий по срочному договору, имеет право на получение заработной платы в соответствии с занимаемой должностью и уровню квалификации. Также ему должны выплачиваться все компенсационные и стимулирующие выплаты, предусмотренные законодательством и локальными документами, принятыми в организации.

В случае увольнения в связи с прекращением действия договора или досрочно по собственному желанию (по соглашению сторон, в том случае, когда есть возможность устроиться, например, на постоянную работу), должен на общих основаниях согласно статье 140 Трудового кодекса получить все полагающиеся ему выплаты в последний день работы, включающие в себя:

  • заработную плату за фактически отработанное время;
  • премиальные выплаты если были положены в данный промежуток времени;
  • компенсацию за неиспользованные дни отпуска, при их наличии.

Основные правила при заключении срочного договора

При необходимости заключения срочного договора на время отсутствия сотрудницы в связи с беременностью и родами, а также отпуска по уходу за ребенком, образец типового бланка можно скачать в интернете.

Оформлять его нужно с учетом конкретных условий, применительно к каждому конкретному случаю.

Важным моментом является: при указании срока окончания действия договора дата не ставится, пишется, что именно на время отсутствия по беременности и родам или по уходу за ребенком.

Для того чтобы не получилось накладок когда из декрета женщина выйдет до предполагаемого срока, стоит отдельным пунктом подчеркнуть, что действие срочного договора прекращается за день до выхода на работу основного сотрудника.

Как исключение: о прекращении срочного договора на время декрета, предупреждать работодатель не обязан за три рабочих дня.

Источник: http://Vse-o-Trude.ru/srochnyj-trudovoj-dogovor-na-vremya-dekretnogo-otpuska-i-beremennost/

Как оформить временного работника на период декретного отпуска – Законники

Как оформить работника на время декретного отпуска

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа! Это быстро и бесплатно!

  • Особенности приёма на работу временного сотрудника
  • В каких случаях нужен заместитель?
  • Оформление временного сотрудника
  • Заявление на прием на работу на время декретного отпуска
  • Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

Особенности приёма на работу временного сотрудника Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу. Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст.

59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста.

Важно

Беременность работницы, которую взяли на время декрета Если временная работница также готовится к рождению ребенка, то ее увольнение допускается при соблюдении двух условий:

  • с ней оформлен трудовой договор на период отсутствия работницы, пребывающей в декретном отпуске;
  • в вашей фирме нет подходящей вакансии, которая могла бы быть предложена данной работнице либо она отказалась от нее.

Если подходящая работа нашлась и беременная женщина дает свое согласие на перевод, оформленное в письменном виде, то соглашение продляется до окончания беременности, то есть увольнение оформляется датой появления на свет ребенка.

Если на дату выхода основной работницы временная сотрудница уже пребывает в декретном отпуске, то трудовые отношения с ней расторгаются в момент, когда первая приступит к своим трудовым обязанностям.

Как заключается трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества. Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится.

Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить.

Внимание

Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска, форма для написания.

https://www.youtube.com/watch?v=G7AauDKFJeY

Образец заявления на прием на работу на время декретного отпуска можно видеть на фото ниже: Важно! Срочный трудовой договор должен содержать пункт, где указано, что должность будет занята временным сотрудником до того дня, когда новоиспечённая мама захочет вернуться к трудовым обязанностям.

Срочный трудовой договор на время декрета

Очень сложно заранее прогнозировать, когда из декрета выйдет прежний работник.

Именно поэтому в срочном соглашении необходимо указывать не конкретную дату, а формулировку о том, что срок действия договора будет равен периоду отсутствия на рабочем месте основной работницы.

Что это такое? Срочный трудовой договор на время декретного отпуска в целом не отличается от обычного соглашения, заключаемого между работником и работодателем.

Права и обязанности сотрудника тождественны тем, которые возникают при обычных обстоятельствах.

Единственное исключение – продолжительность действия таких отношений.

При стандартных условиях она является бессрочной. Отличается и сам процесс расторжения трудовых отношений.

Как оформить работника на время декретного отпуска

К одной из причин относится уход в декретный отпуск и по уходу за ребенком основного работника.

Данной статьей законодатель утверждает порядок оформления отношений между работодателем и временным работником, и также процесс их расторжения.

Максимально такое соглашение с временным работником можно заключить на 5 лет.

Сроки, на которые работодатель может заключать срочные контракты, указаны в ст. 58.

Статья 58. Срок трудового договора Статья 59. Срочный трудовой договор На какой период заключать Положением договора работодатель должен предусмотреть срок его действия без указания конкретной даты, чтобы он был связан с периодом отсутствия декретницы.

Следует учитывать, что испытательный срок для временного работника не может быть назначен в стандартном порядке – 1–2 месяца.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска и беременность

Рассказываем руководителюЕсли срочный трудовой договор заключен на время декретного отпуска основной работницы, компания не обязана предупреждать временного работника о грядущем увольнении (Статья 79 ТК РФ).

Рассказываем руководителюПредлагать временной работнице нужно только работу, соответствующую ее квалификации или требующую более низкой квалификации, которую она может выполнять с учетом состояния ее здоровья. Причем нужно предложить ей все имеющиеся у вашей организации вакансии в данной местности.

Предлагать вакансии в других местностях нужно, только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

ПримечаниеРассматриваемую ситуацию нужно отличать от ситуации, когда с работницей был заключен обычный срочный трудовой договор (не на время декрета), но на момент истечения его срока выяснилось, что она беременна.

Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Из авторитетных источниковШкловец Иван Иванович, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости»Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (Статья 84.1 ТК РФ).В указанной ситуации последним днем работы и, соответственно, днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4413-6).

В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет.

Работодатель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае.

Приказ о трудоустройстве на время декретного отпуск

Какую запись делают в трудовой книжке При устройстве на работу, согласно нормам законодательства человек должен с пакетом документов предоставить и трудовую книжку.

В случае ее утери или отсутствия в связи с тем, что ранее официально претендент на вакантную должность или на временное трудоустройство нигде не работал, трудовая должна быть заведена в данной организации, если он отработал пять дней.

Заключив срочный договор, после издания приказа о приеме на работу, согласно действующим Правилам № 255, Инструкции заполнения трудовых книжек № 69, норм ст. 66 ТК РФ, вносится запись о приеме нового работника в конкретное подразделение на определенную должность.

При этом важно учесть, что делая запись в трудовом документе о приеме нового работника на время декретного отпуска, не указывается тот факт, что человек принят по срочному трудовому договору.
Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета.

И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени.

Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч.

2 ст. 59 ТК РФ). Не забудьте, что крайне необходима и запись о приеме на работу на время декретного отпуска в трудовой книжке.

Как оформить временного работника на период декретного отпуска

А то, что вы потом уволите ее датой рождения ребенка, значения не имеет.

Если же за время действия срочного трудового договора, заключенного на время отсутствия основной работницы в связи с рождением ребенка и уходом за ним, временная сотрудница успела сама уйти не только в отпуск по беременности и родам, но и в отпуск по уходу за ребенком, то пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет вы обязаны платить ей только до момента увольнения.

Ведь отпуск по уходу за ребенком с этого момента у нее прекращается (Статья 11.1 Закона N 255-ФЗ; ч. 1 ст. 14 Закона N 81-ФЗ).

Рассказываем работницеПосле увольнения в период отпуска по уходу за ребенком, которому еще не исполнилось полтора года, можно обратиться:(или) за минимальным пособием по уходу за ребенком в орган соцзащиты по месту жительства (Статьи 13, 15 Закона N 81-ФЗ; пп. «д» п. 39, пп. «в» п. 45, пп. «б» п.

Источник: http://zakonbiz.ru/kak-oformit-vremennogo-rabotnika-na-period-dekretnogo-otpuska/

Замещение должности на время декретного отпуска основного работника – Кредитный юрист

Как оформить работника на время декретного отпуска

Тогда руководитель может предложить временные трудовые обязанности специалисту, с которым уже заключено трудовое соглашение. При подобной штатной перестановке условия заключения договора не изменяются, то есть временно занимаемое место не аннулирует прежнее и соответствующий оклад.

На работника накладываются на определенный период другие должностные обязанности. Перевод на декретную должность может быть осуществлен только по соглашению сторон. Следовательно, сотрудник, согласившийся временно занять декретное место, более защищен ТК РФ, чем новичок.

Замещение декретной должности Стоить отметить практику замещения внутри предприятия. Суть процесса заключается в исполнении сотрудником обязанностей декретной должности без прекращения своей основной деятельности.

Подобное возможно при заключении дополнительного соглашения с обозначением размера доплаты.

Так обычно обозначается и отпуск по беременности и родам, и отпуск по уходу за ребенком, поскольку содержание того самого декрета давно неизвестно.Декретом ВЦИК от 22.12.17 «О страховании на случай болезни» работодателям запрещалось привлекать женщину к работе в течение восьми недель до родов и восьми недель после родов.

За эти дни больничными кассами выдавалось денежное пособие «по случаю родов участниц кассы — беременным и роженицам» (п.
25 Декрета). По КЗоТ 1918 г. от трудовой повинности освобождаются беременные женщины на период за восемь недель до разрешения от бремени и восемь недель после родов. Указанные акты советской власти были отменены Декретом СНК РСФСР от 03.04.

23 в связи с введением в действие КЗоТ РСФСР 1922 г.

Берем на работу на время декрета

В каждом из указанных периодов срок договора должен быть оформлен письменным соглашением сторон с соответствующим обоснованием.Замещающий работник принимается на период выполнения обязанностей отсутствующего (указывается его ФИО, занимаемая должность, выполняемая работа) (абз. 1 ч. 1 ст.

59 ТК РФ) «на период временной нетрудоспособности» или «на время освобождения от работы в соответствии с медицинским заключением — ч. 2 ст. 254 ТК РФ», «на время отпуска по беременности и родам», «на время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора (или трех) лет», «на время отпуска без сохранения заработной платы на «…» календарных дней».

В описанной ситуации возникает ряд вопросов, касающихся трудовых отношений с замещающим работником.

Как взять сотрудника на время декрета основного работника

ТК РФ, исключают такую возможность. Последние мнение соответствует букве закона. Поэтому, возвращаясь к ситуации с заменой беременной женщины, с замещающим ее работником по окончании каждого периода следует прекращать трудовые отношения (п.
2 ч. 1 ст.

77 ТК РФ) и заключать новый трудовой договор; заново оформлять прием на работу с указанием нового срока работы, обусловленного новыми основаниями замены.В итоге один и тот же работник будет несколько раз уволен и принят заново.

Что предпринять? Право сторон на продление письменным соглашением срока трудового договора при наличии соответствующего обоснования необходимо легализовать в ТК РФ.
В этих целях ч. 4 и 5, 6 ст.

Оформление на работу на время декретного отпуска основного работника

Фактически, временный работник будет числиться по прежней должности во всех других документах предприятия. По выходу родившей женщины из декрета он освобождается от выполнения обязанностей по декретной должности согласно приказу о переводе на предыдущую должность.

Внимание

Основными минусами такого рода работы при внутренней замене на фирме для заместителя является отсутствие официального трудового стажа по новой должности и возможная потеря квалификации по предыдущей должности. Увольнение с декретной должности С увольнением работниц не все так просто.

По статье 261 Трудового кодекса расторгнуть трудовой договор с женщиной, имеющей малыша до трех лет, либо с матерью-одиночкой, имеющей на руках ребенка-инвалида до 18 лет или малолетнего ребенка до 14 лет по инициативе руководства фирмы нельзя.

Как заключается трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

При этом может быть предусмотрено изменение оклада. При оформлении на работу на место декретчицы, стоит учесть факт возвращения прежнего работника на сохраненную за ним должность. То есть временно нанятый сотрудник не может рассчитывать на постоянное трудоустройство.

Даже если работница решит продлить отпуск в связи с беременностью, руководитель может заключить договор со следующим соискателем. Если новый работник высоко себя зарекомендовал в трудовой деятельности, ему могут предложить аналогичную или новую должность.

Прием сотрудника на работу в этом случае происходит в соответствии со стандартной процедурой.

Одним из вариантов продления отпуска — уход в декрет с декретной должности, который является основанием для сотрудницы продлить свой срочный договор до окончания срока новой беременности.

Перевод на декретное место Перевод на декретную должность осуществляется только по согласию замещающего работника В случае если компания давно существует на рынке, имеет сложившийся дружный коллектив, высокие оклады, то часто такое место предлагается одному из уже работающих на фирме людей. Здесь имеется в виду перевод существующего работника на временную работу.

Важно

Обращаем ваше внимание, что заключенный ранее с переходящим лицом бессрочный трудовой договор сохраняется. Сохраняется и его должность, и его оклад. Просто на некоторое время он выполняет другие должностные обязанности.

Поэтому работник, которому предложили перейти на декретное место работы, более защищен по действующему трудовому законодательству. Так как в вышеописанные крупные компании достаточно сложно попасть человеку со стороны, сотрудники с удовольствием возвращаются из декрета и стараются работать как можно дольше.

Источник: http://helpcredits.ru/zameshhenie-dolzhnosti-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

Как оформить работника на время декретного отпуска

Семейное право > Декрет > Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

Уход работника в декрет не становится большой неожиданностью.

Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.

В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.

Оформляем работника на декретное место

Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.

https://www.youtube.com/watch?v=00ALbzlaQLo

С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.

Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.

Заявление о приеме на работу на время декрета

Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества.

Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:

  1. Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.
  2. Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.

После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту. Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.

Нюансы заключении временного трудового договора

С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор. Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.

Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета. Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.

Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора.

Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком».

Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.

В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.

Это означает, что с новым сотрудником служебные отношения будут прекращены.

Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.

В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника. Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.

Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.

Приказ о приеме на работу

Это третий этап оформления. После того, как стороны составили и подписали трудовой договор, предприятие готовит приказ о приеме работника на время декретного отпуска основного работника. Приказ готовится по утвержденной форме № Т-1.

Данный документ должен быть составлен максимально точно. Он будет хранится в архиве компании и может понадобиться, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому в приказе должен быть четко отражен период работы сотрудника.

Запись в трудовой книжке

И последняя точка в этой бумажной волоките – запись в трудовой книжке. Там так и должно быть написано, что сотрудник берется на работу по срочному договору на время декретного отпуска.

При трудоустройстве на время многие юристы советуют не вносить в книжку запись «срочный трудовой договор». Это оправдано в том случае, если декретница решила уволиться прямо из отпуска, не проработав ни одного дня.

Тогда оснований для окончания договора нет, и новый сотрудник может продолжать работать. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Это дает возможность не вносить соответствующие изменения ни в трудовую книгу, ни в приказ.

Какими правами обладает временный работник

При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.

Временный работник обладает такими правами:

  • получать заработную плату, при этом ее размер не может быть меньше, чем получала декретница;
  • на повышение зарплаты при общем повышении по должности, при выполнении сверхурочных работ и по достижению выслуги лет;
  • на ежегодные и дополнительные отпуска;
  • на получении премиальных выплат;
  • на выплату пособий из средств социального страхования;
  • на компенсацию неиспользованного отпуска во время увольнения.

Прекращение срочного договора

Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.

Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:

  • приказ о выходе основного сотрудника;
  • приказ о прекращении срочного договора.

Также нужно внести запись в трудовую книжку и личную учетную карточку о том, что временный работник уволен в связи с выходом на работу основного.

После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации.

Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.

Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2018 году.

Скачать:

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска — Образец.docПриказ о приеме на работу на время декретного отпуска — Образец.doc

:

Источник: http://semeinoe-pravo.net/priem-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika/

Трудовой договор на время декретного отпуска основного работника

Как оформить работника на время декретного отпуска

» Документы » Договоры » Как оформить трудовой договор на время декретного отпуска основного работника?

5/5 (1)

Права женщин, которые уходят в декрет, защищены государством. Руководитель обязан сохранить рабочее место, пока женщина не вернется из декретного отпуска. Когда отпуск по уходу за ребенком закончится, она может вернуться на сохраненное за ней место.

Законодательством предусмотрено, что на время отсутствия основной сотрудницы начальство может взять временного работника на эту должность.

Есть несколько вариантов:

  • заключить срочный трудовой договорс новым сотрудником;
  • перевести на освободившуюся должность кого-то из штата;
  • поручить другому работнику часть или все обязанности ушедшей в декрет женщины по совместительству.

Наиболее популярны на практике первые два варианта: это связано с тем, что отпуск по уходу за ребенком может составить до трех лет.

Подробнее об особенностях оформления и увольнения временного сотрудника далее в статье.

 Что делать, если работодатель не заключил трудовой договор с работником?

Заявление о приеме на работу на время декрета

Лицу, претендующему на временно освободившуюся должность, необходимо подать заявление о приеме на работу. Документ должен соответствовать всем стандартным правилам. Важно указать, что речь идет о временной замене!

В заявлении нужно указать:

  • период сотрудничества;
  • название должности;
  • Ф. И. О. сотрудницы, обязанности которой предстоит выполнять.

Далее заявление подлежит регистрации, а новому сотруднику заводят личную карту. После этого заключают трудовой договор.

Нюансы заключения временного трудового договора

Работодатель и лицо, которое претендует на временно вакантную должность, заключают срочный трудовой договор.Он имеет свои особенности по сравнению с бессрочным: период его действия ограничен и заканчивается в момент возвращения основного сотрудника из декретного отпуска.

Запомните! Максимальный срок замены составляет 5 лет.

Как правило, женщина сначала уходит в декретный отпуск, а далее в отпуск по уходу за ребенком. Но она имеет право выйти на работу до окончания декретного. И работодатель обязан предоставить ей сохраненное рабочее место. А с временным сотрудником разорвать договор.

По причине того, что будущая мама не знает заранее, когда сможет вернуться наработу, в трудовом соглашении с лицом, временно исполняющим обязанности, срок действия не указывают.

Приказ о приеме на работу

После подготовки и подписания трудового договора готовят приказ по форме № Т-1. Этот документ будет храниться в архиве и может пригодиться в последующем (для оформления пенсии), поэтому в нем должен быть прописан период трудовой деятельности на временном месте.

Как правильно оформить документ

Важно прописать в тексте договора условия прекращения сотрудничества, чтобы избежать ситуации, когда основной сотрудник уже вышел на работу, а действие временного еще не прекращено. А это возможно, так как иногда основные сотрудники выходят из отпуска по уходу за ребенком раньше отведенного срока.

Обратите внимание! В срочном договоре лучше прописать формулировку, что он заключается на период временного отсутствия основного сотрудника в связи с рождением ребенка и уходом за ним.

Так как бывают случаи, когда основной сотрудник продляет отпуск по беременности и родам (оформляет отпуск по уходу за ребенком), с временным работником можно заключить дополнительное соглашениео продлении срока действия договора на тот период, пока основной работник находится в отпуске по уходу за ребенком.

Какую запись делают в трудовой книжке

При оформлении лица на временное исполнение обязанностей отсутствующей работницы, помимо документа, удостоверяющего личность, и диплома, потребуется трудовая книжка.

Если она отсутствует, то работодатель должен завести новую (в том случае, если срок трудового соглашения не меньше 5 дней).

Запись в трудовой содержит дату и номер приказа о назначении.

Запомните! О том, что заключен срочный договор, в документе не указывают. После выхода основного сотрудника из декрета временного могут перевести на другую должность, не прекращая при этом трудовых отношений. И договор на временной основе становится бессрочным.

Тот факт, что лицо заменяет основного работника, указывают в личном деле.

Посмотрите видео. Срочный трудовой договор: 

Права временного сотрудника

Права и обязанности сотрудника, временно исполняющего обязанности отсутствующего работника, ничем не отличаются от прав и обязанностей постоянного сотрудника. Единственное отличие – срочный порядок исполнения трудовых функций.

Важно! Недопустимо заключение нескольких временных договоров подряд. Согласно ст.5.27 КоАП РФ, в случае нарушения работодатель будет привлечен к административной ответственности!

На какой период заключать

Как уже отмечалось выше, периоддействия договора не должен содержать конкретных дат. Срок связан напрямую с периодом отсутствия основного сотрудника, находящегося в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Первый рабочий день заменяющего работника – дата приема на работу (следующий день после ухода основного сотрудника в декретный отпуск). Последний день – день, предшествующий выходу основного работника. Например, женщина выходит на работу 15-го числа. Последний день работы временного сотрудника – 14-е число.

Вопрос об испытательном сроке решается в индивидуальном порядке самим работодателем, он имеет право его не давать временному работнику, когда принимает на замещение вакантной должности. Решение о назначении или не назначении испытательного срока работодатель принимает самостоятельно.

Учтите! Испытательный срок можно не давать, если временный сотрудник:

  • выпускник;
  • прошел по конкурсу;
  • будет замещать основного сотрудника всего несколько месяцев;
  • временно переведен из другого предприятия по предварительному согласованию с егоработодателем;
  • беременная женщина;
  • женщина, воспитывающая детей, которым не исполнилось 1,5 года;
  • несовершеннолетнее лицо.

Увольнение лиц, работающих временно

Если был заключен срочный договор

Когда декретный отпуск окончен или прерван и постоянный сотрудник вернулся на свое место, временно замещающего работника увольняют по приказу руководителя. В трудовой прописывают, что действие срочного трудового договора прекращено.

Но лицо, служащее по временному договору, может уйти ранее окончания трудовых отношений. Сделать это можно на общих основаниях. О принятом решении необходимо известить руководство за 2 недели до увольнения. В случае взаимного согласия этот срок можно сократить.

 Полагается ли отпуск после декрета?

Если на замену отсутствующей сотрудницы был переведен другой постоянный работник

В этом случае увольнять никого не придется.  После выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за малышом временно заменявший возвращается к своим непосредственным обязанностям.
Вносить дополнительные записи в трудовую книжку не нужно.

Также есть вариант, при котором человек, заменяющий основного сотрудника, может занять место на постоянной основе. Так происходит, когда по окончании декретного отпуска основной сотрудник увольняется и освобождает место. Кроме того, руководство может столкнуться с тем, что временный сотрудник тоже забеременеет в период замещения.

В соответствии с Трудовым кодексом временные работники имеют те же права, что и постоянные. И разорвать трудовые отношения с временной рабочей можно только по окончании срока действия договора (при выходе на работу основного сотрудника).

В каких случаях можно уволить беременную

Сотрудничество с беременной может быть прекращено по волеизъявлению будущей мамы. Как было описано выше, уволить беременную сотрудницу можно в случае выхода основного работника из родового или послеродового отпуска. Также поводом для разрыва служебных отношений может стать ликвидация либо реорганизация предприятия.

Знайте! При наступлении беременности временной сотрудницы, с которой заключено срочное трудовое соглашение, уволить ее можно только после рождения ребенка и завершения декретного отпуска, или после родов.

Для предоставления отпуска, как и в случае с основным сотрудником, временно исполняющей обязанности нужно предъявить больничный лист и написать заявление на имя руководителя.

Об увольнении работодатель обязан известить за 3 дня до завершения действия трудового договора.

Если беременность прервалась и не закончилась появлением на свет ребенка, работодатель вправе уволить сотрудницу в течение 7 дней после того, как этот факт был установлен.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Выплата пособия

Выплата пособия беременной сотруднице, оформленной по срочному трудовому договору, возможна, если:

  • она вышла в декретный отпуск ранее, еще во время функционирования срочного договора (до возвращения на рабочее место основного сотрудника);
  • трудовой договор был продлен.

В таком случае пособие по беременности и родам выплачивается в полном объеме за весь период декрета. А пособие по уходу за ребенком будет выплачиваться до дня расторжения договора.

 Когда оформлять декретные?

Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск

Сотрудница, которая готовится стать матерью, должна написать заявление о предоставлении декретного отпуска на имя руководителя.

Условно этот период можно поделить на несколько частей:

  • период до родов;
  • период по уходу за ребенком после родов (до исполнения малышу 1.5 лет);
  • уход за ребенком до 3 лет (неоплачиваемый).

Важно! Чтобы получить положенный по закону отпуск, будущей маме требуется предоставить медицинское заключение о своей нетрудоспособности в связи с беременностью за 70 или 84 дня до предположительной даты родов (конкретный срок для уведомления зависит от многих факторов, в том числе от количества вынашиваемых плодов и показаний врача).

Чтобы получить выплату единовременного пособия, после появления на свет ребенка основной сотрудник обязан предъявить свидетельство о его рождении.

После окончания декретного отпуска женщина может:

  • выйти на работу;
  • оформить оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет;
  • после 1.5 лет можно оформить бесплатный отпуск до 3 лет (при этом рабочее место все равно сохраняется за отсутствующим сотрудником).

Если у женщины остался неиспользованным (полностью или частично) ежегодный отпуск, она имеет право взять его перед уходом вдекретный или после его окончания. Для этого необходимо написать на имя руководителя соответствующее заявление.

Посмотрите видео. Особенности оформления временных трудовых отношений на период «декрета»:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/dogovory/trudovoj-dogovor-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika.html

Права человека
Добавить комментарий